第5章
采購(gòu)事務(wù)涉及的表單

5.1　采購(gòu)計(jì)劃涉及表單

5.1.1　年度營(yíng)銷計(jì)劃

除非該企業(yè)的產(chǎn)品在市面上出現(xiàn)供不應(yīng)求的狀況，否則企業(yè)年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是以營(yíng)銷計(jì)劃為起點(diǎn)，而營(yíng)銷計(jì)劃的擬訂，又受到銷售預(yù)測(cè)的影響。銷售預(yù)測(cè)的決定因素，包括外界的不可控制因素，如國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況（如國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值、失業(yè)率、物價(jià)、利率等）、科技發(fā)展水平、競(jìng)爭(zhēng)者狀況等，以及內(nèi)部的可控制因素，如財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)水平、廠房設(shè)備、原材料供應(yīng)情況、人力資源及企業(yè)聲譽(yù)等。

5.1.2　年度生產(chǎn)計(jì)劃

一般而言，企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃是依據(jù)營(yíng)銷計(jì)劃來(lái)制訂的，若營(yíng)銷計(jì)劃過(guò)于樂(lè)觀，將使產(chǎn)量變成存貨，給企業(yè)造成財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)；反之，過(guò)度保守的營(yíng)銷計(jì)劃，將使產(chǎn)品在市面上供不應(yīng)求，喪失了創(chuàng)造利潤(rùn)的機(jī)會(huì)。因此，企業(yè)常因營(yíng)銷人員對(duì)市場(chǎng)的需求量估算失當(dāng)，造成生產(chǎn)計(jì)劃變化多端，也使得采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算必須經(jīng)常調(diào)整、修正，物料供需長(zhǎng)久處于失衡狀態(tài)。

5.1.3　用料清單

物料清單（Bill of Material，BOM），指產(chǎn)品所需要的零部件的清單及組成結(jié)構(gòu)，即生產(chǎn)一件產(chǎn)品所需的子零件及其產(chǎn)品中零件數(shù)量的完全組合。

若產(chǎn)品工藝變更層出不窮，會(huì)導(dǎo)致用料清單難以隨之調(diào)整，以此計(jì)算出來(lái)的所需物料需求數(shù)量與實(shí)際使用的物料數(shù)量或規(guī)格不相符，造成采購(gòu)數(shù)量過(guò)多或不及，物料規(guī)格過(guò)時(shí)或不易及時(shí)購(gòu)得。因而，采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，必須依賴于最新、最準(zhǔn)確的用料清單。

5.1.4　存量管制卡

由于應(yīng)購(gòu)數(shù)量必須扣除庫(kù)存數(shù)量，因而，存量管制卡（表5-1）記載是否正確也會(huì)影響采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，這包括料賬是否一致，以及物料存量是否全為良品。若賬上數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)架臺(tái)上的數(shù)量不符，或存量中某些物料的規(guī)格不符合要求，將使存量中實(shí)際可取用物料的數(shù)量降低，所以，準(zhǔn)確的存量管制卡是采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性的重要保證。

表5-1　存量管制卡