- 中層管理者溝通力提升指南
- 文婭 仲佳偉
- 2025字
- 2021-08-12 17:31:13
中層管理者是誰(shuí),管什么
在職場(chǎng)發(fā)展上,什么時(shí)候你覺(jué)得自己進(jìn)入了中層?是到了某個(gè)特定的年齡?還是晉升到某個(gè)職位?或者,你的老板把你稱為中層干部?
事實(shí)上,這些都不是你進(jìn)入中層的真正標(biāo)志。30多歲,卻還像應(yīng)屆生一樣的職場(chǎng)人并不少見(jiàn);有些名義上是經(jīng)理、主任、總監(jiān),工作中卻是老板讓做什么就做什么,與基層員工沒(méi)有任何區(qū)別;而被老板當(dāng)作中層管理者、能去開(kāi)管理層會(huì),但不具備中層管理者的能力、沒(méi)有承擔(dān)起中層管理者該有的責(zé)任的職場(chǎng)人,更是充斥在各種組織里。
達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),才算是當(dāng)上了“中層管理者”
真正的中層管理者,是由他/她在組織中擔(dān)任的角色決定的。不同公司或組織的中層管理者,在職位名稱、工作范圍、年齡要求等方面可能很不一樣,但他們至少有三個(gè)共同點(diǎn):
他們是誰(shuí)?
他們具備帶團(tuán)隊(duì)的能力與責(zé)任,不但自己專業(yè)功夫過(guò)硬,更能教別人功夫。
他們做什么?
他們負(fù)責(zé)以團(tuán)隊(duì)為單位,執(zhí)行公司或組織的戰(zhàn)略與目標(biāo);能提出修正戰(zhàn)略與目標(biāo)的建議,并通過(guò)解決各種難題、挑戰(zhàn),幫助組織做得更好,同時(shí)實(shí)現(xiàn)自我的提升。
他們?cè)趺醋觯?/b>
他們需要帶領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì),經(jīng)常性地與其他部門或外部伙伴合作,化解沖突,在不確定性中共同實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
一句話總結(jié):在復(fù)雜的、充滿不確定性的內(nèi)外環(huán)境中,中層管理者帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),通過(guò)合作,幫助組織交付成果,并協(xié)助高層將組織從現(xiàn)在帶向未來(lái),同時(shí)實(shí)現(xiàn)自己的成長(zhǎng)。
如果用這三條標(biāo)準(zhǔn)去觀察,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多看起來(lái)已經(jīng)進(jìn)入中層的管理者,其實(shí)并沒(méi)有真的成為中層管理者。
我們認(rèn)識(shí)一位總監(jiān)張杰,他做的工作,與他5年前當(dāng)副經(jīng)理時(shí)沒(méi)有太大的變化:服務(wù)同樣的客戶,做同樣內(nèi)容的工作,甚至連各項(xiàng)工作所花費(fèi)的時(shí)間比都沒(méi)有什么變化。
唯一的變化是:張杰確實(shí)更忙了,他手上的執(zhí)行工作更多了,因?yàn)樗傆X(jué)得自己來(lái)做這些事效率更高。因?yàn)槊?,他也沒(méi)時(shí)間與團(tuán)隊(duì)、領(lǐng)導(dǎo)及其他部門有更多的溝通。
結(jié)果他越干越累,在惡性循環(huán)中遲遲出不來(lái)。在年終交流時(shí),總經(jīng)理說(shuō)他還沒(méi)有進(jìn)入總監(jiān)的角色,這讓他非常郁悶。
這個(gè)例子反映了一個(gè)尷尬但普遍的現(xiàn)象:職場(chǎng)中,很多管理者并不知道自己到底應(yīng)該做什么、管什么。他們成為中層管理者,要么是因?yàn)閭€(gè)人績(jī)效好,領(lǐng)導(dǎo)想讓他帶著大家做;要么就是前輩或上司升職或離職了,一些資歷相對(duì)深一些、做得也不差的人,就順勢(shì)升任了。在成為管理者之后,他們做的事也僅限于領(lǐng)導(dǎo)要求做的事,或者他們已經(jīng)習(xí)慣做的事。
管理者的三類十種角色
那么,類似案例中張杰這樣的中層管理者,平時(shí)到底要做什么?在公司管理中,又該扮演怎樣的角色呢?
