- 麥肯錫精英的工作效率手冊
- 張浩峰
- 1553字
- 2021-06-04 14:54:48
2-1 一分鐘學透SMART模型
在工作中,思考是一件簡單常見的事,每個人都有過思考的經歷,但是如果上升到技術層面,我們必須學習并掌握SMART模型。
S——代表具體(Specific),目標要清晰明確,有特定的指標,不能過于籠統。
M——代表可度量(Measurable),指目標要數量化或者行為化。
A——代表可實現(Attainable),指設立的目標通過努力可以實現,不能偏低或偏高。偏低了沒有意義,偏高了實現不了。
R——代表相關性(Relevant),指目標是與個人的本職工作相關聯的,是與工作的其他目標相關聯的。
T——T代表時限(Time table),目標須有特定的截止日期,要在規定時間內完成。
SMART模型真是太簡單了!剛剛接觸SMART模型的人,很大一部分都應該有這種感覺。僅僅五條規則,看上去的確簡單明了,然而實踐才是真的開始。
假如上司交給你一項任務,要求你盡自己所能做到最好,那么你會怎么執行呢?
相信不少人會立即行動起來,比如查資料,比如找數據,比如看別人做得如何,花些時間來完成這次任務,甚至加班加點去完成。但由于開始盲目投入的精力太多,所以后期就顯得虎頭蛇尾,任務完成度不會很好。
而麥肯錫精英會如何做呢?在行動之前,他們會先揣摩一下上司的意思,一開始就把任務定為很具體的工作,這項任務于自身能力而言難度如何,需要完成哪些工作,具體要做到什么程度,需要什么樣的資料和數據來支撐,需要哪些部門的哪些人配合,然后盡可能規劃好步驟,越詳細越好。
這樣既有利于理清工作思路,也能提高任務的完成度。
“我今年一定要多讀書。”這是肖苒給自己制定的工作目標,她是一家出版社的編輯。要想做好編輯工作,不僅要和作者溝通好,還要涉獵方方面面的知識。
“多讀書”是個很籠統的目標,那么怎樣高效地去實施呢?
肖苒先測試了一番自己的閱讀速度,又根據自身可安排的閱讀時間,制訂了這樣一個目標——100天讀33本圖書。
S:33本圖書,目標很具體;
M:1天讀三分之一本,這是可以衡量的目標;
A:肖苒每天有3個小時的閱讀時間,一天可以閱讀三四萬字。依照現在的閱讀速度,這個目標只要利用好閱讀時間就可以完成;
R:因為要學習寫作相關技巧,豐富自己的知識積累,所以每天讀書相關性很強;
T:時間規定在100天內,這是時效性。
“100天讀33本圖書”,是不是要比“我今年一定要多讀書”好完成一些?
相信這樣,花同樣的時間和精力取得的成果會大不一樣。
當然,要想更好地判斷自身能力與目標的難易,在過程中還要不斷地摸索和實踐。先完成2~4本書的閱讀,看一下完成情況,規定時間內能夠完成嗎?過程是非常輕松還是非常艱難?規定時間內能夠非常輕松地完成就增加目標數量,要是規定時間內完不成或者很艱難就減少數量。
實現年薪100萬,這是趙榮曾經給自己制訂的一個目標,而且已經順利實現。他利用的也是SMART模型,具體操作步驟如下。
實現年薪100萬,這樣的目標顯然是不具體的,于是他改成了5年內實現100萬年薪。當時,趙榮剛畢業沒幾年,年薪只有10萬左右,雖然100萬年薪有些遙不可及,但是他相信在自身能力范圍之內,而且有足夠的成長時間。
他是這樣計劃的,第一年實現年薪20萬,第二年實現年薪40萬,第三年實現年薪60萬,第四年實現年薪80萬,第五年實現年薪100萬,這就變得相對具體了。
接下來,他開始思考自己通過哪些途徑可以實現?他想到,提高個人能力實現加薪,或者做跟主業相關的兼職,或者跳槽到更有潛力的公司。而這些,需要通過學習提升個人能力,做好人脈資源累積等等。
每天半小時思考時間、在線報考一所商學院、每周讀一本世界名著、業余時間寫兩本書、每月認識一位新朋友、定期參加行業研討會……他把每一項都編了號,當把這些認真地寫在紙上之后,開始循序漸進地執行。當然,執行一段時間后他會及時總結,并適當地作出更為合理的調整。
這是一個從上而下的思考過程,在構建過程中,現有的思想和觀念不斷完善,抽象的概念變得具體明了,通俗易懂,也更容易取得實效。