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  • 怦然心動的工作整理魔法
  • (日)近藤麻理惠 (美)斯科特·索南沙因
  • 1781字
  • 2021-11-09 18:07:06

想象你理想的工作狀態

想象一個典型的工作日,問問自己,什么樣的工作能讓你怦然心動,哪些東西在你的工作中至關重要。這是整理的第一步,也是取得成功的關鍵。每當想到這個話題,我都會想起美智子發來的一封電子郵件。美智子是我過去的一位客戶,如今已經掌握了整理方法。她在一家醫療用品制造公司工作。整理之前,她的辦公桌上總是堆滿了文件,就像千層糕一樣層層疊疊。她的郵件標題是:“理想工作狀態達成!”郵件中寫道:

早上走進辦公室之前,我就已經興奮起來了。我的辦公桌上只剩下電話和盆栽。我從架子上的指定位置拿出筆記本電腦和電源線,打開電腦,把上班途中買的咖啡擱在我最喜歡的杯墊上,噴些薄荷香氛,深吸一口氣,然后開始工作。每樣東西都各有其位,不用花時間去找,而且用完后只要一秒鐘就能放回原處。兩個月過去了,我簡直不敢相信,我每天早上還是會如此幸福。

美智子的電子郵件充滿了幸福感。這就像一份教科書式的案例,展示了什么是令人心動的工作狀態。我在這里分享給大家,是因為它包含了“想象自己理想工作狀態”的一切要素。訣竅就是:用栩栩如生、鮮活生動的細節,想象你整理完畢后的一天會是什么樣子。那幅圖景要包含三個要素:有形的辦公環境、你的舉動和你的感受。想象你的辦公空間看起來會是什么樣子,例如整潔的辦公桌和每樣東西擺放的位置;你會在那個地方做什么,包括享用咖啡或嗅聞氣味清新的香氛;以及你做這些事時的感受,例如興奮、滿意或滿足。

如果你想生動描繪自己理想的工作狀態,需要將上述三個要素全部包含在內。不過,最重要的是想象你在理想辦公空間中的感受。請試著閉上雙眼,想象自己早上走進辦公室后做的第一件事。如果你腦海中空空如也,那就請想象美智子描述的來到辦公桌前的情景,然后觀察自己有何感受。你的心怦怦直跳嗎?你有沒有覺得一陣暖意涌上心頭?

當我們想象每個細節,具體到情緒帶來的身體反應,而不是僅僅客觀審視它們時,自己理想的工作狀態就會躍然而出。這會讓我們更渴望達到那種狀態,也有助于我們保持做出改變的動力。

想象自己理想的工作狀態時,還需要考慮另一個重要方面——時間范圍。想一想你是如何度過每一天的:早晨上班,中午稍做休息,完成工作,晚上下班回家。想象一下你的辦公空間在一天中的不同時刻是什么樣子。像這樣從不同角度審視自己理想的工作狀態,你就會意識到下一步具體該怎么做——無論是為辦公空間增添更多色彩,還是通過更改布置使文件更便于拿取。這能進一步增強我們做出改變的動力。

整理無形的雜物時,想象理想的工作狀態同樣重要。例如,在整理電子郵件的時候,想象你希望如何處理收到的郵件,然后設想一下收件箱里有多少封郵件最合適你。在整理時間的時候,想象你做每一類工作所需的時間,以及你做這類工作時的感受。請從不同角度(例如產能、工作效率和你與團隊成員的關系)重新審視上述理想工作狀態。只有認清自己理想的工作風格,根據那幅清晰的圖景設定整理目標,你才能以正確的心態做整理。

練習:弄清什么能讓你對工作怦然心動

你是不是很難想象自己理想的工作狀態?如果是的話,下面這個小練習能幫你弄清自己的心動標準。認真閱讀下面12句話,用1到5分給它們打分,表示你對每個說法的贊同程度。答案沒有對錯之分,你只需要遵從內心,怎么想就怎么回答。(1=非常不贊同,2=不贊同,3 =既不贊同也不反對,4 =贊同,5 =非常贊同)

______學習新事物讓我很開心。

______我在工作中尋找挑戰。

______與比我擁有更多技能或專業知識的人一起工作,能讓我從中受益。

______總分

______我希望擁有靈活的日程安排。

______我希望能在工作中暢所欲言,直抒己見。

______我希望能自由地開展工作,而不是受到上司的嚴格管束。

______總分

______我想盡可能多賺錢。

______我希望精通我做的事。

______我很重視同事、客戶或上司對我的表揚。

______總分

______我將在工作中建立真正的友誼放在第一位。

______我喜歡在工作中幫助別人。

______我更喜歡與同事緊密合作,而不是獨立工作。

______總分

將每三個問題的得分加起來。也就是說,你需要算出問題1到3、問題4到6、問題7到9、問題10到12的總分。前三個問題關注的是學習,接下來三個問題關注的是工作自由度,再下來三個問題關注的是成就,最后三個問題關注的是與他人的聯系。分數代表你對這些領域的重視程度,總分超過12分的就是你特別重視的領域。

那么,哪些方面對你來說最重要?弄清這一點后,你就可以充分利用它們,想象自己理想的工作狀態了。

——斯科特·索南沙因

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