定期做出計劃

為了又快又好地完成任務，就需要在事先做出恰當的安排，主要包括了解對工作數量和質量的要求，對完成任務時間的限定，需要采取何種措施等，把這些具體的要求和時間安排形成文字就叫計劃。計劃的特點，主要體現在明確的目的、科學的預見和嚴格的時間上面。任何計劃都有明確的目的，沒有目的的計劃也就失去了計劃的必要性。計劃是為了完成某項任務而事先制訂的，因此，一定要具有科學的預見性，并且要在具體的時間內完成，也就是要有明確的時間限制。

計劃有許多種類，計劃的寫作方式也有多種，一般常用的有條文式、表格式、條文加表格式、文件式四種。

(1)條文式是把計劃的內容按時間和工作的進程分為幾個部分，每個部分寫一個內容，可在每部分下分條列項詳細地用文字說明。

(2)表格式是用填表格的形式寫出計劃的內容，也可附加文字來說明。

(3)條文加表格式是以條文的寫法為主，為了進一步說明問題，可在其中穿插表格。

(4)文件式與條文式在內容和要求上基本相同，只是在形式上不一樣。一般是在上級機關對多個下屬單位發布計劃時采用此種形式。一般的情況下大都采用條文式寫作方式，下面只介紹條文式計劃的寫作方式。

條文式計劃的結構一般是由標題、正文和結尾三個部分組成。

1.標題

計劃的標題大致有四種構成方式。一種是由制訂計劃者的名稱、計劃的時間、計劃的內容和文種組成，如《辦公室2001年的工作計劃》。一種是由制文單位的名稱、內容和文種組成，如《科研所關于五年攻關的計劃》。一種是由時間、內容和文種組成，如《2001年招聘員工的計劃》。最后一種是由內容和文種組成，如《關于辦公室考核的計劃》。

2.正文

正文是計劃的重要部分，在這一部分里要圍繞著目的、事情、具體的實施方法和完成的確切時間等幾個問題來展開。這部分一般包括前言、任務和要求、措施和步驟三個部分。前言用來簡明地說明制訂計劃的意義與目的。任務和要求是計劃的重要內容，在這部分中要寫出具體完成的任務、達到的目的和要求。措施和步驟是闡述完成計劃所要采取的方法及前后程序等。要闡明所采取的措施是切實可行的，步驟是合情合理的，這樣才能有效地做好工作、完成任務。

3.結尾

在計劃書的最后部分可以專門寫一段結束語，也可以不寫。可以在結束語中，提出實施計劃的希望和要求，用一些帶有鼓動性和號召性的詞語，目的在于強調完成計劃的決心。

落款處要寫上名稱和時間。如果標題中已經有單位的名稱，只寫制訂計劃的日期即可。

制訂計劃應該注意：

首先，要調查研究，實事求是，切實可行。依據調查得來的情況，結合本公司的實際情況，制訂出切實可行的計劃，不可脫離實際，制訂過高或過低的計劃，避免計劃落空。

其次，在調查研究的基礎上，制訂出最好的方案。在書寫計劃書時，要做到重點突出，兼顧一般。不可沒有重點地泛泛而談，面面俱到。既有重點，又能兼顧一般的計劃，才能夠集中力量保證任務的完成，這樣的計劃才是完美的計劃。

第三，在計劃的制訂上，要求責任明確，并留有余地。為了確保任務的圓滿完成，需要明確責任，使任務落到實處，避免出現差錯。對計劃不能制訂的太死，要留有余地，可以根據具體的情況留有調整的空間，并能在實施過程中，對計劃的內容進行調整、補充或修改等，使它更趨完善。

另外，在寫作時還需要注意，計劃的內容要具體，語句要簡練。