06 社保公積金增減員管理

社保和公積金增員與減員是薪酬福利負責人日常必備技能。

1.社保增員

（1）增員范圍

新員工入職當月就需要給員工繳納社會保險和住房公積金（這里需要注意的是，無論員工是正式還是試用員工，都需要從入職當月開始上社會保險和住房公積金，只有已經退休的人員、在校實習人員和已經在其他單位上社會保險的人員不用上社保）。

（2）增員時機

什么時間入職的人員需要上社會保險全國各地政策略有不同。

以北京市為例：每月企業繳納社會保險的時間為5～25日，所以原則上當月5～25日期間入職的新員工都可以上社會保險，但由于新員工需要提交資料，再加上還需要企業進行增員網上操作及報送資料等，一般企業規定當月15～18日前入職的員工可以在當月繳納社會保險。

（3）增員需要提交材料

●身份證復印件（包括正反面）；

●戶口簿復印件（包括戶口簿戶主首頁和本人頁）；

●照片（1寸彩色）；

●《社會保險個人信息登記表》。

表3-10 北京市社會保險個人信息登記表

續表

（4）增員操作流程

在做好社會保險人員增加的準備工作后，HR薪酬專員需要做以下兩步工作來完成人員新增：

①網上申報工作

在員工準備好資料并填寫《社會保險個人信息登記表》后，薪酬主管要對新增人員的信息進行網上申報，主要是在“個人信息錄入”模塊中錄入新增人員的個人信息并掃描上傳新增人員的照片。

操作完成后，系統會自動生成《北京市社會保險個人信息登記表》以及《北京市社會保險參保人員增加表》。

②現場資料提交工作

薪酬主管需要攜帶員工個人資料、蓋章的《北京市社會保險個人信息登記表》，以及《北京市社會保險參保人員增加表》、網上系統生成的資料U盤，到人力資源和社會保障局辦理新增業務。

表3-11 北京市社會保險參保人員增加表

2.社保減員

（1）減員范圍

正式離職的員工（不包括實習生和勞務人員）。

（2）減員時機

正式員工離職的當月（一般在15日前離職的，當月都需要及時做減員操作），15日以后離職的，次月做減員。

（3）操作流程

相比社會保險人員的增加，減員操作要簡單一些，只需要執行以下兩步操作即可。

①網上申報工作

HR薪酬專員要對減少人員的信息進行網上申報，主要是在“普通減員”模塊中錄入減少人員的信息，操作完成后，系統會自動生成《北京市社會保險參保人員減少表》。

②現場資料提交工作

HR薪酬專員攜帶蓋章的《北京市社會保險參保人員減少表》、網上系統生成的資料U盤，到人力資源和社會保障局辦理減少業務。

表3-12 北京市社會保險參保人員減少表

3.公積金增減員

企業在住房公積金開戶工作結束后，需要進行住房公積金的初始登記，對于保密單位，則需要提交《住房公積金匯繳變更清冊》進行增減員，否則一律可通過網絡操作增減員。

表3-13 住房公積金匯繳變更清冊

北京市公積金管理系統網絡申報增減員的流程，企業需要提交《住房公積金網上業務申請表》，辦理CA數字證書后即可在網絡上操作增減員，主要流程如下：

●登錄公積金數字證書系統；

●單擊“匯繳管理”，選擇“支票匯繳”（僅指支票匯繳方式的單位）；

●單擊“修改”→點擊“增加”錄入增員信息（個人編號、姓名、身份證號、基數等）；

●單擊“減少”錄入減員信息（錄入個人編號，回車即可）；

●保存→待全部增加減少操作完成后→單擊“校驗變更”→“返回”，單擊“申報確認”后，持支票和匯繳申請書繳費。