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第二節(jié) 什么是員工關(guān)系與戰(zhàn)略性員工關(guān)系管理

前文中多次提到“員工關(guān)系”,那么什么是員工關(guān)系呢?管理者又該如何做好員工關(guān)系工作呢?

通常來(lái)說(shuō),員工關(guān)系是指組織中員工與員工、員工與組織在工作中所產(chǎn)生的各種關(guān)系,包括勞動(dòng)關(guān)系、人際關(guān)系、合作關(guān)系、和諧關(guān)系等。這些關(guān)系的維護(hù)與傳遞是靠各級(jí)人力資源管理者(包括人力資源職能人員和各級(jí)管理人員)來(lái)進(jìn)行的。因此,在某種意義上說(shuō),員工關(guān)系就是指員工與員工、員工與其上級(jí)之間的關(guān)系。從組織的角度來(lái)看,員工關(guān)系就是指員工和組織之間如何達(dá)到和諧并步調(diào)一致、如何把組織的想法和員工的想法互相結(jié)合并最終形成雙贏的一種關(guān)系。

任何事物或概念的發(fā)展都需要一個(gè)過(guò)程,員工關(guān)系的發(fā)展也不例外。員工關(guān)系在不同的發(fā)展時(shí)期、不同規(guī)模與性質(zhì)的組織中有著不同的職能特點(diǎn)。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,員工關(guān)系管理者的職能更多的是人事日常工作,如員工檔案管理、日常各類(lèi)人事手續(xù)(招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等)的辦理,這一職能甚至代表組織中的人事管理工作,這也是如今許多小規(guī)模生產(chǎn)型公司的特點(diǎn)。到了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源得到了重視,也取得了一定的發(fā)展,故而將員工關(guān)系獨(dú)立出來(lái),在原有員工關(guān)系管理工作職能基礎(chǔ)上,除了履行原有職能的相關(guān)工作之外,還增加了對(duì)組織中的勞資糾紛和日常人際溝通問(wèn)題的處理。而在如今的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代與互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,員工關(guān)系管理者則承擔(dān)著增強(qiáng)組織凝聚力與提升組織戰(zhàn)斗力的使命,為組織戰(zhàn)略目標(biāo)及員工自我職業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航,是基于組織文化和戰(zhàn)略發(fā)展需求的一種新型管理模式(如表1-1所示)。

表1-1 不同時(shí)期員工關(guān)系管理者的職能特點(diǎn)

當(dāng)然,任何時(shí)代下的不同組織因其發(fā)展階段與性質(zhì)不同,員工關(guān)系管理的職能特點(diǎn)也不是千篇一律的,需要根據(jù)不同情況做具體分析,但目標(biāo)與方向是一致的,即通過(guò)激發(fā)個(gè)體潛能、凝聚團(tuán)隊(duì)力量,進(jìn)而服務(wù)于組織戰(zhàn)略。

隨著全球信息化進(jìn)程的加快,國(guó)外的一些管理思想與管理工具紛紛被引鑒到國(guó)內(nèi),“員工關(guān)系”一詞也被引入組織各級(jí)管理中,就是我們常聽(tīng)到的“員工關(guān)系管理”。

2008年頒布的《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》,讓員工關(guān)系管理者的職能提升到了一個(gè)新的高度。各類(lèi)有關(guān)新勞動(dòng)法的培訓(xùn)也紛紛出現(xiàn),勞動(dòng)法律師、勞動(dòng)法專(zhuān)家、法律專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)人士等都參與到了這一熱潮中,這些培訓(xùn)方式與內(nèi)容都是在“就事論事”,例如法條的理解、出現(xiàn)過(guò)的案例等。但每個(gè)組織的情況不同,所發(fā)生的勞動(dòng)關(guān)系事件千差萬(wàn)別,怎么能用這些幾乎一致的培訓(xùn)內(nèi)容來(lái)解決呢?實(shí)際上,當(dāng)時(shí)人們是誤把“勞資關(guān)系”當(dāng)成了“員工關(guān)系”。

在當(dāng)前諸多組織的管理實(shí)踐中,員工關(guān)系管理通常被簡(jiǎn)單地認(rèn)定為勞動(dòng)關(guān)系管理、勞資糾紛處理、臨時(shí)危機(jī)事件公關(guān)等。所以,組織在設(shè)置該崗位時(shí),更多的是考慮幫助組織去處理已經(jīng)產(chǎn)生的勞動(dòng)關(guān)系糾紛,希望更大程度地去降低組織因此而遭受的損失,員工關(guān)系管理者充當(dāng)?shù)氖恰熬然痍?duì)員”的角色。而實(shí)際結(jié)果恰恰相反,組織只是被動(dòng)地事后解決問(wèn)題,而沒(méi)有主動(dòng)地提前去預(yù)防問(wèn)題的出現(xiàn),進(jìn)而造成了舍本逐末的情景,結(jié)果不論是員工還是組織都很受傷,出現(xiàn)兩敗俱傷的局面。這種情景與局面的出現(xiàn),其實(shí)主要原因是組織沒(méi)有從文化與戰(zhàn)略的角度提前規(guī)劃員工關(guān)系管理工作,同時(shí)也沒(méi)去思考組織中員工關(guān)系管理的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,更沒(méi)有真正分析并關(guān)注員工個(gè)體情況,不是從營(yíng)造良好組織氛圍和企業(yè)文化為出發(fā)點(diǎn),在管理工作中隨意性較強(qiáng),所以很難達(dá)到“防患于未然”的效果。

據(jù)此,基于組織文化與戰(zhàn)略的“戰(zhàn)略性員工關(guān)系管理”方式,將成為保障組織發(fā)展的必備工具,也在日益成為當(dāng)今新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下管理、激勵(lì)職場(chǎng)人士的全新方式,因?yàn)樗鼜?qiáng)調(diào)從個(gè)性、心理及職業(yè)發(fā)展的角度去關(guān)注員工個(gè)體、員工與員工之間、員工與組織或社會(huì)之間的關(guān)系,通過(guò)營(yíng)造良好的工作環(huán)境與氛圍,讓員工快樂(lè)工作,讓組織平穩(wěn)發(fā)展,進(jìn)而讓整個(gè)社會(huì)和諧進(jìn)步,最終成就組織與員工的共同卓越。

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