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做好調查和研究,讓故事更有說服力

生活中,人們常說:“沒有調查就沒有發言權”,的確,對于領導者來說更是如此,領導者在員工面前所說的每一句話,都應該經得起推敲,都應該是權威的。當然,我們也知道,說話是一門藝術,但這并不等于領導者說話可以信口開河,事實上,領導者說話的目的就是讓聽眾信服,講故事的目的也在此,而如果領導者希望自己所講的故事言之有物,就要做好開口前的準備工作,不能瞎編故事。

另外,在明確了要說的主題后,如果能在主題的指導下,做一些有針對性的調查工作,不僅能找到講故事時所要用的演講材料,最重要的是,能了解講話的場景、聽眾、背景等方面的信息,這有助于選擇適宜的講話方式,改進講話效果。

在錢鐘書先生的小說《圍城》中,有個主人公叫方鴻漸,他留洋回國后,家鄉的一所學校請他去給學生們做演講。而這位方先生實際上肚中并沒多少墨水,只是掛個留學生的虛名而已,但卻因為面子問題而不好推辭。

演講的前一天晚上,他本來準備查找一些資料,但卻因為看書時睡著了。就這樣,第二天演講時,為了應付,便大談自己熟悉的有關鴉片與妓女的話題,令在場的人都很尷尬,他自己也因此而臭名遠揚。

這里,方鴻漸為什么出盡了洋相?很明顯是準備不充分,不但沒有做好充分的調查工作,甚至連基本的主題都沒有確定,臨時發揮時只好胡說一氣。

我們先來看下面一個領導者是怎樣說話的:

劉明是一名海歸,現在在一家網絡公司擔任財務總監,在他上任半年后,公司上司讓他代表中層管理者做一次演講。

該怎樣確定演講的主題呢?想來想去,他還是決定談自己的老本行。于是,他決定對公司的賬目進行一次大審查,經過調查,劉明發現,這一年來,居然根本沒有盈利。到底是哪里出了問題?

他找來財務人員才知道,原來一直以來,他忽視了一個問題,網絡公司在網站維護上的成本投入太多。而造成這一問題的原因又在于公司這一方面人員的多余,很多工作,同一個員工就可以解決,但卻安置了太多的閑余人員。

找到這些原因后,劉明就知道該怎樣展開故事了,在大會上,他這樣說:“我曾經在一家公司工作,這家公司因為顛倒了公司的主要任務……”劉明所說的這家公司就是當前這家公司,在場的人很快意識到了問題。

故事講完以后,他還提出了一些更細致的解決方案,比如,公司員工的獎金制度應該加以調整并細化;員工的考勤制度也應該明確化……

公司的高層領導對劉明的演講表現很滿意,并采取了他的方案,在經過一系列的調整后,第二年這家公司就呈現出一片大好的發展趨勢。

與第一個案例中的方鴻漸不同,財務總監劉明為公司大會上的演講進行了全方位的調查,找到了公司的財務問題,并在演講中提出了具體的措施,自然會贏得領導的認同。

的確,領導者需要明白,你的聽眾都有自己的想法,都是理智的,如果你希望聽眾能接受你的想法和觀點,最好讓你的故事更有說服力,其他說話的材料也要經得起推敲。

具體來說,你需要做到:

1.根據講話題材收集材料

一個觀點,要想說清楚、講透徹,一件事情,要想說得可信,都必須對有關事實進行調查研究,掌握充分的事實材料。這些事實材料,不但使得你的講話內容有保證,還能增強你在說話時候的底氣,而如果你不準備材料,或者缺少材料,那么,說話時你只能勉強說,甚至根本不知從何說起,這樣,你自己說得痛苦,聽眾也聽得無趣。

2.場景與聽眾情況調查

不同的聽眾,他們的文化背景、品位、修養都不同,感興趣的話題也會不同,因此,在說話前,最好先收集一些關于聽眾的資料,以確定自己的演講主題和說話風格以及所需要的材料。

總的來說,領導者所講的故事,必須是能讓聽眾信服的,能起到點明主題的作用。另外,還需要領導者就說話主題列舉出一些有說服力的證據,通過論證的方式,將各種方案的優劣、長短逐一比較分析,而這,都需要你做好資料收集和調查工作。

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