向上司報告工作

報告是向上司匯報工作；反映情況、提出建議、答復上司詢問或要求的陳述性公文。報告屬于上行公文，其應用范圍廣泛。可以向上司反映某項工作的完成情況，也可以用來反映在實際工作中遇到的問題，為上司有針對性地決策提供依據。

一般辦公室中使用的報告可以按內容劃分為工作報告、情況報告、建議報告等。

工作報告主要是用于向上司匯報工作情況，以總結工作中的做法、成績、問題、體會、意見等。

情況報告主要用于向上司反映工作中的重大情況、特殊問題和新的動態等，以便上司能夠根據情況及時采取措施，指導工作。建議報告是指下屬根據工作中的情況、動向、問題向上司提出具體建議、辦法、方案。

報告的結構一般由首部、正文和落款三部分組成。

1.首部

首部包括標題和主送人。

報告的標題通常由事由和文種組成，例如《關于辦公室環境建設的報告》、《關于調動人員積極性的報告》等。標題下面頂格寫上受文的名稱。

2.正文

這部分是報告的主體部分，一定要認真地書寫。正文一般包括三個部分：第一部分是引子，可以開門見山、簡明扼要地說明寫此報告的原因，所要達到的目的以及產生的意義，并在其后用轉折語“現將某某情況報告如下：”轉入下一部分內容。第二部分是報告的核心部分，在不同類型的報告中，這部分的內容可以有所不同，有所側重。例如，工作報告在總結情況的基礎上，其重點可以是提出以后工作的安排意見；情況報告的重點應放在情況的介紹上，可以通過概括的陳述及恰當的分析，揭示出工作中存在的主要問題，可以提出意見或建議等。在這部分可用序號、小標題區分層次，使整篇報告顯得層次清晰，邏輯性強。第三部分是結束語，一般都有固定的程式化的用語，應另起一段來寫。

3.落款

報告的落款包括署名和時間。

寫報告一定要注意在報告中不可夾帶有請示的事項，不得有請示的字眼，如在結尾不得誤用：以上報告妥否，請上司批示等語句。報告的內容要具有真實性，不可夸大其詞，言不由衷，更不能報喜不報憂。報告要中心明確，語言簡潔，簡明扼要，不可拖泥帶水，噦哩噦嗦找不到正題。