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發展指南:實用模型

最后也是最重要的,這三個要素提供了社群發展的實用模型。一個好的模型對發展知識社群非常有用,因為它能確保你處理所有相關的事情,并保持要素間適當的平衡。

·領域。協商共同的領域對社群的發展至關重要。一個社群必須問自己:我們真正關心的主題和事情是什么?這個領域怎樣和組織的戰略相聯系?我們從中能得到什么?什么是我們領域中尚無定論的問題和最主要的優勢?我們準備在推廣和發展我們的領域方面起到一定的領導作用嗎?我們想具備什么樣的影響?思考這類問題會幫助一個社群發展對其領域的共同理解,發現自身存在于組織中的合理性,并充分調動和利用成員的熱情。

·社群。社群要素需要關注、組織和培養:人們將扮演什么樣的角色?社群多長時間會面一次?在不斷發展的基礎上成員怎樣聯系?什么樣的活動能產生活力,發展信任?社群怎樣平衡不同成員的需要?怎樣處理沖突?怎樣把新人介紹到社群中?思考這類問題能夠發現運作社群、建造關系和社群成長的特定方式。

·實踐。任何一個在某個領域內持續發展的社群,隨著時間的推移都會形成某些實踐。不過,在發展實踐時,社群其實是能夠有一些前瞻性的。分享、發展、記載什么樣的知識?組織什么樣的學習活動?怎樣組織知識庫來反映成員的實踐并方便人們查閱?什么時候應該把過程標準化,什么時候保留一些差異又是適當的?社群應承擔哪些發展項目?社群外部的知識來源在哪里?這類問題會幫助社群成為有效的知識源泉,為它的成員和其他可能受益于它的專業技術支持者提供服務。

平行地發展三個要素十分重要,因為過分關注一個要素而忽略其他要素將不能達到預期目標。例如,試圖在沒有明確領域或沒有一致社群的情況下設計一個知識庫,很容易產生無用的工具,就像那些數量眾多的數據庫,建立時沒有一個明確的社群參加,現在只能收集數字塵埃。反過來,如果一個社群不注重創造共同的實踐,它就只是一個分散的朋友圈,這在社交方面可能令人滿意,但它是沒有效率的。

共同發展領域、社群和實踐是一個尋找平衡的行為。發展每個要素都要求截然不同的關注點和工作;與此同時,三個要素又互相影響,并且正是它們的相互影響造就了健康的社群。知識社群的所有三個要素都是動態的:當焦點從一個熱門話題轉移到另一個時,領域會發生改變;新成員陸續加入社群,其他人則繼續前進;不斷有新的實踐出現,舊的被放棄。

我們發現如果三個要素同時變化,社群就會處在危險中。人們不能確定社群的目的、領導或價值,于是社群很難繼續發展。但一個要素的穩定有助于促進另一個要素的轉變。例如,如果領域和實踐都是明確的,人員的流動就不會對社群造成損害。類似地,如果成員之間有很強的聯系,社群就可以承受由創新帶來的對實踐的深度變革,成員們也可以充滿信心地推動領域范圍的發展。社群發展的藝術就是使用領域、社群和實踐的協力優勢,幫助社群取得進展,發揮它的潛能。

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