技能點5 違規制度處理

處理員工的違規違紀，程序和公示都要符合相關法律法規的規定，因為這是判斷該制度是否具備法律效力的重要依據。所以，我們在處理的過程中，要確認員工違章的事實并形成書面依據，只有這些流程和文件是合法的，企業才可以處理違章的員工。

對于輕度違規的，可以及時加以勸阻和引導；嚴重的予以警告和批評；特別嚴重且造成重大損失和人身安全的，根據相關規定可以采取勸退和追究刑事責任。

當員工有嚴重違規行為的時候，在處理時應當注意對其行為的事實予以確認，取得該員工的書面認可資料。并通知工會，表明依據規章制度對違章員工的處理決定，由工會負責召開員工代表大會，對違章員工做出最終的處理結論。最后，公司人力資源部根據工會的決議結果，處理違章員工。表3-1是常規的獎懲登記表。

《中華人民共和國勞動合同法》相關條款第二十六條　下列勞動合同無效或者部分無效：

（一）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；

技能點5　違規制度處理

（二）用人單位免除自己的法定責任、排除勞動者權利的；

（三）違反法律、行政法規強制性規定的。

對勞動合同的無效或者部分無效有爭議的，由勞動爭議仲裁機構或者人民法院確認。

第三十九條　勞動者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同：

（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；

（二）嚴重違反用人單位的規章制度的；

（三）嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

（四）勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經用人單位提出，拒不改正的；

（五）因本法第二十六條第一款第一項規定的情形致使勞動合同無效的；

（六）被依法追究刑事責任的。

第九十條　勞動者違反本法規定解除勞動合同，或者違反勞動合同中約定的保密義務或者競業限制，給用人單位造成損失的，應當承擔賠償責任。

一、對于違反培訓服務協議責任的員工的處理

根據《中華人民共和國勞動合同法實施條例》第十六條規定：勞動合同法第二十二條第二款規定的培訓費用，包括用人單位為了對勞動者進行專業技術培訓而支付的有憑證的培訓費用、培訓期間的差旅費用以及因培訓產生的用于該勞動者的其他直接費用。

因此，勞動者接受企業給予的專業技術培訓，在履行培訓服務協議期間出現違約，企業可以追究其責任，要求其賠償培訓費（含有憑證的培訓費、培訓期間的差旅費、脫產培訓支付的工資、福利、社保公積金等），約定違約金的總數不得超過用人單位支付的培訓費。

核算公式：違約責任金額＝培訓費總額/總服務期限×未履行時間。

二、對于違反保密協議責任的員工的處理

商業秘密，是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。在《中華人民共和國刑法》《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國勞動合同法》等眾多法律中都有關于違反保密協議、侵犯商業秘密行為的處罰條例。

企業的商業秘密必須制定相關的管理制度加以監管；與企業的商業秘密接觸者簽訂保密協議，明確約定違反保密協議將承擔由此給企業造成的經濟損失的賠償責任，直至追究刑事責任。

《中華人民共和國刑法》相關條款

第二百一十九條　有下列侵犯商業秘密行為之一，給商業秘密的權利人造成重大損失的，處三年以下有期徒刑或者拘役，并處或者單處罰金；造成特別嚴重后果的，處三年以上七年以下有期徒刑，并處罰金：

（一）以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當手段獲取權利人的商業秘密的；

（二）披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的權利人的商業秘密的；

（三）違反約定或者違反權利人有關保守商業秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業秘密的。

三、對于違反競業限制責任的員工的處理

競業限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員。競業限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動者約定，競業限制的約定不得違反法律、法規的規定。

競業限制的生效時間是在離職之后開始，對于高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員，人力資源管理者要特別注意其是否簽署過競業限制協議。若無，可以錄用；若有，請慎重錄用。

若企業沒有支付競業限制補償金，則競業限制約定無效，等于沒約定。同時，如果相關企業錄用了有競業限制的勞動者，并且是明知其有競業限制的，則需要承擔連帶責任。

《中華人民共和國勞動合同法》相關條款

第二十三條　用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業秘密和與知識產權相關的保密事項。

對負有保密義務的勞動者，用人單位可以在勞動合同或者保密協議中與勞動者約定競業限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業限制期限內按月給予勞動者經濟補償。勞動者違反競業限制約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金。

第二十四條　競業限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員。競業限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動者約定，競業限制的約定不得違反法律、法規的規定。

在解除或者終止勞動合同后，前款規定的人員到與本單位生產或者經營同類產品、從事同類業務的有競爭關系的其他用人單位，或者自己開業生產或者經營同類產品、從事同類業務的競業限制期限，不得超過二年。

第九十條　勞動者違反本法規定解除勞動合同，或者違反勞動合同中約定的保密義務或者競業限制，給用人單位造成損失的，應當承擔賠償責任。

第九十一條　用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應當承擔連帶賠償責任。