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4.4?試用員工訪談——不聞則必將自生自滅

新員工入職后,身邊的環境、自己的角色、內心的想法都會發生變化,并且都需要經歷一個讓企業、讓同事接受的過程。這段時期,新員工融入環境需要時日,往往非常敏感,對老員工的態度非常在意、對工作充滿熱情、對未來感到不安。

在新員工的這段適應期,企業應建立一個良好的雙向溝通渠道,及時掌握新員工心態的變化,幫助新員工調整工作態度、釋放工作壓力。

一、定期面談

定期與新員工進行溝通,了解新員工最新動態。正式談話應一周一次,談話要有書面記錄,用人部門留存一份,提交人力資源部門存檔一份。

定期面談可采用結構化的方法(可參考表4-5),訪談結束后雙方簽字確認:

表4-5新員工定期面談記錄

二、轉正面談

轉正面談是轉正考評工作的一部分。在組織轉正面談前,人力資源部門應收集新員工的周工作總結表、定期面談記錄等,在轉正面談時使用。

轉正面談參加人包括:用人部門負責人、輔導導師、人力資源。如最終通過轉正,則應指出工作中存在的不足、今后的改進建議和希望;如最終將要辭退,則應中肯地分析原因和今后提出改進建議。

轉正面談可以參考如下內容:

●●入職后對工作是否適應?

●●是否了解本公司的主營業務、公司規模?

●●本崗位的職責有哪些?

●●試用期期間的主要工作內容和完成情況?

●●試用期期間都學到哪些內容,有何感觸?

●●對同事的工作是否滿意?在哪些地方和同事感覺可以配合得更好?喜歡獨立工作還是協助工作?

●●對規章制度有哪些建議?哪些制度覺得不夠人性化?

●●自我感覺有哪些需要學習和改進的地方?

●●對公司還有哪些意見和建議?

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