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  • 職場急救
  • 廖龍儒
  • 1345字
  • 2021-05-20 11:33:00

同事們?nèi)浩鹜对V因你的問題令項目延誤,全都衝著你而來。該怎樣絕地反擊?

沒有技術(shù)問題,

只有資源問題。

案發(fā)機構(gòu):上市傳媒集團

當年在跨國媒體任集團首席資訊官CIO的助手,CIO對「技術(shù)問題」(technical problem)一詞特別敏感,因為技術(shù)問題即暗示是我們部門的問題。某次舉行跨部門會議,在座還有其他部門主管及公司管理層。會議中段,A部門的總經(jīng)理忽然來個突襲。

「W(CIO的英文名),我想知道新雜誌那幾個網(wǎng)站的進度如何?我先前問過你部門G君多次,老是說正在解決一些技術(shù)問題。但新雜誌下月初便要面世,極需要網(wǎng)站的配合。還要等多久?」

B總監(jiān)也趁火打劫:「對呀,我們會員網(wǎng)站那幾個升級功能也延誤了好幾次,也是因為技術(shù)問題。」

今天會議原本是談下季預(yù)算的事情,火頭莫名其妙燒起來。

作為副手,永遠是老闆的防火牆。我只好自己跳出來:「據(jù)我了解,原定也是這幾天完成,但上星期應(yīng)該是銷售組那邊突然加插了多個新要求,所以……」

「要求當然是跟著市場走,新要求有甚麼奇怪?難道每次都有技術(shù)問題?」A總經(jīng)理語氣非常的不客氣,火藥味漸濃。

但W仍是沉默不語。連主持會議的執(zhí)行董事也察覺到事態(tài)不妙:「W,到底怎樣回事?」

我正想再開口,老闆卻永遠在你想不到的空隙出招。

「各位請放心,G君已經(jīng)有解決方法。他請我通知各位,新的項目預(yù)算明天早上便會電郵給各位審批。」

「甚麼新的項目預(yù)算?」

「啊,因為你們的項目突然更改了要求,需要額外資源去處理,所以項目開支也要相應(yīng)增加。只要你們一審批下來,修改馬上便可以開工,保證如期交貨。」

「但你們先前沒說清楚要增加開支,現(xiàn)在哪裏找預(yù)算?」A總明顯不爽。

「A總,像你說市場每天在變,你也沒有事先說明有突發(fā)要求,對嗎?至於哪裏找額外資源,你們是項目的business owner,解決資源可得麻煩你了,或許跟執(zhí)行董事商量商量。」

執(zhí)行董事急忙低頭看文件,燙手山芋又回到A總和B總手上。

在會議完結(jié)前,W還不忘再提醒大家一次:「各位請放心,世界上從來沒有技術(shù)問題,只要有資源,甚麼問題我們也有方法解決。拜託、拜託。」

散會後一分鐘,G君已被急召到W的房間「照肺」。

「G,我跟你說過多少遍?世界上只有業(yè)務(wù)問題,沒技術(shù)問題。怎可能我們是樽頸?新技術(shù)沒有內(nèi)部專家我們可以請顧問幫忙,內(nèi)部人手不足可以請合約工解決。只要有資源,甚麼問題都可以解決。如果問題在你身上,我一樣有方法處理。要我動手嗎?」W臉色黑透。

雖然已是冬天,G還是滿頭大汗。

急救解密

當資源無限時,一切問題(私人感情不計算)也可以解決,這是商業(yè)世界的硬道理。但現(xiàn)今社會事事講節(jié)流講效益,資源又怎可能不是問題?相反,「資源緊拙,將貨就價」更經(jīng)常是出狀況的主因。十個茶煲九個蓋,每位持份者(上司/下屬/老闆/伙記)也有苦自己知。

「沒有技術(shù)問題(technical problem),只有資源問題(business problem)」表面上強調(diào)技術(shù)層面無所不能,骨子裏其實只是「劃清界線」的伎倆,將責任回歸到業(yè)務(wù)負責人的一方。

(近年所見,除個別特殊職場如政府或官方機構(gòu)外,一般商界也要求所有部門分擔效益責任。以僅有資源共同承擔,做出公司要求的成績。所以,儘管金句依舊,今天說出來也不一定可以就此劃界置身事外。唉,好日子皆往矣!)

即場應(yīng)用

? 被問責時,將責任轉(zhuǎn)化成資源問題,再分散到其他持份者身上。

? 開始工作計劃時,作為思考不同方案的其中一個守則,即必要時可以資源解決技術(shù)問題。

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