3.3?勞動(dòng)合同訂立——用極致細(xì)節(jié)防患未然

一、合同訂立時(shí)間的選擇

在實(shí)踐中，勞動(dòng)合同訂立的時(shí)間有三種（參見表3-8），分別適用于不同的情況：

無論勞動(dòng)者與用工單位在何時(shí)簽訂勞動(dòng)合同、是否簽訂勞動(dòng)合同，用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。也就是說，企業(yè)不可能通過推遲或不簽訂勞動(dòng)合同逃脫企業(yè)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。企業(yè)如未能在用工一個(gè)月內(nèi)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，則將處于被動(dòng)局面，甚至?xí)l(fā)勞動(dòng)糾紛付出巨大代價(jià)。及時(shí)與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同，盡早明確雙方權(quán)利義務(wù)，是企業(yè)的必備工作。

二、勞動(dòng)合同接收與確認(rèn)

勞動(dòng)合同一式兩份，雙方簽署完畢后各持一份。現(xiàn)實(shí)生活中，個(gè)別單位與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同后，將所簽署的兩份勞動(dòng)合同都收回由用人單位保存，甚至只簽訂一份勞動(dòng)合同，都是違反勞動(dòng)合同法規(guī)定的行為。

用人單位在將雙方簽署完畢的勞動(dòng)合同返回員工時(shí)，應(yīng)讓勞動(dòng)者對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行簽收。簽收的形式可以是專門的“勞動(dòng)合同簽署單”，也可以是簡單的“勞動(dòng)合同領(lǐng)用表”，但無論哪種形式，用人單位都有保留勞動(dòng)者已保留勞動(dòng)合同的證據(jù)。

用人單位應(yīng)在勞動(dòng)合同中或《員工信息登記表》中約定緊急聯(lián)系人信息。當(dāng)員工出現(xiàn)意外情況時(shí)，緊急聯(lián)系人是企業(yè)及時(shí)應(yīng)對(duì)的必備條件。

【緊急聯(lián)系人約定示例】

本人提供如下信息，以便于緊急情況時(shí)的聯(lián)系：

緊急狀態(tài)聯(lián)系人姓名： ，與本人關(guān)系： ，聯(lián)系電話： ，通信地址： 。

經(jīng)本人同意，當(dāng)本人處于溝通障礙狀態(tài)（包括但不限于重病住院、喪失意識(shí)、失去人身自由、長時(shí)間失去聯(lián)系）時(shí)，本人授權(quán)緊急聯(lián)系人作為受托人。受托人具有處理與本人勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的接受和解與調(diào)解、代領(lǐng)、簽收相關(guān)文書的權(quán)限。

三、簽署無固定期限合同

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》，下列三種情況屬于訂立或視為訂立了無固定期限勞動(dòng)合同（參見表3-9）：

上述三種情況對(duì)比如表3-10：

其中，第二種情況還應(yīng)特別注意以下兩點(diǎn)：

（一）依法應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同，但勞動(dòng)者提出僅愿意簽訂固定期限勞動(dòng)合同時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)保留勞動(dòng)者只愿意簽訂固定期限勞動(dòng)合同意思表示的書面證據(jù)。

（二）勞動(dòng)者已經(jīng)連續(xù)二次訂立固定期限勞動(dòng)合同，但勞動(dòng)者有《勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定情形的，如果用人單位并沒有依據(jù)該情形解除與勞動(dòng)者之間的勞動(dòng)合同，愿意與勞動(dòng)者續(xù)簽固定期限勞動(dòng)合同時(shí)，則用人單位必須首先保留勞動(dòng)者相關(guān)情形的證據(jù)，然后再簽署固定期限勞動(dòng)合同。

四、保密協(xié)議與競業(yè)協(xié)議

保密協(xié)議和競業(yè)協(xié)議是勞動(dòng)合同最常用的兩種附件。二者有很多相似的地方，但二者在應(yīng)用場合和法定義務(wù)上有很大的差異，現(xiàn)對(duì)比如表3-11：

保密協(xié)議的主要法律依據(jù)是《反不正當(dāng)競爭法》，保守的是商業(yè)秘密。商業(yè)秘密是企業(yè)的核心內(nèi)容，它關(guān)乎企業(yè)的競爭力，對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，甚至可能直接影響到企業(yè)的生存。因此，與會(huì)接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的員工簽訂保密協(xié)議是十分必要的。保密協(xié)議的條款主要包括：保密內(nèi)容、責(zé)任主體、保密期限、保密義務(wù)及違約責(zé)任等。保密協(xié)議的保密范圍應(yīng)按照崗位進(jìn)行細(xì)化。用人單位與勞動(dòng)者簽訂保密協(xié)議，不需支付補(bǔ)償金。

競業(yè)協(xié)議的主要法律依據(jù)是《勞動(dòng)合同法》、《公司法》，限制的是勞動(dòng)者與原用人單位的競爭行為。勞動(dòng)者如與原用人單位發(fā)生競爭，往往是惡性競爭，將會(huì)嚴(yán)重?fù)p害原用人單位利益。所以，用人單位與管理人員、骨干員工簽訂競業(yè)協(xié)議十分必要。特別需注意，用人單位需按月向與之簽訂競業(yè)協(xié)議的勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，競業(yè)協(xié)議才能有效。