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二、建設(shè)“鐵三角”作戰(zhàn)單元,讓一線指揮后方

華為公司將“以客戶為中心”作為主要戰(zhàn)略,這意味著華為必須確保能夠讓客戶快速獲得其產(chǎn)品和服務(wù)。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),華為特別設(shè)計(jì)了一種運(yùn)作靈活的組織結(jié)構(gòu)——以項(xiàng)目為中心的一線作戰(zhàn)單元,并將其形象地命名為“鐵三角”組織。

圖2-1 華為市場(chǎng)的“鐵三角”組織

注:圖中陰影部分代表他們處于同一客戶界面,箭頭指向表示支撐與被支撐職能。

1.權(quán)力下沉,讓聽得見炮聲的人來決策

任正非在會(huì)見埃森哲董事長(zhǎng)時(shí)說:“我們變革要把一部分權(quán)力的指揮中心放到一線需要的地方去,讓聽得到炮聲的人來呼喚炮火,避免公司機(jī)構(gòu)過于龐大、官僚。隨著流程的貫通,我們已逐漸聽到了炮聲。后方將具備更強(qiáng)的專業(yè)服務(wù)與支持能力。”2009年新年伊始,任正非向華為全體員工發(fā)出了吶喊:“誰來呼喚炮火,應(yīng)該讓聽得見炮聲的人來決策。”

華為自引入集成產(chǎn)品開發(fā)模式之后,抓住了短期的機(jī)會(huì)窗口,使得公司獲得了快速成長(zhǎng),保持了較高的盈利能力。而后在很長(zhǎng)一段時(shí)間里,華為的銷售任務(wù)主要是由銷售部門來承擔(dān),而企業(yè)初期建立的是垂直管理模式,企業(yè)運(yùn)作的靈活度欠佳,對(duì)一線客戶需求的響應(yīng)能力不足,其決策反應(yīng)和資源支持的速度相對(duì)滯后。

基于上述原因,任正非提出了“把指揮所建在聽得到炮聲的地方,讓聽得到炮聲的人呼喚炮聲”的指示。他指出:第一個(gè)“炮聲”是指市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中客戶的需求、對(duì)方的情報(bào)和資源、市場(chǎng)環(huán)境等;第二個(gè)“炮聲”則是指公司賦予的各類資源,包括團(tuán)隊(duì)人員、支撐人員、成本、物流、設(shè)備等。所以這句話應(yīng)該是“讓聽得見炮聲的人有權(quán)呼叫炮火,在資源有限的情況下,優(yōu)先、科學(xué)、快速地發(fā)射炮火,以獲得最大收益”。任正非還強(qiáng)調(diào)要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),我們就要構(gòu)建4個(gè)方面的體系:“能聽到炮聲”“能聽懂炮聲”“能呼喚炮火”“炮聲能呼之即來”。可見“讓聽得見炮聲的人呼喚炮聲”,不是簡(jiǎn)單的一句口號(hào),而是對(duì)公司從上到下的權(quán)力分配、資源流轉(zhuǎn)、支撐服務(wù)、考核評(píng)價(jià)等一系列機(jī)制體制的重新構(gòu)建,是對(duì)每一個(gè)功能節(jié)點(diǎn)職能的重新定位和賦予責(zé)任。

能聽得到炮聲的團(tuán)隊(duì)既包括市場(chǎng)一線團(tuán)隊(duì),也包括支撐服務(wù)團(tuán)隊(duì)。因?yàn)椋挥腥纠锫牭降呐诼暿且恢碌模拍茏龅剿腥说睦斫馐且恢碌模拍鼙WC所有的呼叫是準(zhǔn)確的、資源流轉(zhuǎn)是恰當(dāng)?shù)摹⑿袆?dòng)支撐是及時(shí)的。華為之所以把指揮所建到聽得到炮聲的地方,目的在于更好地為客戶提供服務(wù)、響應(yīng)客戶需求和更快速地抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì)。而“讓聽得見炮聲的人來決策”,則強(qiáng)調(diào)“前線指揮后方,而不是后方指揮前線”。

任正非很清楚:長(zhǎng)時(shí)間脫離一線戰(zhàn)場(chǎng)的管理者,基本上已經(jīng)失去了對(duì)“戰(zhàn)爭(zhēng)”的敏銳感和對(duì)“戰(zhàn)況”的判斷力。所以,要想快速有效地解決戰(zhàn)場(chǎng)上的問題,就必須把決策權(quán)交給那些聽得見“炮聲”的人——要讓在一線組織的主要負(fù)責(zé)人通過IT平臺(tái)來調(diào)配后方資源,而不是由擁有資源的管理人員去指揮一線做事。

