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企業(yè)算法提高管理杠桿

企業(yè)算法在管理實踐中到底如何體現(xiàn)?它與我們經(jīng)常討論的企業(yè)管理的方方面面是什么關(guān)系?我們可以把企業(yè)中與管理相關(guān)的各種內(nèi)容,從邏輯上分為三層(見圖2-2),最外層是具體的管理體系,中間層是管理策略,而最內(nèi)層是企業(yè)算法。

圖2-2 企業(yè)管理三層面

管理體系是最外層,涵蓋各種具象化的管理內(nèi)容,包括制度、流程、工具、方法,如產(chǎn)品設(shè)計流程、采購流程、績效考核制度、財務(wù)模型等,是大家日常直接接觸的工作界面,大家對它們基本上有直觀的理解。隨著企業(yè)數(shù)字化程度不斷加深,這些內(nèi)容會越來越數(shù)字化和線上化。

管理策略是中間層,可以把它理解成是各種專業(yè)內(nèi)或跨專業(yè)的管理方法論,每種方法論都會解決一些重要問題,其自身是閉環(huán)。比如,IBM和華為使用的業(yè)務(wù)領(lǐng)先模型可以解決戰(zhàn)略與執(zhí)行的交圈,財務(wù)領(lǐng)域的零基預算管理可以解決預算與業(yè)務(wù)的交圈,產(chǎn)品開發(fā)領(lǐng)域的價值工程可以解決客戶敏感點和成本控制的交圈。不同的管理策略,會決定我們?nèi)绾螛?gòu)建管理體系;企業(yè)如果采用新的管理策略,也要對原有的管理體系進行改變,才能將這種策略真正落地。假如一家企業(yè)請咨詢公司來幫助提高預算管理能力,研究后決定采用零基預算管理,那么后續(xù)就需要對財務(wù)管理體系進行相應的改變,如預算流程、時間節(jié)點、分析模板、信息系統(tǒng)等。

企業(yè)算法在最內(nèi)層,是一家企業(yè)面對各種選擇時的核心決策方法,它最抽象、最穩(wěn)定,可以驅(qū)動管理策略層和管理體系層的運轉(zhuǎn)與調(diào)整,讓企業(yè)做出更高質(zhì)量的管理決策。它會在動態(tài)中逐漸豐富、完整和自洽,在內(nèi)容上沒有多余也沒有缺失。企業(yè)算法在組織各個層級和單元都應該適用,具有自相似分形的特征。比如,如果企業(yè)算法中有一條“低風險、低收益優(yōu)于高風險、高收益”,那么在項目投資策略上就會選擇低風險、低收益,在人才策略上就選擇中低薪酬和中低產(chǎn)出的人才,在產(chǎn)品策略上就會選擇控制成本優(yōu)先于高溢價,等等。

企業(yè)算法并不顯性,很多時候是隱含在企業(yè)決策背后的假設(shè)。所以,新員工往往需要花很長時間,通過對一個個案例的觀察和體會,來揣摩為什么這家企業(yè)要這樣做,才能逐漸摸到門路。有些企業(yè)通過制定“管理原則”來顯化一些假設(shè),但因為沒有從決策的角度來看這個問題,所以還達不到企業(yè)算法所需要的完整性。

在企業(yè)日常運營中,企業(yè)算法層最穩(wěn)定,不會輕易變化;管理體系層最易變,會因為外部學習或需要解決新問題等而觸發(fā);管理策略層的變化速度居中,否則管理策略頻繁變化會導致企業(yè)疲于奔命。

這三個層面,也對應著不同量級組織所需要的能力。打造一家好企業(yè),需要高層有系統(tǒng)能力(對應管理體系層),能根據(jù)業(yè)務(wù)要求把不同部門打通,從而構(gòu)建出業(yè)務(wù)體系。打造一家優(yōu)秀企業(yè),還需要增加理論能力(對應管理策略層),能從現(xiàn)象歸納出理論,然后再從理論推導出行動,能前瞻性地思考,打通管理體系和管理策略。而打造一家卓越企業(yè),則需要再增加哲學能力(企業(yè)算法層),能從“無”或“空”出發(fā),放下成見和偏見,不自我設(shè)限,用第一性原理思考并構(gòu)建出企業(yè)的世界觀和運行規(guī)則,由深及淺、由內(nèi)及外,用企業(yè)算法驅(qū)動管理策略和管理體系(見表2-1)。當然,如果一家企業(yè)只是做生意,看重的是每個交易是否賺錢,往往是有組織的樣子但沒有組織的內(nèi)涵,并不適用這個三層面模型。

表2-1 企業(yè)愿景、能力與圈層

卓越企業(yè)在管理三層面之間能達到動態(tài)的高度統(tǒng)一,提高管理杠桿。

高度統(tǒng)一,是指三層面以同樣的速度旋轉(zhuǎn),做事的時候組織摩擦少、成本低,逐漸會有行云流水的感覺。這就像優(yōu)秀的個人所能達到的“心流”狀態(tài),心、腦、體高度統(tǒng)一,專注而高效,甚至感覺不到時間的流逝。

動態(tài),是指三層面的動態(tài)調(diào)整。當由于外部競爭、環(huán)境變化、自我學習等原因,導致任一層面需要發(fā)生變化時,就可能在三個層面之間產(chǎn)生摩擦和沖突,這時候,就需要同時考慮另外兩個層面的變化,讓系統(tǒng)更快地回到順滑狀態(tài)。

通過企業(yè)算法驅(qū)動的增長具有非常高的管理杠桿。三層面同時旋轉(zhuǎn)時,最內(nèi)層的小變化,可以在外面兩層帶來大變化。在企業(yè)算法上投入同樣的時間和精力,能產(chǎn)生更大、更長期的效果,更能讓組織走上指數(shù)級增長的軌道。

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