生活中,我們會接觸到不同性格的人。因而,如何有效溝通并且遇到問題如何解決包括如何做到“客言”變得現實和緊迫。
我們在和別人的溝通及交流中,一方面要聽得進去別人所說的話,另一方面也是有自己的談話目的。因而,為了使自己在交流中掌握話語的主動權,并且達到通過溝通盡可能達到有利于雙方的結果,使對方認同你的主張,不僅要“容言”,而且在溝通時掌握技巧很重要,在說服別人時,盡量委婉低調。
1.多采用含蓄的暗示方法
不管我們與什么樣的人交流,對方首先理所當然地應該得到你的尊重。尊重他人表明了你有教養,同時也有自尊。而做到這一點,首先要聽得進去別人的意見,并且如果與對方意見不同,要采取比較含蓄的、不直接指責的態度和說話方式。
《太陽和風》的故事,在小學課本上就已經學到過。風堅持自己是最強的。后來,它看到一位老先生迎面走來。風得意地對太陽說:“我可以證明給你看了,你看那位老先生,我能比你更快地將他的外衣脫下來。”說罷,它鼓足渾身氣力,朝那位老先生身上猛吹,未料它吹得愈大,那位老先生愈是將外衣裹得緊緊地,怎么也不肯松手,最后風只好搖搖頭,放棄了。此時,太陽從云端探出頭來,對老人慈祥地微笑起來,不出片刻,那位老先生就擦擦額頭的汗水,把外衣脫了下來。太陽對風說:“不論何時何地,仁慈、友善終究是要比憤怒和暴力強出許多。”
所以,如果你想改變別人的想法,那么千萬要用溫和友善的態度說話。歐華斯·崔特曾經說,一旦一個人說出“不”字,基于個人尊嚴之維護,稍后即使發現自己有錯,也勢必要力爭到底,不肯輕易妥協。
2.運用合適的語言表達
一個人,如果想表達自己的要求,并希望別人接受你的觀點和建議,同時愿意配合,就要選擇合適的語言來向他人述說,述說之前先要聽聽別人的意見和看法,同時真誠地與對方商量。這樣,經過互相溝通和協商,會達到有利于雙方的共識,對方滿意后,你的目的和主張也就水到渠成了。
3.潛移默化地改變他人的觀點
生活中,人的觀點多種多樣,這些觀點有容易理解的,也有摸不著頭腦令人難以把握的。觀點不同的人容易起沖突,觀點一致的人溝通起來就容易的多,因為,人都不愿放棄自己的觀點,所以,溝通時,對于觀點不同的人不要輕易打擊他人的觀點,最好通過潛移默化地方式改變他人的觀點。還可采取在溝通時,先接納對方的觀點,然后再指出存在問題的方法。
4.換位思考
溝通應從換位思考開始,先找到一個有效溝通的契合點,便于一方掌握另一方的心態,有針對性的溝通。比如,在職場上,面對很多問題,如果一味以自己為對,就容易產生矛盾。而讓自己多站在別人所處的位置想一想,既能引起他人的“共通”,同時也不易產生矛盾,因為這樣能感受別人的情感,尋求到解決事情的最佳方法。
謝若林是一家公司的業務員,剛進公司不久,沒有什么工作經驗。一天,他剛辦完一個業務回到公司,就被主管馬睿叫到了辦公室。
“小謝啊,今天業務辦得順利嗎?”
“非常順利,馬主管,”小謝興奮地說,“我花了很多時間向客戶解釋我們公司的產品性能,讓他們了解到我們的產品是最合適他們使用的,并且在別家再也拿不到這么合理的價錢了,因此,很順利地把公司的產品推銷出去了一百臺。”
“不錯,”馬睿贊許地說,“但是,你完全了解客戶的情況了嗎,會不會出現退貨的情況呢?你知道我們部的業績是和推銷出的產品數量密切相關,如果他們把貨退回來,對于我們的士氣打擊會很大,你對于那家公司的情況真的完全調查清楚了嗎?”
“調查清楚了呀,”小謝興奮的表情消失了,取而代之的是失望的表情,“我是先在網上了解到他們需要供貨的消息,又向朋友了解了他們公司的情況,然后才打電話到他們公司去聯系的,而且我是通過你批準才去的呀!”
“別激動嘛,小謝,”馬睿說,“我只是出于對你的關心才多問幾句的。”
“關心?”小謝道,“你是對我不放心吧!”
