Unit 1 BASICS OF BUSINESS CORRESPONDENCE

The Importance of Business Correspondence Writing

網絡技術使得商務人士能夠便捷地與世界各地的合作伙伴洽商業務，人們面對面溝通的次數減少，而越來越依靠電子郵件、公司網站、在線貿易平臺、社交媒體等網絡工具來進行商務溝通。同時更多的商務人士參與到商務函電寫作中來，和國外的商務同行直接聯系，用國際商務通用語言英語在社交媒體和網絡平臺上發布信息。因此，商務寫作的任務不再局限于特定的業務人員或者語言工作人員，比如公司的專職翻譯人員。

處于信息資訊發達的21世紀，人們有大量的信息要選擇性閱讀。在商務交往中，發給客戶的函電必須能獲取客戶短暫的注意力。信息時代也影響著商業伙伴相處的方式，客戶也許都居家辦公，商業伙伴也許都未曾謀過面，商業伙伴之間面對面談判的次數、打電話的次數在減少，越來越依賴各種網絡渠道的文字溝通，商務函電寫作技能的重要性凸顯。