為此,華為還把計(jì)劃預(yù)算核算權(quán)力、銷售決策權(quán)力都下放至一線。比如,2011年華為開始急速進(jìn)軍終端消費(fèi)市場(chǎng),成立企業(yè)BG和消費(fèi)者BG,將決策權(quán)進(jìn)一步前移。華為終端業(yè)務(wù)為了搶占互聯(lián)網(wǎng)渠道,大力推出“榮耀”品牌,并給予榮耀團(tuán)隊(duì)獨(dú)立設(shè)計(jì)和運(yùn)營的權(quán)力,以便于該團(tuán)隊(duì)更好地響應(yīng)和把握市場(chǎng)。后來,榮耀團(tuán)隊(duì)圍繞互聯(lián)網(wǎng)渠道的特點(diǎn)發(fā)行手機(jī),不負(fù)眾望地創(chuàng)造了銷量井噴之象。

2.建立鐵三角,打造單元作戰(zhàn)模式

華為“鐵三角”模式的構(gòu)成體系包含兩個(gè)層次:項(xiàng)目“鐵三角”團(tuán)隊(duì)和系統(tǒng)部“鐵三角”組織。基于項(xiàng)目的“鐵三角”團(tuán)隊(duì)是作為華為的代表直接面向客戶的一線作戰(zhàn)單元;而系統(tǒng)部“鐵三角”組織是項(xiàng)目“鐵三角”各角色資源的來源以及項(xiàng)目“鐵三角”業(yè)務(wù)能力的建設(shè)平臺(tái)。人們通常提到的華為“鐵三角”是指項(xiàng)目“鐵三角”。

所謂項(xiàng)目“鐵三角”,即在一個(gè)項(xiàng)目中,真正直接面向客戶端的是客戶經(jīng)理、解決方案專家、交付專家。這三者在面向客戶時(shí)往往能最快速地發(fā)現(xiàn)問題,并制訂出最準(zhǔn)確的客戶解決方案,而這個(gè)方案的落地則交由后端的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)來執(zhí)行。這樣,前、后方之間相互協(xié)作,極大地確保了單元作戰(zhàn)的成功。

華為“鐵三角”模式的雛形,誕生于華為公司北非地區(qū)部的蘇丹代表處。

2006年8月,業(yè)務(wù)快速增長(zhǎng)的蘇丹代表處在一個(gè)移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目上卻未能中標(biāo)。在問題分析會(huì)上,人們總結(jié)了造成此次投標(biāo)失敗的原因:各部門溝通不暢、信息不共享、客戶承諾不一致;與客戶對(duì)接的人員涉及多個(gè)部門,關(guān)系相對(duì)復(fù)雜;而對(duì)于客戶需求,又多是被動(dòng)響應(yīng)狀態(tài),難以有效把握客戶的深層需求。

基于上述問題,蘇丹代表處決定:打破內(nèi)部邊界,以客戶為中心,協(xié)同多個(gè)部門(包括客戶關(guān)系、產(chǎn)品與解決方案、交付與服務(wù)、商務(wù)合同、融資回款等),組建面向特定客戶(群)項(xiàng)目的核心管理團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)客戶接口歸一化,以更好地為客戶提供商業(yè)服務(wù)。

具體來說,蘇丹辦事處以客戶經(jīng)理(AR)、解決方案專家/經(jīng)理(SR/SSR)、交付專家/經(jīng)理(FR)為核心,建立起面向客戶的、以項(xiàng)目為中心的一線作戰(zhàn)單元,從“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)被動(dòng)響應(yīng)客戶”變成“面對(duì)面主動(dòng)對(duì)接客戶”,從而更深入、更準(zhǔn)確地全面掌握客戶需求。蘇丹辦事處將這種項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)模式命名為“鐵三角”。

“鐵三角”模式剛剛施行,便創(chuàng)造了非常好的效果。2007年,蘇丹辦事處取得了蘇丹電信在塞內(nèi)加爾的移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目。

隨著企業(yè)規(guī)模的快速壯大,華為在全球電信市場(chǎng)取得的大型項(xiàng)目數(shù)量日益增多,客戶需求也日益復(fù)雜,這就要求企業(yè)全方位地滿足客戶需求,提供更全面的解決方案。同時(shí),華為內(nèi)部組織部門也在不斷壯大,部門壁壘逐漸提高,競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,這就需要華為能夠以客戶為中心,去打通相關(guān)業(yè)務(wù)和部門之間的運(yùn)作流程,使企業(yè)簡(jiǎn)化管理,提高溝通與運(yùn)作效率。在這樣的情況下,“鐵三角”這種精簡(jiǎn)高效的作戰(zhàn)單元模式,便在華為世界各地的代表處得以廣泛推廣開來。

