- 怦然心動的工作整理魔法
- (日)近藤麻理惠 (美)斯科特·索南沙因
- 1476字
- 2021-11-09 18:07:06
選擇要保留的物品
它能讓你怦然心動嗎?
這個問題是麻理惠整理術的關鍵,也是整理家居(私人空間)簡單而有效的工具。我們要將每件物品拿在手里,只選擇能讓自己怦然心動的東西,其余的通通舍棄。
但辦公空間呢?工作需要諸如合同、會議綱要、公司證件之類的東西,它們并不能讓你怦然心動,但卻不能舍棄。還有諸如膠帶、訂書機、碎紙機之類的辦公用品,你即使不喜歡也無權丟棄。如果你環顧四周,也許會發現自己的辦公桌丑陋不堪,椅子平平無奇,就連辦公室里公共區域的紙巾盒都沒法讓你心動。你會越看越覺得沒法只根據“能否讓自己怦然心動”選擇該保留什么。但在這個念頭給你潑涼水、澆滅你整理的熱情之前,讓我們先回到最根本的一點。
你為什么想要整理?
無論你理想的工作狀態是什么樣的,最終目標都一樣——能夠快樂地工作。因此,在做整理的時候,最重要的是選擇能讓你快樂的東西,并珍惜你保留下來的物品。
有三類物品是應該保留的。第一類是能讓你怦然心動的物品,例如你最喜歡的筆、樣式可愛的記事本,或是親人的照片。
第二類是能幫助你完成工作的功能性用品,也就是你經常用到的東西,例如訂書釘或打包用的寬膠帶。它們不一定能讓你怦然心動,但能讓你的日常工作更輕松。只要擁有它們,你就能放松下來,專心工作。
第三類是未來能讓你開心的物品。例如,收據并不令人興奮,但它有個明顯的優點——可以拿它報銷。你也許并不喜歡在項目完成后做文書工作,但它們也許會對你未來的職業生涯有所助益。此外,如果“由于為人可靠受到重視”是你想實現的夢想,這也能在未來帶給你歡樂。
因此,請牢記以上三個類別:一是能直接讓你怦然心動的物品,二是能帶來方便的功能性用品,三是能在未來帶給你歡樂的事物。這就是在辦公空間里保留物品的標準。
如果工作環境中沒有東西能讓你“怦然心動”,也可以換成其他說法。例如,我認識的一位公司總裁會問:“這有助于我的公司繁榮發展嗎?”一名銀行出納員會問:“我有沒有覺得充滿期待?”一位部門經理兼棒球迷會問:“它是屬于一線陣容、二線陣容,還是落選陣容?”
最重要的是,你拿在手里的物品能不能在工作中發揮積極作用。請始終牢記,整理的目的不是舍棄東西、清理辦公桌,而是找到自己理想的工作狀態——能讓你怦然心動的那一種。
選擇丟棄物品不同于選擇心動物品
如果你覺得“選擇心動物品”與“選擇要丟掉什么”差不多,請三思!盡管決定保留什么和決定丟棄什么聽起來像是同一枚硬幣的正反面,但從心理學角度來看,兩者存在天壤之別。“選擇讓你怦然心動的物品”關注的是物品積極的一面,而“選擇要丟棄的東西”則是關注消極的一面。
數據顯示,負面情緒對人們思維的影響大于正面情緒。有一項研究考察了558個代表不同情緒的英語單詞,得出的結論是:其中有62%是負面的,只有38%是正面的。在另一項研究中,來自七個國家(比利時、加拿大、英國、法國、意大利、荷蘭和瑞士)的受試者要在五分鐘內寫下盡可能多的情緒詞匯。上述七個國家的人想起的負面詞匯都遠遠多于正面詞匯。另外,在最常用的單詞中,受試者都提到的只有四個詞,而其中三個詞是負面的——悲傷、憤怒和恐懼。他們同時提到的唯一一個代表正面情緒的詞是“快樂”。
正如上述例子展示的,人類大腦更關注消極負面的經歷,而不是積極正面的經歷。如果我們在丟棄物品時關注消極的一面,最多是擺脫自己不喜歡的東西。不生病不等于健康,不貧窮不等于富有,不悲傷不等于快樂。同樣,擺脫自己不喜歡的東西也不等于選擇讓自己怦然心動的事物。
因此,在收納整理的時候,請關注積極的一面,關注自己喜愛的事物。如果你這么做了,可能會發現,你其實很享受整理的過程。
——斯科特·索南沙因