馬睿聽后,覺察到了小謝強烈的自尊心。馬睿沒有直接跟小謝談他們之間的信任問題,后來,他找了一位自己信任的老員工老陸來帶小謝。在此后的幾周之內,馬睿沒有再找小謝,平時見了面只是打個招呼。
小謝問老陸:“你看我是否得罪了馬主管?”
老陸笑著說:“怎么會呢?你們相處沒多長時間吧!”
小謝撓撓頭說:“可能上次我說他對我不放心,惹他生氣了,他現在都不理我了!”
“上次的事我也聽說了,不過,我覺得沒什么。馬主管作為領導,關心下屬的工作也是正常的!”
“但是,他問得那么細,明顯就是不信任我呀!”
老陸嚴肅地說:“作為主管他有自己的責任,我們部門出了問題就是他出了問題,老板不會罵你,只會罵他。而且他工作繁忙,對每一個人都要關心,其實是不容易的。你應該站在他的角度上想想呀!我剛到公司的時候,也跟你一樣,每次做業務他都問得很細,但我每次都能讓他滿意,以后他就不問了,只看結果。所以,要爭取到信任,還是得從自己做起。”
小謝低著頭沉思,終于明白了!在以后的工作中,小謝每次做完業務都主動去找馬主管匯報,慢慢地兩人之間產生了信任。
案例中,馬睿后面所用的溝通技巧就是曲線溝通,他把他的想法通過一個老員工老陸轉告給小謝。而老陸與小謝的情感契合點就在于他們經歷著相同的事情,有著相同的境遇。
古語曰:“愛人者,人恒愛之,敬人者,人恒敬之。”別人不愛你不敬你,不要責怪別人,先問問自己是否愛了別人敬了別人。我們常說的“將心比心”,其實就是我們在某些特定的時候一定要進行換位思考。
王經理是一家大型外企的主管。一天上午,公司的大區經理召集了一次經理月會,這次會議氣氛比較沉重,因為討論的是異常敏感的人事問題,在大區經理的提議下,會上眾經理各抒己見,將自己的下屬和他人下屬開展民主評議和績效反饋上去,供老板決定排名和誰先獲得提升作參考。
大家發表的意見基本中肯而客觀,但的確不是每一個候選人都為大家所了解,王經理的意見在會上沒有得到大家的重視,他所力薦的自己工齡4年的下屬魏嚴鵬,沒有得到其他經理的回應。而魏嚴鵬的前任經理,甚至直言不諱地發表了對于魏嚴鵬完全不稱職的評價,而他力挺的自己下屬,其他人也是莫衷一是。最后,這場討論只確定了一個毫無爭議的人選,其他人都未定論。
王經理平時跟大家交流不多,這天晚上特地給一位相對比較信任的李經理打了電話,詢問他對于上午人事討論的看法,同時也委婉地詢問了為何自己的意見這么不受重視,這位李經理因為即將離開公司,所以坦言相告,原來王經理不久前剛剛接手了公司大老板指定的一個重大項目,這個項目公司高層非常重視,所以各項資源均傾斜性地投入到王經理的團隊,但由于恰逢整個大區都比較缺人手的階段,對王經理的傾斜投入,自然就影響到了其他大區人員空缺,所以大家都頗有微詞,更關鍵的是,王經理平時就比較孤傲,接手該項目時也覺得壓力很大,所以特地想低調和淡化公司傾斜投入的現實,平時便刻意回避對此問題有過多的涉及和溝通,以免刺激其他經理,老板也沒有就此項目的背景和意義開展很好的解釋工作,加上魏嚴鵬的前任經理平時與王經理不睦,于是就在背地里開展了一場對于王經理的輿論攻擊。
其實,問題的出現完全在于王經理平日與大家關系上。王經理在為人處事看似低調,但他不與其他部門經理平日很好溝通,為人關系上“過于簡單”,與他人關系“太一般”,因而需要他人支持時,便會覺得“孤掌難鳴”。而老板的未做“太多”工作,也導致他人以為老板“偏心”,種種問題引得幾方產生矛盾。
工作中,每個人的價值觀不完全相同,所以觀點不一致引發的沖突在所難免。但嘗試著聽聽他人的意見,多從對方的角度去理解,也許職場上的路會更好走。
溝通是“魂”,左右著一個人在職場中的成功與失敗、歡喜與悲傷,一個不懂溝通不會溝通的人,不會容言,在社會行走中也會處處“碰壁”、時時“吃虧”,“太多”職場之路會更加舉步維艱,個人也就難以勝出了。