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胖東來的崗位管理

講一個企業的例子。2012年冬天,我們挖掘過一個零售企業案例叫胖東來。當時我們注意到,早在2008年,中國零售業的統計資料就顯示,胖東來的人均銷售額、人均利潤、坪效等核心指標在中國民營商業企業中排名第一;在包括沃爾瑪、家樂福、卜蜂蓮花等國際巨頭在內的全國所有商業企業中,胖東來也居于前十之列。這一成績之優異大大超出預想,而我們都不知道,胖東來是誰?它開在哪兒?

胖東來的總部至今仍位于河南許昌,也只在許昌、新鄉兩地開店。因此在零售業之外,沒有太多人注意到它。我們做了大篇幅的封面報道 當時我在一家國家級核心期刊單位工作,胖東來案例是我和同事共同發掘的,封面報道詳見于《中國人力資源開發》(管理實踐版)2013年第1期?!渡虡I評論》雜志在2013年7月刊也做了專題報道,讓胖東來成為當時備受矚目的標桿企業。另外,遺憾的是,2014年10月,由于創始人于東來在個人微博上說了幾句氣話,引起媒體的錯誤解讀,胖東來一度被謠傳為已經倒閉,我在2014年年底發表過《你不知道的“胖東來風波”》,對此事的來龍去脈做過分析。實際上直到現在,胖東來依然活得好好的,并深受當地消費者的歡迎。2020年1月下旬新冠疫情爆發后,胖東來的熱心捐款以及第一時間推出的“蔬菜將按成本價銷售”的惠民政策,又讓這家企業受到媒體的廣泛關注。,后來許多媒體跟進,胖東來一時名聲大噪,不過更被關注的始終是它一系列獨特的人性化舉措,諸如每周二閉店、春節放假五天、高工資、高福利、星級員工制度、親情化管理等。

其實,我們最想讓大家關注到的是胖東來科學管理的精神與做法,這才是導致它坪效、人效等指標排名第一的根本原因。胖東來鉆研業務的精神與能力太強了,零售行業圈內普遍公認的是,就商品知識的管理而言,胖東來做得最好。

換言之,胖東來之所以出眾,被認為是一家有“職人精神”的企業,首先是因為它“把小事做成精品”,其次才是“把文章做在人上”。

胖東來的崗位實操手冊,做得極為細致、到位。它當時是把整個公司劃分成10個部門,即超市部、服飾部、電器部、珠寶部、醫藥部、餐飲部、時代廣場、商品部、職能部門和管理部門,一共121個崗位。 截至2019年年底,最新數據是13大部門、326個崗位。崗位實操手冊有三種版本:紙質版的口袋書、PPT完整版,以及實操視頻。集齊這三個版本,崗位標準才算制作成熟。

我仔細看了許多手冊的PPT版本,它們采用圖文并茂的方式,對每個工作步驟都進行了展示,近乎手把手地教。僅以一個崗位的《超市部·蔬果課實操手冊》為例,其PPT版本有228頁,分為7個章節,其中第六章是銷售管理,第七小節是加工,每一種蔬菜水果的加工方式都講得清清楚楚,有圖有文字。例如,加工西瓜分為6個步驟,其中第2步是“偏離中心1厘米,分成兩半”;加工韭菜分為5個步驟,第5步是“成品:捆扎2次,上下間距適中;備注:韭菜不能用水清洗(清洗易壞)”。它還包括一些陳列原則,比如,“商品陳列的層數:要根據商品的特性陳列,最多不能超過3層,像‘酥梨’‘桃子’等怕壓、怕磨損的水果只能陳列一層,商品底部必須墊有黑色雙層軟墊”,等等。其蔬菜水果灑水保鮮標準示例如表2-1所示。

表2-1 胖東來蔬菜水果灑水保鮮標準示例

大賣場要管理的單品數可謂多矣,數以萬計,retail is detail(零售即細節)!而我所列舉的《超市部·蔬果課實操手冊》只是胖東來眾多手冊中的一個,它的精細化程度大大超過我的預想。

崗位實操手冊每家企業都有,但現在已經不是有或沒有的問題了,而是管理的水平與程度如何。比如,打分的話,是只有60分?還是能做到90分以上?你會發現,胖東來就像收集露水一樣,把一些生活經驗、科學道理、過往不足,總結下來,理成條目,集聚成冊,成為自己的崗位操作手冊。這一想法沒什么難的,難的是日拱一卒地真正做到。

