在軍隊里，戰士們接到的指令通常是：“幾點幾分，在哪里集合。”“某日某時，攻打某某戰地。”“哨聲一響，開始射擊。”簡潔、清晰，一聽就懂，因為行軍打仗中沒有時間長篇大論，指令越簡潔明了，部下反應就越快。

企業領導在下達命令的時候，也應該自覺追求言簡意明的表達。只需說明“是什么”、“怎么辦”，無須解釋“為什么”，也不要贅述無關內容，以免旁生枝蔓，拉雜冗長，導致誤會。簡言之，企業中下指令講究開門見山、中心突出、沒有廢話，簡潔為上策。

曾經有一位公司副總因為華北地區業務發展需要，找到對口的業務主管說：“小王，你負責這個年度A產品的華北地區的推廣工作，希望你加油干啊，公司對你抱有很大的希望的。告訴你的團隊，如果能夠出色地完成這次銷售任務，公司會給大家提供獎勵的。”

這句含糊的指令和許諾讓小王摸不著頭腦，他不知道推廣工作的具體目標是什么，也不清楚如何完成銷售任務，更不知道公司會給團隊提供什么樣的獎勵。小王不敢也不好意思去找副總細問，只能回去跟手底下人說公司今年希望他們好好干，會有獎勵，很快這件事就過去了，團隊成員照舊工作，A產品在華北地區的業務也不見起色。

后來，這名副總因為業績不佳離職了，公司花高薪外面聘請了一位“牛人”做副總。新官上任三把火，這位新副總很快就找到了公司業務最薄弱的華北地區負責人小王，直接下命令說：“小王，公司希望A產品在華北地區的市場占有率達到40%，過去我們一直在追趕這個目標，但一直未能達到，希望今年你能帶領團隊攻克它！而本季度實現100萬的銷售利潤是公司額定的目標，但如果你能帶領大家實現超過100萬的利潤，公司將從超額部分中抽取10%，對你和你的團隊進行獎勵。”

業務主管小王聽了自信滿滿地接受了這項任務，并且表示一定圓滿完成任務。回去之后，他高興地對團隊宣布公司任務和獎勵政策。整個團隊就像打了雞血一樣，奔著季度和年度目標努力工作，在很短的時間內就達成了指標。年尾的時候，每個人都拿到了一筆豐厚的獎金。

只有當下屬清晰地知道目標，管理者傳達的指令才會有效地被執行。曖昧不明的目標命令讓業務主管小王摸不著頭腦，企業員工對待這種畫餅充饑式的激勵完全不感冒，反而清晰可量化的命令卻馬上讓團隊看到目標，馬上運作起來，讓業績有所起色。

所以，傳達指令的第一要素就是管理者自己要明了指令的意圖，力求清楚、準確、簡潔的表述出該指令的重點。指令的內容不需要多，用詞的含義、精煉程度才是指令重于泰山或輕于鴻毛的原因所在。在團隊中，許多指令的貫徹都以失敗或者不太成功而告終，究其原因就是在于做不到簡潔。

指令用簡短的文字承載更多和更有用的信息，這樣才能使你的話語節奏明快，使下屬覺得你果斷、直接。如果指令空話連篇、言之無物，下屬會產生猶豫，執行指令的節奏必然拖沓。

那么，如何才能讓指令簡潔精煉呢？重點在于培養說話風格。

首先，指令要避繁就簡，但又不要因此使你的指令意思含混不清。有些管理者在下指令時，尤其是觸及一些復雜事情時說了許多話，但還是無法把他的意思表達出來，以致聽者花了很多時間和精力去聆聽，卻還需要花時間在連篇廢話中挑肥揀瘦找重點，領導和員工都太累。最終，領導講了許多，員工不知道他想說什么。

如果領導者有這樣的毛病，一定要進行矯正。最好的辦法就是在下指令之前，對要做的事情有正確、清晰的理解，然后在腦子里制定一個初步的，符合實際的信息溝通計劃。

領導者還應該使被下指令的對象清楚指令問題或事件的背景，解決問題的方案及其依據的資料和決策的理由。做好這些，再把計劃要說的內容講出來，就可防止枝節濫生，溝通不暢。

其次，不要使用冗長的句子，避免文不對題。指令應當要點精確、詳細，以免產生歧義，并且避免不必要的重復，少用長句、行話或是下屬不熟悉的術語。在中國，領導者常常使用疊句來加強語氣來引起別人的注意或加強記憶。但如果濫用疊句，就會顯得很累贅。譬如說，許多領導在下指令的時候會反問下屬：“為什么？你覺得應該怎么辦？當時我是這樣想的？”其實，一個“為什么”就足以引起他們思考，疊句太多反而容易引起下屬的逆反心理，人都是不愿意聽太多廢話的。

養狗的人都知道，讓狗狗掌握基本的指令時最重要的，如“停”“坐下”“過來”等。但不少新晉犬主喜歡對狗進行花哨的動作訓練，如握手、座椅、裝死等等。固然這些動作表演起來很有趣味，但是最簡單的“停”“過來”等動作，才是狗在城市中生活的“安身立命之本”。這些屬于服從性命令的指令，在很多時候甚至能夠救命。

下指令同樣如此，言簡意賅，且簡中求準。曾有位“啰唆先生”在給家人的信中寫道：“吾于下月即將返里。不在初一即在初二，不在初二即在初三，不在初三即在初四……不在二十八即在二十九。其所以不寫三十，因月小之故也。”這樣的大廢話毫無用處，還會給人啰唆之感，絲毫沒有雷厲風行的作風。

優秀的領導者必須具備把工作指令簡潔化的能力，越是簡潔就越能體現領導者的能力，因為簡潔才能方便下屬更好地執行。如果你是位下令簡潔的領導，你的這封家書會寫：“吾下月將返家。”啰唆會使人索然寡味，十分討厭，哪怕你是上級領導。簡潔則會使雙方愉悅，上下溝通暢達無誤。