- 快速處理問題的技巧之(一)
- 石地
- 3207字
- 2021-11-26 09:33:10
第3節 冷處理法
冷處理是人們常用的處理問題的藝術。它的要旨在于是不處理,而是在處理時機不成熟或不宜主動明確處理的情況下,采用一種暫且“冷凍”、“擱置”的處理手段。通過這一手段的運用,達到不處理而處理的實際效果;冷處理藝術的根本在于巧妙靈活,要視情而用、視情而變、擇機而動、適可而止,過與不及都會適得其反。因此,面對問題時一定要注意巧妙運用冷處理藝術。
處于不利情況或遇到無理的行為,首先要做到的就是不要激動,要控制情緒。這個時候的心境平和,對處理問題有著重要的作用。
一是表現自己的涵養與氣量,以“驟然臨之而不驚,無故加之而不怒”的大丈夫氣概在氣質上鎮住對方。如一下子就犯顏動怒,變臉作色,這不是勇敢的行為。古人曰:“匹夫見辱,拔劍而起,挺身而斗,此不足為勇也。”對方對此不但不會懼怕,反而會對你的失態感到得意。二是能夠冷靜地考慮對策,只有平心靜氣,才能從容選出最佳對策,否則人都弄糊涂了,就可能作出莽撞之舉來,更不要說什么最佳對策了。
冷處理的最大特點就是使問題降溫,使彼此的情緒從激動狀態中冷靜下來。其間可以用時間拖延的辦法使問題冷卻,也可以用冷靜的心態對付激切的問題,不在熱點問題上添柴澆油或干脆繞開熱點問題,從而使問題不再顯得那么炙手可熱。這就是世人常用的冷處理法。
羅斯福很早以前就想請巴魯赫出來做官,但巴魯赫未予應諾。1943年2月5日,羅斯福派物價管理署署長詹姆斯?伯恩斯去見巴魯赫,并帶去了一封信,請他擔任戰時生產署署長,主管全部戰時生產事宜。
第二天,巴魯赫決定應聘。然而,他突然得了病,起先醫生認為可能是癌,但三天后證明不是癌,于是巴魯赫連忙趕赴白宮向總統報到。
在總統候客室里,巴魯赫聽說總統忽然改變了主意。他正要發作,總統的秘書已在門口說,總統請巴魯赫先生。
羅斯福見到巴魯赫后,壓根不提聘任之事。他滔滔不絕地說:“伯尼,你知道白宮有鬼嗎?女傭梅姬說她確實在我的寢室內見到過鬼,而且她肯定這個鬼即是林肯總統。
我個人倒沒有在白宮見過鬼,但我的確在白宮見過許多笑話。最奇的是去年國慶節,我在白宮舉辦招待會,我坐在輪椅上,各國使節挽著自己的夫人魚貫式的列隊上前來同我握手。隊伍緩緩前進,忽然見到一位大使夫人裙子下靜悄悄地滑下一個粉紅色的東西,啊,原來是夫人的內褲松緊帶斷了,內褲從大腿一直滑到腳尖。更奇的是,那位夫人竟若無其事,輕輕地把兩腳從內褲中跨了出來繼續前進。我們那位黑人侍者喬治也很有趣,他見狀,就托了一個空盤,走到那內褲面前,揀起內褲,往空盤內一丟,好像是收餐巾一樣。我們大家都佩服喬治對此事的處理……”
巴魯赫由克制怒火地聽直到忘神地聽,慢慢地,滿腔怒火都煙消云散了。
羅斯福以講故事的辦法來冷卻巴魯赫的情緒,終于使巴魯赫的怒火煙消云散,使問題得到圓滿解決。這里,羅斯福所用的就是冷處理法。
一般來說,冷處理法大致可分為三種情況:一是沉默,二是推托,三是裝糊涂。
一、沉默是金
沉默是金。狹義的沉默就是徐庶進曹營——一言不發,即緘口不語。廣義的沉默則是不通過言語,而是綜合運用目光、神態、表情、動作等各種因素,或明或暗地表達自己的思想感情。這是冷處理藝術中一種最常見的手段。在處理問題時,沉默具有豐富的內涵,作用也十分明顯。一是沉默可以用來避免沖突升級。當人們面對問題時難免產生不同看法,甚至產生激烈沖突。當一方怒火沖天,嚴厲責備時,另一方應保持沉默,即使據理也暫時不爭,以免火上澆油,使沖突進一步升級。這樣既維護了對方的尊嚴,又避免了矛盾激化,還為進一步向對方陳述自己的觀點留下了余地。比如當你批評下級時,如果過于主觀武斷,不理智的下級就會火氣旺盛,甚至當面頂撞、反唇相譏。如果你以領導自居,嚴辭駁斥,則可能會招致更大的逆反心理,產生更激烈的爭吵和頂撞,讓你面子丟失殆盡,下不了臺。這時,如果保持沉默,讓下級將怒火發盡,不僅可以避免矛盾激化,保全面子,而且也顯示出一個領導者的豁達大度和良好修養。