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2.1 管理者是協助者,不是主宰者

通用電器集團原董事長韋爾奇曾提出一個觀點:企業培訓應該讓部門經理而不是培訓師來做。有人問道:“如果經理忙,沒時間上課怎么辦?”韋爾奇答道:“那就永遠不提拔這個經理,不愿意傳授的人就讓他自己玩兒去吧。”雖然有調侃的味道,但值得深思。作為團隊的管理者,是領導,也應該是導師,期望下屬出業績,就得下功夫提升下屬的能力。做個好導師,不僅讓下屬長本事,更能收獲人心,大家心懷感恩,忠心效力。

管理者在團隊中扮演著特殊角色,一個合格的管理者首先必須對自己的角色有清晰而充分的認識。因為團隊中的管理者大部分都是從一線員工提拔上來的,而一線工作較簡單,唯一的職責就是服從上司命令,做好本職工作;而當提升為管理者之后,之前單純的執行者角色就轉變為協調者、溝通者、決策者,從事的也多是管理層面的工作,而這類工作往往比較復雜,如果不及時轉變角色,將難以勝任新崗位。

案例1

石某最初是一位推銷員,在市場部做產品推廣工作。自從進入公司以來,他立志在今后的工作中盡職盡責,做出一番業績。他盡快熟悉了公司的業務流程,不斷開拓新客戶,對外宣傳本公司,對客戶遇到的問題也能熱情處理,從不推諉;在工作之余還虛心向同事學習,默默地為公司盡自己的綿薄之力。

由于業績突出,他一年后就被提拔為業務經理,獨自帶領團隊,開始新的職業生涯。然而,順利升職后的石某并沒有風光依舊,他所帶領的團隊業績連續六個月全公司墊底,縱使親自上陣也難以改變團隊的整體業績。每到月底業績評估的時候他都感到羞愧。

石某作為銷售團隊的全權管理者是失敗的,即使自己有好的業績,但沒有管理好整個隊伍,做好團隊的領頭羊。

以上案例說明要想當好管理人員,不是只有自己優秀就足夠了,還要有帶領團隊一起成長的能力。想要提高團隊業績,對管理者的要求往往是比較高的。要求管理者善于改變,勇于突破,改變思考問題的固有模式,改變以往的工作方式。管理者要在保持個人業績的同時,把更多的精力用到團隊管理中。案例中石某最大的失敗之處在于仍沒有擺脫“單打獨斗”的思維模式,即使個人能力很強,業績突出,如果不能發揮整體的力量,團隊的業績也無法上去。作為一個管理者應該明白,自己在什么時候是領導者,什么時候是協助者,并在恰當的時候主動去協助下屬。

人們常說,一個不想當將軍的士兵不是好士兵,殊不知,由士兵向將軍的跨越卻不是件容易的事情。在此之前需要做好方方面面的準備,包括思想上的、技能上的、心態上的。下面就來看一下,新上任的管理者如何在最短的時間內做好角色的轉換,可以從圖2-1中的4個方面入手。

圖2-1 新上任管理者做好角色轉換的4個做法

(1)將自己充分融進整個團隊中去

管理者必須充分融進團隊中去,在下屬面前避免有“一人之下,眾人之上”的優越感,避免擺架子、打官腔。其實,這就是心態問題,很多人當自己謀取到一官半職之后就很難以一顆平常心態對待自己,難以堅持原則、負起責任、保持廉潔、注意形象。這是大忌,管理者在與下屬相處時更要懂得融入到團隊中去,多與下屬談心交流,與下屬打成一片。要做好下屬的助手,而不是主宰。要讓下屬覺得管理者既是上司又是可交心的朋友,這樣下屬才愿意接近,有心事找管理者談心,有困難找管理者幫忙。也只有這樣,管理者才有可能帶領整個團隊順利前行,勝任自己的職位。

(2)處理好與下屬之間的關系

與下屬相處得如何,決定著團隊的“民心向背”。處理好與下屬的關系,是做好一名管理者的重要前提條件。試想,作為一名管理者,在下屬中沒有威信、沒有號召力,指揮不動,那很難能帶領下屬做好工作。

從團隊的角度來看,管理者是決策的組織者和帶頭實施者,下屬是具體的實施者,假若組織者和實施者關系不好的話就會造成執行不力。比如,當新上任的管理者在貫徹團隊最高決策和戰略意圖時,下屬都不愿與其進行思想交流,甚至在執行時都不去全力以赴。這樣,整個團隊勢必失去應有的凝聚力,管理者也無法起到應有的橋梁作用,更談不上做好團隊工作了。

(3)起到帶頭作用,在下屬面前做表率

管理者是執行團隊最高決策和戰略意圖的帶頭人,也是日常工作的組織者和實施者。所以,管理者在工作中必須嚴于律己,對自己要有一個更高的要求,做好帶頭作用,為下屬做出表率,做出榜樣,從而在下屬心中樹立良好的形象、強大的威信力,讓下屬自覺地跟著自己走。

做好帶頭作用還要學會寬以待人,不能以要求自己的標準去衡量下屬。也就是說,對普通下屬不要過于苛刻,相反要多看他們的長處,多表揚、多鼓勵。即使有些人做得不是很令人滿意,也應該先肯定其成績,再指出其不足。

(4)培養下屬,幫助其在工作中不斷進步

不同的員工對從事的工作有不同的期望,有的期望可以加薪,有的期望可以升職,有的向往可以獨立自主地做事情。幫助員工進步,更多地是為員工設定符合其價值觀的目標,然后鼓勵員工去實現。在員工取得成績的時候及時給予表揚和鼓勵,在員工績效沒達到目標的時候給予輔導或培訓。

在現階段,很多團隊對員工的培養,更多是關注對員工的嚴格要求,培養其高度職業化的工作習慣,比如對員工工作細節的嚴格要求,對員工時間管理的嚴格要求等。

管理實踐小貼士

作為一個優秀的管理者,要明白該在什么時候,充當什么樣的角色。在工作制訂、任務下達時,應該充當管理者,下屬是其追隨者。當工作開始進展的時候,管理者就轉變成一個服務性的人員,這時需要做的事就是為工作的順利開展,去配合下屬做好服務性工作,充當協助者角色。

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