- 管理就是要做好員工激勵(lì)
- 張冉
- 1968字
- 2021-06-04 19:26:47
讓員工看到企業(yè)的未來(lái)
熱愛(ài)一項(xiàng)工作,是做好這項(xiàng)工作的前提,而熱愛(ài)的前提是找到自己喜歡的工作,并在工作中得到樂(lè)趣。能否找到自己喜歡的工作,取決于員工個(gè)人,但能否讓員工在工作中發(fā)揮特長(zhǎng)并且得到樂(lè)趣,則取決于人崗匹配。我們常說(shuō)把適合的人放在適合的崗位上,過(guò)高或過(guò)低的人崗配置都會(huì)導(dǎo)致工作業(yè)績(jī)的失敗。當(dāng)前,各類管理軟件市場(chǎng)豐富,可以利用各類人才測(cè)評(píng)軟件,以及測(cè)評(píng)工具達(dá)到人崗最優(yōu)匹配。那么,從企業(yè)管理者的角度如何做好自身的管理才能吸引和留住優(yōu)秀的員工,是我們需要重新思考的問(wèn)題。
1.成為員工最佳雇主。
隨著人們生活水平的提高,個(gè)人生活與職業(yè)質(zhì)量問(wèn)題日益明顯,人們的物質(zhì)條件有了初步的改善,全名簡(jiǎn)單的經(jīng)濟(jì)因素的激勵(lì)失去了作用,致使傳統(tǒng)金錢物質(zhì)激勵(lì)的方法受到局限。在提高員工滿意度,改善管理中的雇用關(guān)系成為一個(gè)很重要的影響管理質(zhì)量及生產(chǎn)效率的重要因素,“最佳雇主”應(yīng)運(yùn)而生。企業(yè)的盈利能力、企業(yè)文化、企業(yè)的社會(huì)責(zé)任及企業(yè)的人力管理,是成為“中國(guó)最佳雇主”的必備條件。是不是好的雇主關(guān)鍵指標(biāo)在于能否吸引和留住員工,這也是企業(yè)在不確定經(jīng)濟(jì)環(huán)境及共生時(shí)代下突圍的關(guān)鍵因素之一。作為企業(yè)的管理者不僅要研究客戶的需要,也要明白員工想要什么。職場(chǎng)里的員工關(guān)心的主要問(wèn)題(見(jiàn)圖2-1)。

圖2-1 員工關(guān)心的主要問(wèn)題
2.員工的技能性格特點(diǎn)要與崗位的任職條件相匹配。
企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)追根刨底是人才的競(jìng)爭(zhēng),人崗匹配是對(duì)組織內(nèi)部的人力資源有效配置和合理使用的基礎(chǔ),只有盡可能使每個(gè)員工找到最匹配的崗位,才能發(fā)揮其最大的個(gè)人能動(dòng)性,為企業(yè)創(chuàng)造最大利益。人崗匹配也叫能崗匹配,通常分成知崗、識(shí)人和善任三步完成。
知崗就是做崗位分析,是人崗匹配的基礎(chǔ),通過(guò)科學(xué)的工作分析法了解崗位目前所承擔(dān)的崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、崗位所處的位置和作用;研究崗位任職者需要具備的能力和素質(zhì)要求,形成制作崗位說(shuō)明書或任職說(shuō)明書。識(shí)人是關(guān)鍵環(huán)節(jié),可以通過(guò)筆試面試、履歷分析、心理測(cè)驗(yàn)、角色扮演、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、文件筐等諸多方式了解候選人,麥克里蘭的勝任素質(zhì)模型是幫助企業(yè)識(shí)別勝任者素質(zhì)的有效工具。善用是在崗位分析和素質(zhì)模型的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期將各類人才統(tǒng)籌管理,安排到適合的崗位,最大限度地挖掘、培養(yǎng)、利用員工的工作潛能,能夠避免人才浪費(fèi),提高組織效能。
實(shí)踐證明,首先,能崗匹配程度高的企業(yè)員工曠工率、抱怨和離職率都較低,員工的工作滿意度高、工作效率高、歸屬感強(qiáng),更愿意長(zhǎng)久地為該企業(yè)服務(wù);其次,能崗匹配水平高的企業(yè)能產(chǎn)生高的工作效率和勞動(dòng)效率,其人工成本支出、與單位的效益匹配也是最合理的,能用相對(duì)較低的人工成本實(shí)現(xiàn)較高的經(jīng)濟(jì)效益;最后,能崗匹配程度高的企業(yè)也能產(chǎn)生較高的關(guān)聯(lián)績(jī)效,員工不僅為完成任務(wù)付出更多的熱情和額外的努力,也愿意主動(dòng)承擔(dān)超出工作要求之外的任務(wù),而且還會(huì)積極地團(tuán)結(jié)互助,促使企業(yè)形成協(xié)調(diào)順暢的士氣和高昂的組織氛圍。