“角色”(Role)這個(gè)詞有些抽象,我們?cè)谂c很多經(jīng)理、總監(jiān)朋友交流的過(guò)程中,很多人也表示不理解,但它是幫你理解“中層到底要做什么”很重要的一個(gè)概念,因?yàn)樗腔诠芾淼男枰叭粘5墓ぷ鲀?nèi)容,對(duì)你身份的一種描述。
職場(chǎng)上,每一個(gè)職務(wù)(比如總監(jiān)、主任)都會(huì)包括多種角色。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),他身上的角色會(huì)更多。在這里,我們給你分享一下管理學(xué)大師、經(jīng)理角色學(xué)派的主要代表人物亨利·明茨伯格(Henry Mintzberg)為管理者界定的十種不同但高度相關(guān)的角色[1],很有參考價(jià)值,見(jiàn)表1-1。
表1-1 管理者的三類十種角色

對(duì)照上述的角色分類來(lái)看,很顯然,“自己干更多的具體工作”肯定不在我們前面提到的那位總監(jiān)張杰的角色要求中。
基于管理者的角色,初識(shí)中層管理溝通
本書的主題是管理溝通。根據(jù)我們的觀察,很多管理者在日常溝通中最大的障礙就在于缺乏對(duì)管理者角色的認(rèn)知。如果連自己到底要扮演什么角色都不知道,又怎么知道從管理的角度,該怎么溝通呢?
明茨伯格的研究雖然是20世紀(jì)90年代做的,但如果你仔細(xì)去看,對(duì)當(dāng)下的管理實(shí)踐依舊非常有參考意義。
舉個(gè)例子:下屬的標(biāo)書做得不夠好,你是選擇耐心又講方法地指導(dǎo)他一點(diǎn)點(diǎn)修改,還是自己直接上手做好?你覺(jué)得上司沒(méi)掌握信息就做了決策,你是禮貌但有力地提出完善建議,還是按要求執(zhí)行?客戶的要求超出了你的工作范圍,你是勉強(qiáng)接受還是直接拒絕,抑或是想辦法協(xié)調(diào)資源、商量對(duì)策?
一般來(lái)說(shuō),每位管理者都承擔(dān)著多種角色,在不同的情境下,要切換不同的角色組合,從而設(shè)定出相應(yīng)的管理目標(biāo)、言行規(guī)則等。
以下屬標(biāo)書沒(méi)做好的例子來(lái)說(shuō),這時(shí)候作為中層管理者,你該承擔(dān)哪些角色、實(shí)現(xiàn)哪些目標(biāo)呢?
首先,作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,你有激勵(lì)和指導(dǎo)下屬的責(zé)任。其次,作為項(xiàng)目監(jiān)控者,你應(yīng)該及時(shí)掌握下屬?zèng)]有做好標(biāo)書的原因,是能力不夠,還是態(tài)度不好,抑或是缺乏資源支持?另外,作為資源分配者,你該如何充分調(diào)配資源,去幫助下屬做好這份標(biāo)書?
從角色角度出發(fā),面對(duì)下屬?zèng)]做好標(biāo)書的情況,你的目標(biāo)也就十分清晰了:找到原因、提供資源支持、給予指導(dǎo)。
俗話講“屁股決定腦袋”,作為管理者,你就得多給自己準(zhǔn)備幾把“椅子”,角色意識(shí)就是這些椅子,它能幫助你站在不同的維度去思考自己的目標(biāo),給你的言行找到一條準(zhǔn)繩,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的管理溝通才是真正有用的。
當(dāng)然,在不同環(huán)境、不同年代,你可能要坐不同的椅子;同時(shí),相同的椅子,坐上去后,要做的事可能也會(huì)不一樣。下一節(jié),我們將為你梳理當(dāng)前及不遠(yuǎn)的將來(lái),中國(guó)的中層管理者會(huì)面臨哪些變化。
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