而當下級相互之間發生激烈的矛盾沖突時,你如果明確表態,則容易使一方產生領導偏袒另一方的心理反應,即使理虧也不認輸。如果保持沉默,并伴以嚴厲的目光、嚴肅的神情,就可能會產生一種威懾作用,使雙方迅速警醒,從而很快冷靜下來,有利于沖突緩和。二是沉默可以用來作暗示性表態。沉默在有時候是模糊語言,不置可否,但在特定的背景下,其實就是明確表態。如你提出一種意見或處理辦法,正中對方下懷,但出于全面平衡關系考慮,對方又不能明示支持,這時的沉默看似不偏不倚,但聰明人卻可意會神通,知道自己的請示得到了對方默認,其實就是同意、支持。反之,你提出某種意見或請示,對方不同意,但又不便直接駁回,或不宜解釋理由,這時保持沉默,其實就是否定,是一種很明確的態度,此時你也應心照不宣,不應固執己見。
二、 靈活推托
推托是人們處理問題時采取的一種重要的技巧。其基本含義是,在社會實踐中,對出現的許多問題和障礙,不宜采取直接的處理措施,而是運用時空的自然跨度,以及情境的發展變化,促使問題自行解決。推托不是優柔寡斷,更不是無力控制,而是統攬全局、科學運作的高超策略,推托不是回避矛盾,而是為了更有效地解決矛盾。運用這一藝術,必須根據客觀實際,靈活多變地采取適當方法。一是以推待時。任何事物的發展都有一個產生、發展、終結的過程。主客觀條件是否成熟,這是是否采取推托的基本依據。推一下,是觀察,是等待,也是在選擇最佳時機。對需要處理的問題不知底細,一無所知,推一下,就是要調查研究、搞清原委。矛盾非常尖銳,爭執不下,不好立即拍板決斷,推一下,暫時擱置起來,留下充足的緩沖時間,以利于化解紛爭,求取一致。二是以推待變。人們對事物的認識提高有一個過程,認識、實踐,再認識,再實踐,通過這樣的循環往復,人們原來固執的見解可能會自行改變。而事物的發展過程或結局,也會用鐵的事實來促使某些人改變看法、提高認識。
三是以推代否。有的矛盾、問題無關全局,完全可以不予理會,如果認真、較勁,不僅有傷團結,而且會影響、干擾大局。對這樣的矛盾、問題,必須一推到底,讓它自生自滅。當然,運用推的藝術,必須視事而定,不能不分輕重緩急,不分事情大小,一概推托。要掌握火候,適可而止,恰到好處。
三、 假裝糊涂
由糊涂變聰明難,由聰明變糊涂更難。故意糊涂一點,其實不是真糊涂,而是真智慧,是聰明的最高境界。糊涂一點,不是對人間世事不聞不問、麻木不仁,而是大智若愚、寬容大度。處理問題時佯裝糊涂不是渾渾噩噩,而是冷處理藝術中的巧妙手段。懂一點糊涂學,不僅易與同僚相處,而且便于自己所處的團體更具有親和力。所謂裝糊涂。一是藏鋒芒。糊涂一點,大智若愚,藏巧于拙,如孫臏裝瘋賣傻、司馬懿裝傻充呆,不僅保全了身家性命,而且也為最后取得勝利奠定了基礎。何況世人皆醉而我獨醒,倘若人皆不能而惟我獨能,則我必成眾矢之的。因此,韜光養晦,來點糊涂,則未嘗不是明哲保身之道。二是知進退。社會競爭,殘酷無情,積極進取,不免要傷及左右,一味退讓,又無端受人欺侮。糊涂一點,息競爭之心,不趨利,不避害,寵辱不驚,功成不居,進不喜,退不憂,心靜如水,順乎自然,無為而治,則不僅深諳糊涂之真諦,也達到了做人的最高境界。三是淡名利。金錢名利皆為身外之物,刻意強求,甚至巧取豪奪、不擇手段,必定自取其咎。如果淡?白名利時,糊涂一些、忍讓一些,不計較、不在意,定會受人愛護、得人擁戴。四是容人非。人有長,亦有短。看人一定要重人所長,容人所短、容人之過,切莫眼里揉不得沙子。特別是在對待別人朋友時,一定要對那些無關大節、無關大局,不是原則性的錯誤和不足,睜一只眼閉一只眼,多裝糊涂。否則,太過精明,洞若觀火,則人人自危,當領導的也只能成為孤家寡人了。
總之,糊涂不是愚蠢,而是大智慧,是高超的處理問題技巧和手段。這種技巧和手段不是一朝一夕學會的,而是在長期的社會實踐中反復揣摩、豐厚積淀、長期培養形成的,是一種高超的處理問題的藝術。