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彈性策略,管理中伸縮自如

任何領(lǐng)導(dǎo)者都知道,企業(yè)管理是一個動態(tài)的過程,它是領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)一定的目的要求,采用一定的手段措施,帶領(lǐng)員工對企業(yè)中的各種資源進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的過程。而現(xiàn)實(shí)的管理工作中,有些領(lǐng)導(dǎo)滿腔熱情,事必躬親,無所不管;也有一些領(lǐng)導(dǎo)就是個空架子,對企業(yè)問題置之不理。這兩種管理方式都是值得商榷的。一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,在管理中往往收放自如,做到“管”與“放”的結(jié)合,這就是企業(yè)管理的彈性策略。我們先來看看下面這個管理故事:

王剛是某公司財務(wù)部主管,承擔(dān)著這家公司所有的收賬入賬問題,每天需要面對的是大大小小的數(shù)目,工作極為煩瑣,即使如此,面對上級和下屬們的各種問題,他都能做到小心應(yīng)付。

一次,他正被公司的賬目弄得焦頭爛額時,會計小劉敲門進(jìn)來,對他說:“有些外債需要清償,對方催得很緊,你看怎么辦?”

王剛調(diào)整了下心情,對小劉說:“我們應(yīng)盡快增加收入。每個人都應(yīng)負(fù)起還債的責(zé)任,債要盡快給人家清償。你覺得還有什么辦法?”聽到主管這么說,小劉知道,考驗(yàn)自己的時刻到了。

案例中,王剛對下屬說的話就是彈性語言。領(lǐng)導(dǎo)者這樣說話,不僅為自己思考決策爭取了時間,同時,也為部下留下了解決問題的余地。

當(dāng)然,在企業(yè)管理的過程中,彈性策略涉及的不僅僅是彈性語言,還需要領(lǐng)導(dǎo)者結(jié)合自己的工作實(shí)際,從優(yōu)化企業(yè)管理、提高管理藝術(shù)的角度,針對具體情況加以運(yùn)用,具體來說包括:

1.彈性語言

“彈性語言”是指領(lǐng)導(dǎo)在做具體事的時候,運(yùn)用靈活的語言,可將所說的話,所做的事,盡量留有余地。即可進(jìn)可退的語言,但又別于模棱兩可。

比如,在面對某些非答不可的問題時,你可以這樣回答“考慮考慮”“研究研究”(再作答復(fù)),以便為自己爭取迂回的時間。

當(dāng)然,高明的彈性語言,不會輕易掌握的。彈性語言奇就奇在可以回旋。

領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)習(xí)彈性語言,必須堅(jiān)守適中純正的規(guī)則,不可失之偏頗。領(lǐng)導(dǎo)者運(yùn)用彈性語言,可免遭部下怨恨,也免遭工作失利的境地。

2.彈性人事

管理的對象是人,領(lǐng)導(dǎo)者在管理中自然免不了要與人打交道。高明的領(lǐng)導(dǎo)者懂得:彈性最能予己以主動,對人對事彈性處之,回旋余地自然很大。

例如,在如何和下屬相處的問題上,既不可太親密,也不能太生疏;而對待自己的競爭者,既不要把他看做敵人,也不要把他看得太親密。親而不可太近,疏而不宜過遠(yuǎn)。取其彈性中段較宜。

對于做一件事,從理論上講,要做就一定要做好,做的過程中可能會遇到麻煩,但從不定死哪件事不可做,叫做不見老底不回頭。這就是對人對事彈性為本的策略。這個策略起碼留有余地,保存實(shí)力,達(dá)到時時主動的功效。

3.彈性政策

企業(yè)的彈性政策可給人以長期穩(wěn)定的假印象,也可為領(lǐng)導(dǎo)者集中權(quán)力做好宏觀調(diào)控提供手段。

綜觀起來,彈性政策并不是不明確,但它卻如春夏秋冬一般,雖生于地球但能交替變化,無論如何都能為執(zhí)政者靈活運(yùn)用。

領(lǐng)導(dǎo)者制定彈性政策的目的在于從原則上相對保證政策的連續(xù)性與穩(wěn)定性。從精神實(shí)質(zhì)上為領(lǐng)導(dǎo)者贏得一個大的回旋余地。像武俠小說中的回旋鏢,擊中目標(biāo)就擊中了,擊不中,鏢還回到自己手上,絕不至于陷入被動。

而制定彈性政策的原則是,增強(qiáng)方針政策在文字語言方面的籠統(tǒng)性和大原則性,減少它的具體性,以便隨時按照政策需要修改政策內(nèi)容。

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