一口氣整理完畢，永不打回原形

“我都整理過幾百次辦公桌了，但總會在不知不覺中又變得亂糟糟的。”

“打回原形”是人們最常向我咨詢的問題。只要是做過整理的人，基本都有過這樣的經歷。例如我的同事阿俊?！澳阒赖?，我經常整理辦公桌。”她邊說邊指給我看，“也許看起來不太像，但我其實并不介意做整理?！?/p>

當我看見一張看似整潔的辦公桌時，通常會先粗略地掃一眼桌面，然后再檢查看不見的地方。我會從抽屜開始。抽屜拉開后，通常會露出很多沒用過的筆、舊名片、一大堆回形針和橡皮擦、陳舊的潤唇膏、過期的口香糖、營養保健品、塑料餐具、紙巾，還有外賣附贈的一次性番茄醬包和醬油包。

然后，我會把椅子往后推，蹲下來，往桌子底下看。我會伸手進去，拽出塞在辦公桌底下的紙箱和紙袋。那里面通常裝滿了書和文件，還有衣服、鞋子和零食。我的做法會引來許多驚訝的目光。人們會問：“你是說，桌子底下也要整理？”沒錯，僅僅整理桌面是不夠的。

如果你想徹徹底底做一番整理，永遠不再陷入混亂，那就請朝著一個簡單的目標邁進：弄清自己辦公空間中的每樣東西放在哪里。你有哪些東西，數量有多少，都放在哪里？你的工作性質決定了哪類物品會不斷增加？出現這種情況的時候，你會把它們放在哪里？只有牢牢掌握上述內容，你才能說自己“整理完畢”了。

那要怎么才能做到這一點？請將東西分門別類，一次性整理完整個辦公空間。如果你今天整理桌面，明天整理第一個抽屜，后天整理第二個抽屜，抽空一點點往外扔東西，那就永遠都不可能整理完。第一步是空出一個時段，專門用來做整理。接下來，將你擁有的所有東西分門別類集中起來，確定要保留哪些，丟棄哪些。完成這一步后，再決定要把留下的東西放在什么地方。如果你想徹底整理一番，就請按上述步驟進行。

從本書第3章開始，我和斯科特將詳細解釋如何分門別類地整理有形和無形的雜物。就目前來說，你只需要記住，成功的關鍵在于：分門別類，迅速徹底，一口氣完成。無論是整理辦公空間還是整理家居，這都是麻理惠整理術的精髓。

這聽起來也許很難，但你不用擔心。整理有形的辦公空間要比整理家居簡單得多。首先，辦公空間比較小，物品類別也少得多，所以你更容易決定要保留哪些東西，要放在哪里。而且，花的時間也會短得多。對于沒有太多東西的獨居人士來說，運用麻理惠整理術整理家居至少要花三天；對于一家人來說，則需要花一周到幾個月不等，具體取決于家里有多少東西。相比之下，整理一張辦公桌平均只需要花五個小時。根據工作類型不同，最少可能只要花三個小時。即使對于擁有更多空間（例如自己的小隔間或辦公室）的人來說，通常也只需要花不到十個小時。因此，只要留出兩天時間，就能整理完辦公空間中有形的雜物。如果抽時間做整理對你來說是個難題（例如，你沒法抽出連續五個小時的時間），也可以試著將整理過程分成幾個部分。我的客戶中最常見的做法是提前兩個小時抵達辦公室，每次花兩個小時，分三次完成整理。我注意到了一點：將整理時段安排得比較緊湊的客戶，都將做整理變成了習慣，這有助于他們迅速完成任務。

因此，如果你的空閑時間不多，我會建議你將整理時段安排得緊湊一些，以便保持一定的慣性。將整理時段安排得太分散，導致每次都不得不從頭開始，這完全是浪費時間，只會拉低你的效率。

我說的“迅速徹底，一口氣完成”，是指在一個月內整理完畢。有些人也許會驚訝地表示：“竟然花這么長時間也行？”但大多數人都忍受凌亂的辦公桌很久了，跟這個時間長度比起來，一個月其實并不長。盡管在一兩天內整理完畢會更好，但多花一點時間也沒關系。最重要的是給自己設定一個截止日期。例如，你可以先下定決心在月底前做完，然后把做整理的時間段空出來。如果你只是告訴自己“有時間就整理一下”，那可能永遠都整理不完。

徹徹底底做整理，一口氣做完，然后給每件物品指定一個位置。當你知道辦公空間中每樣東西放在哪里后，即使物品數量不斷增加，你也能迅速找到它們。這么一來，才有可能保持整潔。學會正確的整理方法后，每個人都能打造出令自己心動的辦公空間，而且永遠不會被打回原形。