胖東來是在2008年啟動“實操標準小組”的,由人力資源部牽頭做組織,真正提供知識貢獻的是各業務部門的行家里手。胖東來認為,制作實操標準的意義就在于:“讓每個崗位都有標準,秉承‘從員工中來,更要服務于員工’的宗旨;落實到賣場實際工作中,幫助指導我們的工作;讓我們不斷地成長和成熟,使每個人都成為崗位的標兵、行業的專家;讓我們的企業規范、透明,工作輕松、快樂……”

不是每個行業都有顛覆式創新的機會,實體零售業就是一個典型的漸進型行業,它無比樸實,天天跟老百姓、街坊鄰居打交道,容不得半點虛的,只能老老實實抓管理。這個行業中的核心競爭要素永遠都是豐富的商品、合理的價格、溫馨的環境、完善的服務。但另一方面,這也決定了這條管理精進之路永無盡頭。

在我看來,胖東來什么地方最可貴?最可貴之處就在于它的研究精神、鉆研業務的精神與能力。做企業是一定要做研究的,不做研究是做不好企業的。談任何管理問題都不能離開績效。但什么叫績效?這不是員工怎么干的問題,而是企業告訴員工怎么干的問題。

這才是形成了組織起來的力量,而不是靠每個人都從頭去摸索,那樣成本太高了。組織的意義體現在哪里?就在于管理,管理的價值是要讓那些有三分本事的人,干五分的事,掙四分的錢。這樣于個人、于組織都是有利的,可謂勞資兩利、組織給力。

為做到這一點,在零售業這樣的勞動密集型傳統行業中,沒有捷徑可循,而是必須在公司層面牢牢確立起一種業務精神,一種只有達到最高標準才算數的精神,并形成相應的管理體系,然后依靠每個人的日常努力,依靠每位員工都去追問本職工作中的經驗與訣竅,并形成合力,才能讓整個公司不斷強大起來。

泰勒的科學管理并沒有過時,點效率的提升必須要從標準化、標桿管理做起。標準化可不是一個貶義詞,任何標準化都是知識經驗的總結和沉淀,我們已經不是冷兵器時代了,一定要找到一種科學提高績效的方法。反過來,企業最大的浪費,正是對經驗的浪費。

華為在1997年就提出了一個“三個擺脫”的理念,指的是“擺脫對技術的依賴、擺脫對人才的依賴、擺脫對資金的依賴”。但是依賴什么呢?依賴管理。任正非先生談到,“管理雖然很抽象,實際上也是一種物質性的東西。以前我們對財富這個定義不是很清楚,糊里糊涂打了八年仗,我們才有了初步的認識,什么叫財富?財富就是管理,是文檔”“我們有ISO 9000,有MRPⅡ(制造資源計劃),我們還有文檔,萬一出現了意外,只要我們這些東西都存在,我們可以再建一個新華為,這才是財富”。

“文檔”指的就是知識管理。實際上,每個企業中都存在著大量未被開發的資源,不妨問問每一位員工,他們有多少“心中有”,但是“口中無”,更沒寫成白紙黑字的經驗和訣竅,這些都是一個企業中最值錢的Know How(秘訣)!我們得向管理要效益,不斷讓企業中的“暗默知”變成“明示知”,才能讓企業逐漸擺脫對個別人的依賴,進一步說,是擺脫對個別能人的依賴,從而獲得組織上的穩健。

[1] 當時我在一家國家級核心期刊單位工作,胖東來案例是我和同事共同發掘的,封面報道詳見于《中國人力資源開發》(管理實踐版)2013年第1期。《商業評論》雜志在2013年7月刊也做了專題報道,讓胖東來成為當時備受矚目的標桿企業。另外,遺憾的是,2014年10月,由于創始人于東來在個人微博上說了幾句氣話,引起媒體的錯誤解讀,胖東來一度被謠傳為已經倒閉,我在2014年年底發表過《你不知道的“胖東來風波”》,對此事的來龍去脈做過分析。實際上直到現在,胖東來依然活得好好的,并深受當地消費者的歡迎。2020年1月下旬新冠疫情爆發后,胖東來的熱心捐款以及第一時間推出的“蔬菜將按成本價銷售”的惠民政策,又讓這家企業受到媒體的廣泛關注。

[2] 截至2019年年底,最新數據是13大部門、326個崗位。

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