- 5%職場精英的工作習慣
- (日)越川慎司
- 1919字
- 2021-12-10 22:18:58
原則2 87%的精英員工懂得示弱
精英員工具備充足的業務知識,想問題、做事情都能考慮周全。更重要的是,他們雖然專業知識豐富,卻從不炫耀,也不輕視他人。與此相反,有些人一旦坐到了領導位置,很容易對后輩和下屬態度傲慢,這種“半瓶醋”上司喜歡反復念叨自己輝煌的過去。
與此相反,精英員工卻不這樣,他們謙虛,并且有較強的求知欲。也就是說,精英員工會把自己“還有不懂的業務”“還有需要繼續學習的業務”作為前提,從別人身上尋找亮點。
回報定律
精英員工遇到不懂的問題時都會主動提問,而非置之不管。面對難題,真誠學習,盡力獲取新知識。如此,他們不僅會取得上司的信任,也會得到下屬的仰慕。
另外,如果對方推心置腹,自己也會隨之打開心扉。這和心理學上的回報定律有相通之處。受人恩施,就會惦念著一定要投桃報李。在這一定律作用下,如果對方率先自我表露,自己也會分享相同程度的信息。
比如地下商場食品區的試吃,就是利用了回報定律。只是品嘗了丁點兒食物,便覺得欠下了人情,好像不買就說不過去似的,不知不覺便一股腦兒買下了。
回報定律同樣適用于人際交往。對方真誠溝通,自己也會吐露心聲。
例如,想讓同事分享工作意義,如果只是單方面詢問“你的工作意義是什么”,僅有12%的人會做出回答。然而,如果先從故事說起,講述“自己是什么時候體會到了工作的意義”,在這個基礎上,再問對方“你有過這樣的體會嗎”,那么,78%的人會說出自己的工作意義。因為這會幫助對方降低心理防備,確保對方心態放松,可以暢所欲言,這樣自然就能聽到豐富的信息。
精英員工理解這一定律,并試圖以此獲得對方更多意見和信息。比如,開會時為了降低大家的心理防備,不突然直奔主題,而是通過閑聊確認大家都放松下來后,再開始交換意見。這樣,很多創意想法便會不斷涌來。
我們曾把26家客戶公司的會議小組分為“會議前進行2分鐘閑聊”“會議前不進行閑聊”各30組,通過2周實踐進行了比較驗證。結果,插入閑聊的會議小組,不管是發言人數還是發言數量都多出了將近2倍。確保大家心態放松的重點,就是剛開始要東拉西扯閑聊一番。一開始便切入較難話題,會加重下一位發言人的防備心理,讓整個氛圍變得不利于發言。因為一旦安全得不到保障,人人自危,便會普遍認為還是不開口為好,如此一來,發言數量減少,終究還是不能達成會議目的。統計結果還顯示,大家各抒己見,充分收集決策判斷材料,按時結束會議的可能性也提高了1.6倍。
這和“不把自己的價值觀強加于人”也有相通之處。
要同三觀完全不合的人打交道,就得舍去無用的固有觀念和多余的繁文縟節。為此,精英員工會藏巧守拙,絕不鋒芒畢露。調查中,讓人印象深刻的是,精英員工和人首次建立關系時,都會先聊些輕松話題,縮短了心理距離后,再進一步構建人際關系時,還會率先暴露自己的弱點。
在調查中,精英員工中有73%的人對自我示弱持認可態度。而普通員工中對暴露自己的弱點持認可態度的只有23%。當然,精英員工的弱點可能相對較少,但他們仍然可以不受自尊心的牽絆,在和對方打交道時,對自己無法做到的事或者自身的弱點毫不遮掩。
這是一種心態,同時,也是交際手段中的重要技巧。示弱絕非目的,而是通過示弱這一手段,和對方拉近距離,這才是目的。另外,也是考慮到三觀不合的人之間反而會產生新的化學反應,所以,有必要先在這些和自己存在很大差別的人面前適當表露自我。
通過自我表露建立相互信任關系
自我表露是指在沒有任何企圖的前提下,把有關自己的信息如實告訴對方。除個人信息外,傳達自己的“感情”也是一種自我表露方式,不隱藏自己的心情和想法,更容易引起對方的共鳴和理解。
除此以外,還有一個好處:自我表露過程中通過傾吐自身弱點,也可以冷靜整理大腦思路。通過閑聊,能夠明確自己的想法,梳理大腦信息。精英員工中有些人同樣不善言辭、人際交往能力低。他們通過和對方閑談、自我表露,增進信任關系的同時,也能梳理自身弱點和優點,厘清大腦思路。
自我表露的具體方法
想讓談話氣氛熱烈起來,有效的做法不是只對自己的事情滔滔不絕說個不停,而是要適當提問。在聊了自己的情況后,對方也會想要分享一下自己的信息。
其中一個交流方法是開放式問題。不是簡單回答“Yes”或“No”,而是自由作答。這是一種能夠獲得對方更多信息和想法的交流技巧。提問時,使用“5W1H”,即When(什么時候)、Where(在哪兒)、Who(誰)、What(什么事情)、Why(為什么)、How(怎樣),可以獲取對方更多信息。
比如以下提問方法:
× “我喜歡拉面,你喜歡拉面嗎?”
√ “我喜歡拉面,你喜歡哪種面?”
精英員工清楚地知道,稀有價值高的信息不是網絡,而是連接人與人之間的紐帶。他們重視把更多人卷入“紐帶”中,進而解決錯綜復雜的局面。他們只需為對方多著想一點,便可以建立起彼此信任的人脈關系。