第5章
采購事務涉及的表單

5.1　采購計劃涉及表單

5.1.1　年度營銷計劃

除非該企業的產品在市面上出現供不應求的狀況，否則企業年度的經營計劃是以營銷計劃為起點，而營銷計劃的擬訂，又受到銷售預測的影響。銷售預測的決定因素，包括外界的不可控制因素，如國內的經濟發展情況（如國內生產總值、失業率、物價、利率等）、科技發展水平、競爭者狀況等，以及內部的可控制因素，如財務狀況、技術水平、廠房設備、原材料供應情況、人力資源及企業聲譽等。

5.1.2　年度生產計劃

一般而言，企業的生產計劃是依據營銷計劃來制訂的，若營銷計劃過于樂觀，將使產量變成存貨，給企業造成財務負擔；反之，過度保守的營銷計劃，將使產品在市面上供不應求，喪失了創造利潤的機會。因此，企業常因營銷人員對市場的需求量估算失當，造成生產計劃變化多端，也使得采購計劃與預算必須經常調整、修正，物料供需長久處于失衡狀態。

5.1.3　用料清單

物料清單（Bill of Material，BOM），指產品所需要的零部件的清單及組成結構，即生產一件產品所需的子零件及其產品中零件數量的完全組合。

若產品工藝變更層出不窮，會導致用料清單難以隨之調整，以此計算出來的所需物料需求數量與實際使用的物料數量或規格不相符，造成采購數量過多或不及，物料規格過時或不易及時購得。因而，采購計劃的準確性，必須依賴于最新、最準確的用料清單。

5.1.4　存量管制卡

由于應購數量必須扣除庫存數量，因而，存量管制卡（表5-1）記載是否正確也會影響采購計劃的準確性，這包括料賬是否一致，以及物料存量是否全為良品。若賬上數量與倉庫架臺上的數量不符，或存量中某些物料的規格不符合要求，將使存量中實際可取用物料的數量降低，所以，準確的存量管制卡是采購計劃準確性的重要保證。

表5-1　存量管制卡