3.5?勞動合同續(xù)訂——積極把控續(xù)訂主動權(quán)

勞動合同的續(xù)訂是指勞動合同期滿后，當事人雙方經(jīng)協(xié)商達成協(xié)議，繼續(xù)訂立與原勞動合同內(nèi)容相同或者不同的勞動合同的法律行為。在勞動合同到期前，用人單位可充分使用用工自主權(quán)，牢牢把握勞動合同續(xù)訂的主動權(quán)。

一、合同必須續(xù)訂的情況

除勞動者提出不續(xù)訂意向，當滿足無固定期限合同條件時，用人單位都必須與勞動者續(xù)訂勞動合同：

●●勞動者已在用人單位連續(xù)工作滿十年的；

●●用人單位初次實行勞動合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動合同時，勞動者在用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的；

●●連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且勞動者沒有《勞動合同法》第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動合同的。

此外，勞動合同期滿時，勞動者有以下情況之一的，勞動合同應(yīng)當續(xù)延至相應(yīng)的情形消失：

●●從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進行離崗前職業(yè)健康檢查，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學觀察期間的；

●●在本單位患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的；

●●患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；

●●女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；

●●在本單位連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的；

●●法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

●●基層工會專職主席、副主席或者委員自任職之日起，其勞動合同期限自動延長，延長期限相當于其任職期間。

●●非專職主席、副主席或者委員自任職之日起，其尚未履行的勞動合同期限短于任期的，勞動合同期限自動延長至任期期滿。

二、勞動合同續(xù)訂的原則

在勞動合同續(xù)訂時，用人單位應(yīng)把握以下要點：

●●提前通知勞動者。建議用人單位提前30天及以上通知勞動者，并發(fā)出續(xù)訂意向，并可要求勞動者在約定的時限內(nèi)答復(fù)是否續(xù)訂。

●●不能降低勞動者利益。用人單位必須維持或提高勞動者的待遇標準，待遇標準不得低于原標準。

●●如用人單位不同意續(xù)訂勞動合同，則必須支付經(jīng)濟補償金；如勞動者不同意續(xù)訂，則用人單位無須支付經(jīng)濟補償金。

●●勞動者如不同意續(xù)訂勞動合同，則用人單位必須讓勞動者以書面方式對續(xù)訂意思進行表示。

●●如果用人單位或勞動者任何一方?jīng)Q定不再續(xù)訂勞動合同的，務(wù)必要在原勞動合同期限屆滿前辦妥勞動合同的終止手續(xù)。

●●如雙方均愿意續(xù)訂，勞動合同續(xù)訂手續(xù)也盡量在原勞動合同期限屆滿前辦理完畢。

●●雙方在續(xù)訂勞動合同時，通過平等協(xié)商一致，可對原勞動合同的部分約定作出修改，用人單位應(yīng)當在續(xù)訂的勞動合同書中予以說明。

三、勞動合同續(xù)訂的流程

勞動合同續(xù)訂時，建議參考以下流程：

1）人力資源部門提前45天向用人部門提交合同到期員工名單。

2）用人部門反饋到期員工的勞動合同續(xù)訂意向。

3）人力資源部門提前30天，將終止或者續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知合同到期的員工，限期2日內(nèi)員工答復(fù)續(xù)訂意向。

4）對于不愿續(xù)訂的員工，人力資源部門保留員工意愿的書面證據(jù)后，轉(zhuǎn)入離職辦理流程。

5）對于員工愿意續(xù)訂、但用人部門擬不再續(xù)訂的員工，計算離職經(jīng)濟補償金，轉(zhuǎn)入離職辦理流程。

6）對于員工愿意續(xù)訂、用人部門擬續(xù)訂的員工，雙方進行勞動合同的續(xù)訂。