技能點4 制度有效公示

并不是所有企業的規章制度都需要與工會組織或員工代表大會討論，只有涉及法律法規中規定的關系到勞動者切身利益的規章制度或重大事項的規章制度，才必須經民主程序制定和公示。

企業的規章制度公示可以是公告欄張貼、郵件發送、官方網站、內部辦公軟件發布等。有的企業很大，分布在全國乃至世界各地，為了日后舉證，還可以采用發放員工手冊、內部培訓、考試、內部傳閱、在勞動合同中約定等，以利于員工確定，為日后留下證據。

（1）向全體員工發放《員工手冊》，要求員工書面簽收。對于老員工來說，他們可以隨手翻閱，方便使用，對于新員工來說，對其要進行解釋說明。

（2）組織全體員工培訓學習所規定的企業規章制度，保留員工培訓的簽到記錄及考試成績。

（3）在勞動合同中加入企業規章制度，要求員工在簽署勞動合同的同時閱讀企業規章制度條款并遵守。一般情況下，規章制度的內容會比較多，勞動合同內容比較少。當兩者發生矛盾時，勞動者堅持以勞動合同為準的，則以勞動合同為準。所以我們在制定企業的規章制度的過程中，不要忘記了勞動合同的約定。

（4）對新員工，可以在入職培訓中加入企業規章制度的培訓，并進行考試，保留簽到記錄、考試記錄等。

（5）在企業組織經營活動中隨時出臺一些企業的規章管理制度，很多時候，采取集中培訓的形式來傳達不太現實，這個時候，我們也可以通過傳閱和意見征求的方式通知大家。