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第一章:拖延的原因

認清你的敵人和自我妨礙的原因

不是每個人都能按時完成任務的。當然,也有一群人,他們能夠按時完成工作,這樣的人不可或缺。但是我們現在討論的是另外一群人,他們掙扎著按時完成任務,但總是沒辦法如期完成任務,總是在拖延。

你已經意識到自己在拖延了,現在正找辦法克服這個問題。這無疑是件好事!

對于正在拖延而不自知的人,事情就有點棘手了。但是正在讀這本書的你,已經意識到拖延的問題了。我們來深入了解一下什么是拖延癥。

你為什么會拖延?是因為你很懶?還是因為你覺得你做的事情很無聊?有時候,拖延癥與你的惰性是直接相關的。而有時候,它與你的習性無關,而與你的心情有關。因此,拖延癥的形成是有不同原因的。我們將討論造成拖延的各種原因。

不幸的是,拖延癥患者需要花不少時間來學習和理解,為何專注地完成某件事和在特定時間完成某件事如此困難。

那么,最直截了當的回答就是,你知道自己必須要做這件事,但是你并沒有準備好。而原因就是,你還沒有意識到時間的重要性。你已經養成習慣在最后一刻完成任務。并且,如果你足夠幸運,你的確可以在最后一分鐘完成任務。

我在序言中提到的那一類人,他們通常是可以在最后一刻把事情搞定的。而遺憾的是,這反而增加了他們的自信,于是養成了拖延工作的習慣,總趕在最后一刻完成任務。那么,這種習慣帶來的后果是什么呢?首先會對工作質量造成影響,趕出來的工作通常質量堪憂。有些人的工作質量不會受到影響,但是他們會面臨其他的后果。

比如,你需要在兩天內完成一個項目,但是你已經浪費了一天,只剩一天的時間來完成。如此一來,你將不得不推遲其他的計劃。

比如,你可能要把和家人或朋友的出行延期甚至推遲,這可能不會影響你的工作,但是一定會影響你的心情。所以,不按期完成任務不僅會影響工作質量,也會影響你的生活。如果不能及時完成工作,你連自己的日常生活都無法管理。

拖延是種不健康的狀態,所以人們不能將其視為健康的存在。即使你很擅長在最后一刻搞定事情,你也依然需要面對其帶來的后果。很多人認為拖延無傷大雅,因為不知怎么地,他們依然能在拖延的情況下保證工作質量。然而,事實并非如此。當你拖延之后,即使按時完成了任務,還是會暴露很多其他問題。因此,絕對不能將拖延視為一種健康的行為。

話已至此,我們來討論下另一群人。拖延使他們變得焦慮不安,心慌意亂。即使知道自己在拖延,這些人依舊一次又一次地耽擱延期。這是因為他們還沒有意識到問題所在,可能他們還沒有因為拖延失去一個大項目。

實際上,我見到的很多拖延癥患者表示因為他們太懶惰,做事沒有條理,甚至根本不在乎他們正在拖延。他們知道自己生產力低下的原因,但是并不打算做點兒什么來彌補一下。

這說得通嗎?如果你知道是什么行為阻礙了你達成目標,你必須要停止這種行為,對嗎?相反,如果執意不改,那么最終,你必將成為一個失敗的人。

然而,大部分拖延癥患者是很聰明的,也非常勤奮。他們有能力完成工作,只不過不能及時完成,而無法按時完成工作就是一個很棘手的問題。

那么我猜,現在你可能好奇你到底是哪類人,對不對?除了關心自己是前者還是后者,你還需要了解自己到底為何拖延。不如我提供一些問題,你來嘗試回答一下,這樣可以幫你找到答案,或者幫你對于自己的行為有更清晰的了解。我們開始吧。

問題1:你拿到項目的第一個想法是消極的嗎?

使你耽擱必做工作的其中一個原因就是消極的想法。一旦產生消極的心理,你就開始質疑自己的能力和本領。

你覺得要做的事情太多,有太多的東西要研究,所以你覺得自己只有在心情好的時候才能開始。我希望你知道,這樣的好心情總是遲遲不來,而最終,你只能一直拖延這個項目,直到最后一刻。

因此,無論何時,你拿到一個項目后,要相信自己有能力完成。你需要把每一個新項目視為挑戰。并且,你需要熱愛你在做的工作,如此一來,你就能控制自己不再拖延。

問題2:如果失敗了,將對你的聲譽產生什么影響?

