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組織精益

人均效益提升的基礎是有效增長。加強組織優化和人員調整:公司須在一兩年內消除臃腫的各級支撐組織,大力精減支撐人員,這里面可以挖掘出很大的人均效益提升空間。

——華為·EMT(經營管理團隊)紀要[2008]037號

由于標桿企業的示范作用,現如今,每家企業或多或少都在通過改善組織運作效率來提升競爭力。而在組織塑造方面采取有效措施,確實也能在人效提升方面產生立竿見影的效果。為了應對2010~2012年新成立四個生產基地引發的人效嚴重下滑,格力電器在2013年開始實施大部制整合等一系列增效改善活動,并于2013年年底將當期人效水平提升了近一倍,人均利潤達到15.07萬元。

組織精益就是努力讓組織變得更精簡、更高效、更能服務于客戶。為實現組織精益:一方面,要剔除影響組織效率的障礙,不斷提升組織效率;另一方面,要確保效率的提高是圍繞提供更好的產品和服務來展開的。人效冠軍非常關注并持續推進組織優化,通過不斷的轉型和變革來提高組織效率。

實現組織精益的一個重要方法是組織瘦身。導致低人效的是組織因素,包括組織肥胖、分工過細、后臺臃腫、組織復雜等,具體表現為企業部門多、管理層級多。過多的部門及層級人為制造了部門墻、官僚主義等壁壘,增加了跨部門合作、上下級請示溝通的時間和難度,降低了組織效率;過多的部門及層級,還會導致崗位膨脹、編制膨脹,造成人浮于事,降低了企業的人效。通過組織瘦身能夠有效避免以上問題的累積。

人效冠軍通過定期開展組織瘦身來保持高人效,其主要舉措包括:加大管理幅度,壓縮管理層級;精簡組織,裁撤部門與崗位;合理授權,集分權張弛有度等。

招商銀行:打造“輕組織”

招商銀行在2014年對組織架構、體制機制進行了大幅度的變革,這次變革是其“輕型銀行”變革的重要一環。

招行總行黨委書記、行長田惠宇先生曾經表示:輕型銀行的“輕”,主要在于“輕資產”和“輕組織架構”。而招行此次組織變革的總體方向正是打造“輕組織”,其具體做法是:“最大限度地壓縮管理層級,減少中間環節。總分行兩級不能只是履行管理職能,而要根據客戶和業務特性,組建專業團隊直接‘下地耕種’,形成覆蓋總分支行三級、立體式的客戶服務體系和利潤中心。”招行總行的組織架構經調整和梳理后形成零售、公司、同業三大業務條線,其中零售是“體”,公司和同業作為“兩翼”,形成了所謂的“一體兩翼”的布局。

通過組織精益提高人效的另外一個重要方法是給組織上規矩。人效冠軍基本都是通過嚴格執行標準化的管理體系來保障組織效率,并持續審視、優化這個體系,以達到給組織上規矩的目的。華為通過流程化實現標準化,用信息化保障流程化,進而實現組織精益,這一做法被廣泛地研究和學習。

華為:打造流程化組織

華為采用的是矩陣式組織模式,它也深刻地認識到了矩陣式組織的弊端,比如層級過多、多頭管理、機構臃腫、人浮于事、推諉扯皮等。為此,華為下決心通過構建流程化組織來克服這些弊端。

華為從1998年開始聘請IBM進行流程改造,包括集成產品開發(IPD)、集成供應鏈(ISC)、客戶關系管理(CRM)等,開啟了構建流程化組織之路。到了2003年,華為發現當時的業務流程是一段一段的、零散的,沒有形成一個高效的系統,于是又以客戶為中心開始構建IPD、LTC(機會至收款)、ITR(售后)三大流程體系。經過十多年的努力,三大業務流程體系及信息化支撐體系基本打通,并日趨完善,體現出強大的經營支撐能力。

華為的流程化組織,簡單說就是基于流程來分配權力、資源以及責任的組織。華為構建流程化組織的終極目標是滿足客戶需求,是為一線作戰服務,流程是手段,支撐一線、服務市場才是目的。華為的流程化組織有三個重要特征:一是流程承載的是業務,服務的是目標導向,不可以彰顯權力;二是流程的目的是服務客戶,所以流程是第一位的,組織是第二位的,是流程調用組織,而不是組織調用流程;三是流程化組織得以實現和高效運行的背后,是強大并持續優化的信息化基礎。

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