- 硬核中層:中層領導力修煉法則
- 孟志強
- 2488字
- 2022-01-12 11:11:07
第二節 執行官的評價標準——拿結果說話
一、有1000種解釋,都不如拿出一個好結果
在執行過程中,我們會遇到各種各樣的困難,比如市場不景氣、行業低迷、客戶刁難、管理內耗、員工不“給力”,甚至會出現老板決策失誤等問題,但是這一切,都不是我們做不好工作的理由,因為我們存在的價值就是解決這些問題,克服這些困難,向著既定的目標堅定不移地邁進。當然,這不是不讓大家解釋問題,但多數解釋是沒有任何意義的,因為無論怎么解釋都說服不了別人,也解決不了問題。作為中層經理永遠要牢記一點——有1000種解釋,都不如拿出一個好結果。
有一家以節能環保智能化設備為主打產品的企業,技術創新是企業的生命線,公司在技術升級換代過程中,遇到的最大的問題就是研發速度太慢,跟不上市場的需求。研發總監十分勤奮,技術能力也非常過硬,但是為什么會出現研發速度慢的問題呢?我們曾參加了一次企業的月度質詢會,想找出真正的答案。在會上,研發總監說:“產品研發這件事做不了計劃,為什么呢?因為不可預見的因素太多了,客戶的需求在不斷變化,生產技術在不斷變化,工藝和材料要求在不斷變化,管理軟件在不斷變化,我所做的計劃都沒有變化快,你讓我怎么做計劃?”老板說:“如果產品研發沒有計劃,我們的市場銷售就不能制定計劃,接著就是生產無法計劃、采購無法計劃,你研發部門是整個企業的龍頭,你們沒有計劃,那后面所有的供應鏈都不知道如何安排和運行?!?/p>
這個問題的根源到底是什么呢?經過調查研究,我們發現這個問題出在研發總監的思維方面,他總認為“計劃沒有變化快”,但從來沒有想過“有計劃總比沒有計劃強”。因為有計劃我們還可以調整計劃,如果沒有計劃,我們連調整的依據都沒有,這樣一個最基本的管理原則,在我們的技術“大咖”心中卻沒有任何概念,所以他只能為自己做不出計劃而找理由、做解釋。
我們的咨詢顧問是這樣解決這個問題的。他首先會問市場部經理:“我們的新產品什么時候上市才能搶占市場先機?”市場部經理說:“必須要在今年10月份的行業展銷會之前,因為我知道很多競爭對手都在做迭代研發,如果我們落后了,未來恐怕就要付出更大的代價。這是一種戰略卡位思維,如果我們率先推出新的產品,就會在客戶心目中留下產品原創的品牌印象,競爭對手再想超越我們就非常困難。”
咨詢顧問接著說:“我們的執行是以市場和客戶為導向的,所以我們產品研發的最終目標是10月份新產品上市,研發部應當以此為終點進行倒推,做好計劃安排。比如,9月份樣品就要通過最終測試,7~8月份就要完成中試,5~6月份就要做小試,現在是3月份,就應該做好計劃,包括立項、預算、項目進度安排、人員調配等,經過總經理批準后開始執行。只有這樣公司才能知道如何向你提供所需的資源支持,其他部門也會同時做好10月份新品上市前的營銷、生產、采購等配套準備。在這個過程中,我們會遇到很多困難,但是研發目標不能變,這就是戰略,這是必須要做的工作,我們沒有討論的必要。目前,新產品研發計劃的制定和實施就是公司的重點,在計劃實施過程中要‘遇鬼殺鬼,遇魔斬魔’,但是現在首先要有一個計劃?!?/p>
這個案例告訴我們,中層經理必須要樹立戰略意識,知道公司要什么。如果對公司的戰略意圖不清楚,就會陷在自己狹小的眼界里,遇到問題之后就會有1000個解釋。反之,如果知道了公司的戰略意圖,知道了公司要什么,打開了自己的戰略格局,再輔助一些管理方法與工具的訓練,這些解釋就會自然消失,結果導向思維便開始樹立。
二、中層執行的兩大依據,一是績效指標,二是工作計劃
中層經理的思想認識打通后,依靠什么去執行呢?從空間上看,要制定好中層的業績考核指標,從時間上看,要做好每個月的工作計劃。圍繞著業績目標,制定好每個月的工作計劃,我們的執行才會聚焦重點不跑偏,我們的運營才會有效率。
制定業績指標屬于人力資源管理體系的范疇,其基本程序是根據公司的戰略和商業模式,來設計組織架構,劃分部門職能,主要的管理文件就是《部門職能說明書》,然后根據《部門職能說明書》制定《崗位職責說明書》,把部門的職能落實到具體的個人和崗位上?!秿徫宦氊熣f明書》非常關鍵,崗位職責的界定應當體現個性化和結果化,讓人一看就知道是某個崗位的職責,而不是其他崗位的職責,所有的職責都有可衡量的考核指標,這是我們做績效考核的基礎。
無論是采取KPI考核法,還是OKR考核法,或者是平衡積分卡,還是積分制管理,只要符合我們企業的實際情況,符合“簡單實用有效”的要求,確保各項指標“是關鍵、可量化、能統計”,就是好的考核指標體系。
考核指標清楚了,我們制定計劃就有了依據,周計劃也好,月計劃也好,季度計劃也好,都屬于過程管理文件,都要圍繞著公司戰略和分解后的考核指標來制定,那么我們中層經理的執行就有了正確的方向。
三、管理指標的意義大于業務指標
在管理實踐當中,我們發現老板和中層經理一般更關注業務指標,而對管理指標比較忽略,比如銷售經理更注重銷售業績完成率,而對員工的勝任率就不太重視,也不會考核,結果就會導致團隊培養出現短板或者青黃不接,我們銷售經理最后變成了一個“裸奔的光桿司令”。再比如,生產經理更注重產品數量和產品質量的完成率,但是對生產管理制度的執行率考核不夠,結果就會導致有制度不執行,生產經理總是經常把自己的告誡當成制度,結果是“接下葫蘆浮起瓢”,自己很辛苦,員工卻常出錯。
如果企業還處于初創期,或者是剛剛開始建立管理體系,注重業務指標無可厚非,因為企業一方面要生存,另一方面還不知道如何建立體系。如果企業已經進入了發展期,我們還是只關注業績指標、業務指標,而忽略管理指標,就會出現后勁不足的情況,然后我們又會花費巨大的成本和代價,回過頭來彌補管理的短板。
管理是為經營服務的,我們不提倡過度管理的做法,但管理是不可缺少的,需要根據企業的經營創新和發展規模適度完善和提升。對中層經理的績效考核也是一樣,初期我們要關注一些經營性指標,當這些指標的完成進入“常態化”之后,我們就應該適度增加管理指標的考核權重,讓中層人員重視管理、學會管理,發揮機制和團隊的作用,實現“自己不累,效果又好”的管理目標,企業的持續發展也就有了根本保障。