3.給予員工能力素質(zhì)提升培訓(xùn),為將來(lái)的崗位晉升做準(zhǔn)備。
未來(lái)的職場(chǎng)將是充滿了競(jìng)爭(zhēng)的職場(chǎng),隨著人才機(jī)制的創(chuàng)新,每年都有大量的新的人才加入競(jìng)爭(zhēng)隊(duì)伍中,也有人每時(shí)每刻都面臨著被淘汰的危險(xiǎn)。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng),要避免被淘汰的命運(yùn),只有不斷學(xué)習(xí),而培訓(xùn)則是最好、最快的學(xué)習(xí)方式。現(xiàn)代社會(huì)職業(yè)的流動(dòng)性使員工認(rèn)識(shí)到充電的重要性,換崗、換工主要依賴于自身技能的高低。為了追求更高收入,員工就要提高自己的工作技能,技能越高報(bào)酬越高。
員工的工作目的更重要的是為了“高級(jí)”需求——自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)。培訓(xùn)不斷教給員工新的知識(shí)與技能,使其能適應(yīng)或能接受具有挑戰(zhàn)性的工作與任務(wù),實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)和自我價(jià)值,這不僅使員工在物質(zhì)上得到滿足,而且使員工得到精神上的成就。
針對(duì)員工的培訓(xùn)需求,企業(yè)可以設(shè)置形式多樣的培訓(xùn)方式,建立符合自身實(shí)際情況的培訓(xùn)體系,聘請(qǐng)外部專業(yè)人士或內(nèi)部有經(jīng)驗(yàn)者對(duì)新的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行講解,外出參觀考察也是培訓(xùn)的一種方式,還可以讓員工提出在工作中遇到的具體問(wèn)題,經(jīng)過(guò)整理后反饋答案,并提出有針對(duì)性的問(wèn)題進(jìn)行深入討論。
4.幫助員工做出職業(yè)生涯規(guī)劃。
職業(yè)生涯規(guī)劃是指員工的職業(yè)生涯發(fā)展自我規(guī)劃管理,員工是自己的主人,幫助員工認(rèn)識(shí)自我、認(rèn)識(shí)職業(yè)環(huán)境,自我規(guī)劃管理是職業(yè)發(fā)展成功的關(guān)鍵;企業(yè)協(xié)助員工規(guī)劃他的職業(yè)生涯發(fā)展,并為員工提供必要的教育、培訓(xùn)、輪崗等發(fā)展機(jī)會(huì),促進(jìn)員工職業(yè)生涯目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
員工職業(yè)生命周期:最初進(jìn)入這個(gè)組織——從專才逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橥ú拧獜募夹g(shù)工作向管理工作轉(zhuǎn)變——從只關(guān)心工作,到更關(guān)心家庭問(wèn)題的轉(zhuǎn)變——從垂直上升到水平飛行的轉(zhuǎn)變——從全時(shí)工作到部分時(shí)間工作直至退休的轉(zhuǎn)變。
為了幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向,并在職業(yè)發(fā)展過(guò)程中不斷改進(jìn)、提高,促進(jìn)公司和個(gè)人的發(fā)展,同時(shí)保證公司對(duì)員工職業(yè)生涯指導(dǎo)政策得到貫徹和落實(shí),公司實(shí)行職業(yè)輔導(dǎo)人制度。這是一種正式的開(kāi)發(fā)性人際關(guān)系,由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任新員工的職業(yè)輔導(dǎo)人。
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