用文字表達請示工作

在日常工作中會遇到無法解決的困難，需要上司給予指示、幫助，或對上司的指示等有疑問，需要上司給予說明，或者在工作中按上司的要求采取某種措施時應當報請上司審核、批準時，都需要向上司請示，因此掌握請示的正確寫法尤其重要。

請示是請求上司指示工作、解釋工作中出現的問題或批準某項要求時所使用的公文。請示結構與報告的結構格式上相同，也是由首部、正文和落款三部分組成。

1.首部

首部包括標題和主送人兩部分。標題一般是由事由和文種構成，例如，《關于開展文明禮貌用語比賽的請示》等。標題下面要頂格書寫主送人。

2.正文

請示的正文內容主要包括請示的原由、請示的事項和結束語等。請示的原由是正文的重要內容，是上司批復的主要依據。對請示的原由要寫得客觀具體、簡潔明了，要把請示的意義充分、合情合理地闡述清楚，上司才能根據你的請示及時給予答復。要把請求的事項寫得層次分明、事項具體明確、語言簡練、問題集中、條理清楚，使上司能夠有針對性地作出明確的批復。不能把理由寫得含糊其詞，大話空話滿篇，這樣會影響上司對問題的了解，不能及時給予處理。正文的結束語應另起一段。一般習慣用語大致都是：以上請示，不知妥否，請批示；妥否，請批復；當否，請審批等等。

3.落款

落款包括署名和時間兩項內容。

在寫請示時，要注意請示的目的。請示的目的是請求上司的答復，幫助解決問題。無論上司是否同意，都必須明確表態，請示只能寫在某項工作進行的前面，不得先斬后奏。事后再行請示，是不被允許的。在一次行文中要求只請示一件事，不可多事同時請示。請示寫作的用語要平和、誠懇，以達到引起上司重視的目的。在寫請示時雖然不能用語生硬，但也不要使用過于客套、低聲下氣的詞語。