2009年,華為利用LTC(線索至回款)的流程變革之機(jī),進(jìn)一步完善了“鐵三角”運(yùn)作模式,構(gòu)建了立體化的鐵三角運(yùn)作體系,以支持前端市場(chǎng)的全面開拓,優(yōu)化客戶全生命周期的體驗(yàn)感,提升企業(yè)運(yùn)營的高效性。最初始于蘇丹的“鐵三角”,此時(shí)在華為業(yè)務(wù)開展的各領(lǐng)域也得到了更為廣泛的應(yīng)用。

3.激活一線,讓一線指揮后方戰(zhàn)斗

為了提升企業(yè)運(yùn)營管理效率,企業(yè)管理者會(huì)采取逐級(jí)向下授權(quán)的管理形式,因此,最終執(zhí)行最艱巨任務(wù)的人往往是一線“作戰(zhàn)”人員。在企業(yè)中,一線人員的狀態(tài)直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營效益的高低。通常而言,一線人員的活力越大,其創(chuàng)造力便越強(qiáng),所創(chuàng)造的企業(yè)盈利也越多。

為了培養(yǎng)出一支“能打勝仗”的隊(duì)伍,華為奉行“一切為了前線、一切為了業(yè)務(wù)服務(wù)、一切為了勝利”的準(zhǔn)則,給予干部和員工能夠“上前線”的機(jī)會(huì),并且在權(quán)限、制度等多方面為一線人員提供充分的支持,力求最大限度地激發(fā)一線人員的活力。任正非認(rèn)為,給一線員工賦予部分決策的權(quán)力,是關(guān)系到企業(yè)服務(wù)能力水平的大事。

為此,任正非還專門研究過“紅遍全國”的海底撈。他發(fā)現(xiàn),海底撈之所以會(huì)得到消費(fèi)者的喜愛,其中極大原因在于它能夠?yàn)槿藗兲峁w貼入微的服務(wù),而服務(wù)人員之所以能夠提供這種水平的服務(wù),其根源并不在于服務(wù)人員的態(tài)度,而在于企業(yè)賦予了一線人員相應(yīng)的權(quán)力,使之能夠在第一時(shí)間里對(duì)客戶需求做出最精準(zhǔn)的反應(yīng)。在海底撈的一線,每一家店長(zhǎng)均有簽3萬元項(xiàng)目單的權(quán)力,連海底撈的普通服務(wù)人員都有一定的自主權(quán)力,他們不僅可以按需求靈活地免費(fèi)送菜,甚至可以免費(fèi)贈(zèng)送一桌的菜。

任正非從海底撈得出一條寶貴的經(jīng)驗(yàn):一線要有話語權(quán)。這一認(rèn)識(shí)很快反映到華為的管理實(shí)踐中,任正非進(jìn)一步提出,“對(duì)于前線已經(jīng)存在的作戰(zhàn)方法,我們要承認(rèn)它的合理性,不要急于推翻它,應(yīng)該允許各地適當(dāng)?shù)仂`活機(jī)動(dòng),以及有優(yōu)先、推后秩序的自主權(quán)”。

與此同時(shí),任正非更是強(qiáng)調(diào):“我們(華為)進(jìn)一步的改革,就是前端組織的技能要變成全能的,但并非意味著組織要去設(shè)各種功能的部門。基層作戰(zhàn)單元在授權(quán)范圍內(nèi),有權(quán)力直接呼喚炮火。同時(shí),后方變成系統(tǒng)支持力量,必須及時(shí)、有效地提供支持與服務(wù),以及分析監(jiān)控。公司機(jī)關(guān)不要輕言總部,機(jī)關(guān)不代表總部,更不代表公司,機(jī)關(guān)是后方,必須對(duì)前方給予支持與服務(wù),不能頤指氣使。”

如今,在“一線指揮后方”的理念指導(dǎo)下,華為前端隨著客戶需求而動(dòng),后方的每個(gè)部門則按照既定的流程逐一對(duì)接,直接聽命于前端,隨之展開動(dòng)作。這種模式使華為少走了許多彎路,減少了成本浪費(fèi);最重要的是,享有一定決策權(quán)的一線人員在發(fā)掘客戶需求和維系客戶方面,業(yè)務(wù)開展得更加順利,企業(yè)整體運(yùn)作效率也顯著提高。

