5.2　采購申請常用表單

采購申請由使用者提出。企業的使用者，就是企業的各個部門、各個人。他們可能在生產部門，也可能在行政部門、管理部門，例如各個車間、各個科室、各個班組。一般企業的采購部門，主要是為生產服務，只接受生產部門的采購申請。但是也有一些企業，特別是一些小企業，也接受行政部門、管理部門甚至個人的采購申請，進行統一采購。

采購申請的提出時間，正常情況下，一般是月末、季末和年末；但在特殊情況下，特別是緊急需求時，也可以隨時接受申請。這里主要討論正常情況下的采購申請，也就是月末、季末和年末，特別是月末：這個月提出下個月需要采購的物資品種。

5.2.1　采購申請的內容

采購申請的內容，包括需求單位（或需求者），需求品種、規格、型號，需求數量（包括申請數量、領導審批數量），需求時間，品種的用途，特別要求。

5.2.2　采購申請的文件名稱

采購申請的文件名稱包括采購申請（單）、請購單、請購計劃（表）、物料需求計劃（表）等。

（1）單項獨立物品采購申請單。單項獨立物品采購申請單是指此采購申請單用于申請單項獨立物品。由申請人提出、主管領導批準，然后交采購管理科，如表5-2所示。

（2）多項獨立物品采購申請單。多項獨立物品采購申請單是指此種采購申請單用于申請多項獨立物品。一般是一個部門的申請采購物品的匯總清單，可以由填表人填寫，但是部門負責人必須審核簽字，還要由主管領導批示，然后交采購管理科，如表5-3所示。

（3）同一產品相關多項原材料采購申請單。同一產品相關多項原材料采購申請單是指此種采購申請單主要用于同一個產品（或部件）的多項相關原材料的采購申請。它實際上是該產品（或部件）的物料需求清單，各種物料互成一定比例，寫在一起，方便計算和審核。可以由填表人填寫，但產品組長必須審核簽字，主管領導批示后，交采購管理科，如表5-4所示。