Unit 1 BASICS OF BUSINESS CORRESPONDENCE

The Importance of Business Correspondence Writing

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得商務(wù)人士能夠便捷地與世界各地的合作伙伴洽商業(yè)務(wù)，人們面對(duì)面溝通的次數(shù)減少，而越來(lái)越依靠電子郵件、公司網(wǎng)站、在線貿(mào)易平臺(tái)、社交媒體等網(wǎng)絡(luò)工具來(lái)進(jìn)行商務(wù)溝通。同時(shí)更多的商務(wù)人士參與到商務(wù)函電寫作中來(lái)，和國(guó)外的商務(wù)同行直接聯(lián)系，用國(guó)際商務(wù)通用語(yǔ)言英語(yǔ)在社交媒體和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上發(fā)布信息。因此，商務(wù)寫作的任務(wù)不再局限于特定的業(yè)務(wù)人員或者語(yǔ)言工作人員，比如公司的專職翻譯人員。

處于信息資訊發(fā)達(dá)的21世紀(jì)，人們有大量的信息要選擇性閱讀。在商務(wù)交往中，發(fā)給客戶的函電必須能獲取客戶短暫的注意力。信息時(shí)代也影響著商業(yè)伙伴相處的方式，客戶也許都居家辦公，商業(yè)伙伴也許都未曾謀過(guò)面，商業(yè)伙伴之間面對(duì)面談判的次數(shù)、打電話的次數(shù)在減少，越來(lái)越依賴各種網(wǎng)絡(luò)渠道的文字溝通，商務(wù)函電寫作技能的重要性凸顯。