我說過,有些拖延癥患者仍然能在最后一刻把事情搞定。但有時,由于習慣性拖延,他們可能也會面臨失敗。試想一下,拖延的習慣可能尚未影響你的工作生活。

但如果影響了呢?如果你因為耽誤項目而被開除了呢?這件事將如何影響你的聲譽呢?你有想過嗎?大多數人都沒有認真考慮過這一點。因此,他們一直拖延工作,甚至沒有意識到工作的重要性。

當你開始理解這項工作的重要性及其對聲譽的影響時,你就會變得井井有條。否則,你就不得不面對后果。但是,如果你沒有在本章找到拖延的理由,請不要擔心,因為我會在接下來的章節對此進行大量討論。

問題3:如果你表現出色,你可能會承擔更多責任,這是你不想按時完工的原因嗎?

你必須知道,按時完工是工作者重要的素質之一。如果你按時完成工作,你會感到舒服和自在,而且也不必對此感到有壓力。

只要你按部就班,幾乎所有的負面情緒都可以避免。所以,按時完工與你息息相關,而與別人關系不大。如果你覺得你承擔了更多的責任,那有必要和相關人員談談,并禮貌地拒絕。但是話說回來,你不應該因為承擔了更多責任而拖延。雖然你承擔了更多責任,你的收獲也會更多!

問題4:這項工作應該圓滿完成。你追求完美嗎?

好吧,追求完美是個不錯的想法。但是,一旦定下這個目標,你往往會拖延。例如,你的初稿一般都不太理想,但經過編輯,你可以讓它變得完美。我們總得花多一點時間得到最終結果。因此,你必須明白,拖延的概念不應該和完美有關。但是大多數人會因此拖延,他們想得到最理想的結果,如果得不到,他們就一直拖著!

問題5:任務分配下來后,你會等待合適的時機才開始工作嗎?

在很多時候,直到最后一刻,你等待的合適時機也永遠不會到來。如果你養成這種習慣,你可能永遠無法按時完成工作。我認識一些人,他們認為自己應該等待合適的時機。

我舉個例子,假設有一個項目是在晚上分配的,拖延癥患者一定會在第二天早上才開工。如果你問為什么,他(她)會說項目分配下來時,半天都已經過去了。話是沒錯,但他(她)至少還有時間可以安排工作吧。但是拖延癥患者不會這么做。相反,他們只會浪費時間,之后再發愁。

問題6:你拿到項目以后,會根據輕重緩急來安排工作嗎?

好吧,大多數拖延癥患者都是很好的策劃者,卻不是很好的執行者。他們可能會做計劃,甚至根據重要程度來劃分任務。但是,他們并不會按計劃行事。相反,他們會在不太重要的事情上浪費時間,卻在最后一刻拼命趕工。基本上,拖延癥患者不會按照他們寫的計劃去做。

問題7:如果你有兩周或三周來完成一個項目,你會說“我明天再開始”嗎?

如果是,毫無疑問,你最終會影響工作與生活的平衡。如果你忽視了最后期限的重要性,就不能按時完成工作。如果你不按時完成工作,就無法維持生活的平衡。

當你的工作和生活失衡時,會發生什么呢?你不得不拼命保住唯一的工作,此外,還得穩固家庭關系。你真的想要一個忙亂而又不穩定的生活狀態嗎?

問題8:如果你時限很緊,還會考慮做一些無關緊要的事嗎?

如果你拖延癥特別嚴重,可能不覺得最后期限是什么大問題。你甚至會忽略它,或者專注于其他瑣事。即使時限很緊,有些人仍然如此。但是記住,拖延是不會讓你安然無恙的。

以上是你必須問自己的一些問題,我之前也提到了一些??催^之后,你會清楚地知道,當自己遇到這些問題時,該如何做決定。

有時候,拖延癥并沒有給你帶來任何影響,所以你不把它當回事。但是,如果你回想一下趕工時的感受,可能就會體會到拖延癥帶來的負面影響了。當你拖延某件事時,每分鐘都會擔心客戶是否會詢問項目進展,每一個電話、每一條信息都會讓你坐立不安。你真的想面對這種不安嗎?

你應該承認,拖延是一種羞恥、回避、恐懼和焦慮的循環。如果你沒有按時完工,它會始終在你腦海里揮之不去,直到你完成為止。當你沒有按計劃完成項目,而是看電視劇或玩游戲時,腦子里也總會惦記著客戶要求完成項目的事情。你甚至不能享受游戲或者電視劇,因為你很緊張,根本不能放松。

如果你安排好時間,在最后期限前完成項目,你就能在沒有負罪感和緊張感的情況下盡情玩游戲或看電視劇了。想想看,這不是很好嗎?如果你試過一次,就能嘗到按時完工的甜頭。

然而,大多數拖延癥患者不會記得他們經常面臨的后果,還會在之后犯同樣的錯誤。因此,我將和大家分享一些克服拖延癥必要的練習和技巧。

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