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組織精益

人均效益提升的基礎(chǔ)是有效增長。加強組織優(yōu)化和人員調(diào)整:公司須在一兩年內(nèi)消除臃腫的各級支撐組織,大力精減支撐人員,這里面可以挖掘出很大的人均效益提升空間。

——華為·EMT(經(jīng)營管理團隊)紀(jì)要[2008]037號

由于標(biāo)桿企業(yè)的示范作用,現(xiàn)如今,每家企業(yè)或多或少都在通過改善組織運作效率來提升競爭力。而在組織塑造方面采取有效措施,確實也能在人效提升方面產(chǎn)生立竿見影的效果。為了應(yīng)對2010~2012年新成立四個生產(chǎn)基地引發(fā)的人效嚴(yán)重下滑,格力電器在2013年開始實施大部制整合等一系列增效改善活動,并于2013年年底將當(dāng)期人效水平提升了近一倍,人均利潤達(dá)到15.07萬元。

組織精益就是努力讓組織變得更精簡、更高效、更能服務(wù)于客戶。為實現(xiàn)組織精益:一方面,要剔除影響組織效率的障礙,不斷提升組織效率;另一方面,要確保效率的提高是圍繞提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)來展開的。人效冠軍非常關(guān)注并持續(xù)推進(jìn)組織優(yōu)化,通過不斷的轉(zhuǎn)型和變革來提高組織效率。

實現(xiàn)組織精益的一個重要方法是組織瘦身。導(dǎo)致低人效的是組織因素,包括組織肥胖、分工過細(xì)、后臺臃腫、組織復(fù)雜等,具體表現(xiàn)為企業(yè)部門多、管理層級多。過多的部門及層級人為制造了部門墻、官僚主義等壁壘,增加了跨部門合作、上下級請示溝通的時間和難度,降低了組織效率;過多的部門及層級,還會導(dǎo)致崗位膨脹、編制膨脹,造成人浮于事,降低了企業(yè)的人效。通過組織瘦身能夠有效避免以上問題的累積。

人效冠軍通過定期開展組織瘦身來保持高人效,其主要舉措包括:加大管理幅度,壓縮管理層級;精簡組織,裁撤部門與崗位;合理授權(quán),集分權(quán)張弛有度等。

招商銀行:打造“輕組織”

招商銀行在2014年對組織架構(gòu)、體制機制進(jìn)行了大幅度的變革,這次變革是其“輕型銀行”變革的重要一環(huán)。

招行總行黨委書記、行長田惠宇先生曾經(jīng)表示:輕型銀行的“輕”,主要在于“輕資產(chǎn)”和“輕組織架構(gòu)”。而招行此次組織變革的總體方向正是打造“輕組織”,其具體做法是:“最大限度地壓縮管理層級,減少中間環(huán)節(jié)。總分行兩級不能只是履行管理職能,而要根據(jù)客戶和業(yè)務(wù)特性,組建專業(yè)團隊直接‘下地耕種’,形成覆蓋總分支行三級、立體式的客戶服務(wù)體系和利潤中心。”招行總行的組織架構(gòu)經(jīng)調(diào)整和梳理后形成零售、公司、同業(yè)三大業(yè)務(wù)條線,其中零售是“體”,公司和同業(yè)作為“兩翼”,形成了所謂的“一體兩翼”的布局。

通過組織精益提高人效的另外一個重要方法是給組織上規(guī)矩。人效冠軍基本都是通過嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系來保障組織效率,并持續(xù)審視、優(yōu)化這個體系,以達(dá)到給組織上規(guī)矩的目的。華為通過流程化實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,用信息化保障流程化,進(jìn)而實現(xiàn)組織精益,這一做法被廣泛地研究和學(xué)習(xí)。

華為:打造流程化組織

華為采用的是矩陣式組織模式,它也深刻地認(rèn)識到了矩陣式組織的弊端,比如層級過多、多頭管理、機構(gòu)臃腫、人浮于事、推諉扯皮等。為此,華為下決心通過構(gòu)建流程化組織來克服這些弊端。

華為從1998年開始聘請IBM進(jìn)行流程改造,包括集成產(chǎn)品開發(fā)(IPD)、集成供應(yīng)鏈(ISC)、客戶關(guān)系管理(CRM)等,開啟了構(gòu)建流程化組織之路。到了2003年,華為發(fā)現(xiàn)當(dāng)時的業(yè)務(wù)流程是一段一段的、零散的,沒有形成一個高效的系統(tǒng),于是又以客戶為中心開始構(gòu)建IPD、LTC(機會至收款)、ITR(售后)三大流程體系。經(jīng)過十多年的努力,三大業(yè)務(wù)流程體系及信息化支撐體系基本打通,并日趨完善,體現(xiàn)出強大的經(jīng)營支撐能力。

華為的流程化組織,簡單說就是基于流程來分配權(quán)力、資源以及責(zé)任的組織。華為構(gòu)建流程化組織的終極目標(biāo)是滿足客戶需求,是為一線作戰(zhàn)服務(wù),流程是手段,支撐一線、服務(wù)市場才是目的。華為的流程化組織有三個重要特征:一是流程承載的是業(yè)務(wù),服務(wù)的是目標(biāo)導(dǎo)向,不可以彰顯權(quán)力;二是流程的目的是服務(wù)客戶,所以流程是第一位的,組織是第二位的,是流程調(diào)用組織,而不是組織調(diào)用流程;三是流程化組織得以實現(xiàn)和高效運行的背后,是強大并持續(xù)優(yōu)化的信息化基礎(chǔ)。

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