第4章 養成良好的工作習慣
- 健全完美習慣(影響你一生的成功勵志書)
- 邢春茹 王曉茵編著
- 2162字
- 2021-05-31 09:39:33
拿破侖·希爾,成功學的引路人告訴我們養成下面四種不錯的工作習慣是非常關鍵的。
辦公桌上只保留正要處理的有關的紙張
芝加哥和西北鐵路公司的童事長羅南·威廉士稱“這是提高效率的第一步”。
著名詩人波普曾寫過這樣一句話:“秩序,是天國的第一條法則?!?
秩序也應是成功人士的首條法則,試想桌子上堆滿了沒有回的信、報告、備忘錄等,一看見就讓人產生混亂和憂慮的情緒,甚至會讓你憂慮得患上高血壓、心臟病和胃潰瘍。
著名的醫學博士約翰·史托克教授曾談起過他的一篇論文——《生理疾病所引起的心理并發癥》。在其中一項《病人心理狀況研究》的題目下,列出11種情況,以下是其中一種:
“一種必要或是必須做的感覺,好像不得不要做完的事情,永遠也做不完?!毕袂謇碜雷舆@些基本的事情,怎么能幫你避免那些很重的壓力——這種不得不做的感覺,以及那種必須做的事永遠也做不完的感覺呢?
著名心理治療家威廉·山德爾博士,曾用這種方法幫助一位高級主管防止了精神崩潰。他回憶當時的情況說,這位病人來診所時,緊張而且憂慮,需要有人幫助他。
“我們正準備交談時,有電話打進來,是醫院來征求我的意見,我當場便作了答復。緊接著又一個電話,是一件緊急的事,我和對方進行了短暫的討論。接著,我的一個同事就一位重病的病人來征求我的意見。我們討論完之后,我準備向我的這位一直等待的病人道歉,但是他的表情有了不少變化,他在向我微笑。”山德爾博士說。
“我要謝謝你,大夫”,這個病人對山德爾說,“我知道問題出在哪里了,我要改變我的工作習慣。并且,我想看看你的書桌?!?
山德爾博士讓他看了似乎是空著的抽屜。那位病人問,“你沒有辦完的公事放在哪里了?”
“都辦完了?!鄙降聽柣卮稹?
“那你該回的信呢?”
“也都回了。”山德爾告訴他,“我決不拖延,信收到便馬上口述回信?!?
兩個月后,那位高級主管把山德爾博士請到他的辦公室,他的情況有了非常大的變化,他打開抽屜,里面沒有拖延的公事,他高興地對博士說:“以前我的工作好像總也做不完,我的兩個辦公室里有三張寫字臺。而如今,我的工作只需要一張寫字臺,那些舊的文件和報表都被清理出去了。沒有了堆積如山的沒有做完的公事來威脅我,我再也不緊張、憂慮了。而且一有工作我就馬上做完。現在
感覺好多了。出乎我意料的是,我完全恢復了健康,一點兒病都沒有了?!?
按事情的重要程度來做事
富蘭克林·白吉爾,這位美國成功的保險推銷員善于計劃自己的工作。他總在頭一天晚上把第二天的計劃做好,不會等到早上起來才計劃當天的工作。他替自己每一天的工作訂下目標,訂下他每天要做成多少保險的目標。如果他沒有達到目標,差額就要加到第二天——這樣依次類推。
我們的確不能總是按事情的重要程度來決定做事情的先后次序。然而有一點是肯定的。即按計劃做事總比毫無計劃要好得多。
蕭伯納正是因為堅持了“該先做的事情就先做”這個原則,才使自己由一個銀行出納員一步步成為一名出色的作家。魯賓遜在荒島上漂流時也訂出每天的計劃,替自己安排好每一個鐘點應該做的事情。
碰到問題時,最好當場作出決定,不要猶豫不決
美國鋼鐵公司在已故霍華任董事長時,開董事會往往要花很長時間,由于在會議上要討論不少問題,然而達成的決議卻不多。所以會后每一位董事都要帶著一大堆報表回家看。那些沒有解決的問題讓大家都很憂慮。
后來,在霍華先生的建議下,董事會每次開會只討論一個問題,在會上作出結論,不再拖延到會后。在開始討論下一個問題之前,這個問題一定會得到一定程度上的解決。效果是驚人的,所有的陳年舊賬都弄清了,工作日歷上也是干干凈凈的。效率也十分的高,董事們再也不用把報表之類的材料帶回家看,為沒有解決的問題而擔憂了。
學會如何組織、分層負責和監督
許多人由于不懂得怎樣把責任分攤給別人而過度勞累,因為他們得事事躬身力行。因此他們總是被一些枝枝節節的小事而擾亂,使他們覺得焦慮和緊張。
要做好分工負責不是件容易的事。如果用人不當會惹上更多的麻煩。然而,作為上級主管,就算知道分層負責有困難,但也要這樣做,因為只有這樣才能避免疲勞、緊張和憂慮。
幾年前約瑟夫·巴馬克博士在《心理學報》上發表了一篇報告,論述了煩悶會產生疲勞。他提到了他讓一群學生做的一連串的試驗。他說,這些實驗都是學生們不感興趣的。于是全部的學生都覺得疲倦、打瞌睡、頭痛、眼睛疲勞、容易發脾氣,甚至還有幾個覺得胃不舒服。他說,一個人感到煩悶的時候,他的身體的血壓和氧化作用真的會降低。與此相反,當一個人覺得他的工作很有趣時,整個身體的新陳代謝作用就會馬上加速。
心理因素會影響人的工作情緒,因此每天早上給自己打打氣,“我們的生活就是我們的思想造就的?!泵總€小時跟自己說一遍,你就能想勇敢而快樂的思想,讓自己得到力量,給自己平和的心態。
多和自己談些值得感謝的事情吧!如此你的腦子里就會充滿積極向上的思想。
要讓工作變得快樂起來,首先,你的想法得正確。要
知道,對自己的工作感興趣帶給你許多好處。當然,老板希望如此,因為他可以賺更多的錢。我們先不管老板要什么。我們自己首先要清楚,自己每天清醒的時間有一半以上要花在工作上,那么,如果你在工作上得不到快樂,在其他地方也不會找到快樂。因此,要提醒自己,對工作感興趣就能使你不再憂慮,而且很可能會給你帶來升遷和加薪。就算不能這樣,你也會減少工作中的疲勞,從而享受你工作外的閑暇時間。