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二、線效率——合工效率

把一個一個的點效率有效地銜接起來,是線效率要解決的問題。

點效率對應分工效率,管理對象主要是崗位,或稱個體工作;線效率對應合工效率,要面對的則是流程管理的挑戰。在本書的界定下,線效率主要針對部門內的合工效率,或單一環節的流程問題,如生產環節、研發環節,而部門與部門之間、各環節間的協同問題,到面效率的章節再討論。

點效率很難自然地聚集成線效率。許多企業的點效率并不差,個體的執行力也很強,但卻連不起來。不過,解決這一問題的思路不是由點及線,而是由線到點,換言之,我們不能在分工之后再考慮整合,而是先基于整體流程,再考慮該如何分工。

解決流程問題,離不開“整分合原理”,其正確順序是整體把握、科學分解、綜合組織,而不能反過來。

由于企業都是一點點長大,而不是一下子長大的,因此許多管理者在一開始處理協同問題的時候,習慣于由點及線地打補丁,試圖把點與點粘合起來,比如,先開協調會,不行就成立協調小組,然后還要對協調小組進行協調,到頭來補丁套補丁。這很可能是許多企業終有一天要進行流程再造的原因。

實際上,就像我們在組織三要素中談到的,涉及整合問題時:首先要考慮“共同的目標”;然后是“貢獻的意愿”;最后是“信息的溝通”,即有效的協調。因此我們在處理流程問題時,有必要先跳出來看一看,整體目的是什么,以及如何實現整體效率最大化,然后才是對流程的分解與整合。

謀求線效率的提升,是要盡量減少不必要的管理協調,而讓流程本身具有自主通過的能力,就像流水一樣,流程本身能夠自然而然地通過。這是流程建設的意義所在和我們要努力的方向。

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