4.依靠重裝旅優(yōu)勢(shì)資源,為前方提供支持

為了配合一線作戰(zhàn)單元,華為以區(qū)域部為依托建立了重裝旅。2014年3月7日,任正非在關(guān)于“重裝旅組織匯報(bào)會(huì)議上講話”,這標(biāo)志著解決方案重裝旅籌備成立。2014年7月17日,華為正式宣布成立重裝旅組織,該組織下設(shè)HRBP部和亞太分部、歐洲分部、美洲分部。

從組織結(jié)構(gòu)來說,華為的“鐵三角”相當(dāng)于位于前沿的精兵組織,當(dāng)其發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略機(jī)會(huì)點(diǎn)時(shí),重裝旅會(huì)集中全球優(yōu)質(zhì)力量,幫助其快速機(jī)動(dòng)響應(yīng)戰(zhàn)場(chǎng)呼喚,搶占“上甘嶺”。

從運(yùn)作模式來說,解決方案重裝旅采用的是循環(huán)賦能與循環(huán)作戰(zhàn)的模式,也就是集中各類優(yōu)秀人才,按照全球市場(chǎng)項(xiàng)目的實(shí)際需求,確定人才的服務(wù)位置,待服務(wù)完畢之后再回到重裝旅學(xué)習(xí)、待命。

一般而言,重裝旅訓(xùn)戰(zhàn)的標(biāo)準(zhǔn)周期為:2周+6個(gè)月。在入營階段,學(xué)員需自帶案例,簽署任務(wù)作戰(zhàn)書,在華為總部進(jìn)行為期2周的集訓(xùn)、賦能。集訓(xùn)過程中,主要進(jìn)行技能標(biāo)準(zhǔn)化訓(xùn)練、實(shí)戰(zhàn)演練、業(yè)務(wù)流程循環(huán),教學(xué)方式以“案例式”為主,有2/3的時(shí)間是用于實(shí)戰(zhàn)案例研討的。在集訓(xùn)中,學(xué)員會(huì)在模擬場(chǎng)景中反復(fù)開展強(qiáng)化訓(xùn)練,提升模擬作戰(zhàn)能力。

隨后,進(jìn)入為期6個(gè)月的“實(shí)戰(zhàn)賦能”階段。經(jīng)過集訓(xùn)營的實(shí)戰(zhàn)演練后,學(xué)員需要到前方作戰(zhàn)營進(jìn)行實(shí)際作戰(zhàn),對(duì)理論進(jìn)行具體化應(yīng)用,進(jìn)一步強(qiáng)化集訓(xùn)效果。在此期間,學(xué)員會(huì)遵照預(yù)先制訂的作戰(zhàn)計(jì)劃來實(shí)施具體行動(dòng),作戰(zhàn)營的營長(zhǎng)負(fù)責(zé)指導(dǎo),一線主管給予必要的輔導(dǎo)。按照實(shí)戰(zhàn)要求,每位學(xué)員要在6個(gè)月內(nèi)至少完成一個(gè)實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目,并在6個(gè)月實(shí)戰(zhàn)結(jié)束后進(jìn)行答辯。賦能結(jié)束之后,華為重裝旅的人員開始進(jìn)入循環(huán)作戰(zhàn)階段。

在重裝旅,所有作戰(zhàn)崗位都不是依據(jù)個(gè)人和資歷進(jìn)行配置的,而是根據(jù)項(xiàng)目難易度和未來戰(zhàn)略進(jìn)行配置,即“因事設(shè)崗”。重裝旅沒有指揮權(quán),其輸出去的專家人才主要負(fù)責(zé)對(duì)前線業(yè)務(wù)的支持。任正非說:“當(dāng)代表處遇到戰(zhàn)略機(jī)會(huì)點(diǎn)時(shí),需要重裝旅來填補(bǔ)合適的戰(zhàn)爭(zhēng)組合,這個(gè)組合應(yīng)該是前方說了算,而不是后方塞進(jìn)去。作戰(zhàn)指揮權(quán)應(yīng)該還是在代表處,重裝旅是個(gè)資源池,更多是在技術(shù)上助攻,根據(jù)代表處的需求提供作戰(zhàn)資源。”他要求重裝旅充分發(fā)揮“勝則舉杯相慶,敗則拼死相救”的精神,而不是與代表處爭(zhēng)權(quán)奪利。華為重裝旅管理還有一個(gè)鮮明特色就是,作為獨(dú)立經(jīng)營單位的代表處需要為呼叫重裝旅的服務(wù)付費(fèi)。

總之,華為的重裝旅是一個(gè)人才循環(huán)基地,負(fù)責(zé)向前方輸送解決問題的專家,并保持獨(dú)立的運(yùn)營。這種組織結(jié)構(gòu)與崗位設(shè)置模式,有利于充分發(fā)揮優(yōu)秀人才的專業(yè)能力。

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