03 社保公積金開(kāi)戶立戶

對(duì)于新成立的企業(yè)，需要在社保公積金管理機(jī)構(gòu)做開(kāi)戶立戶工作（基本原理和個(gè)人在銀行開(kāi)戶一樣），單位有了基本賬戶，才能為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)和公積金，只有繳納了社保和公積金，員工才能享受國(guó)家法定福利。

由于社保是國(guó)家法定的強(qiáng)制性福利，所以當(dāng)企業(yè)辦理取得《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》《組織機(jī)構(gòu)代碼證書》《稅務(wù)登記證》《開(kāi)戶許可證》等文件后，就可以辦理社會(huì)保險(xiǎn)開(kāi)戶手續(xù)了。原則上規(guī)定企業(yè)應(yīng)該在成立三十日內(nèi)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。

各地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)開(kāi)戶的流程略有不同，我們以北京市為例，讓大家對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)開(kāi)戶的流程有一個(gè)大致的認(rèn)識(shí)，各地辦理開(kāi)戶的辦理要求實(shí)際上大同小異。

1.社保開(kāi)戶流程

【第1步】首先企業(yè)要確定開(kāi)戶機(jī)構(gòu)

默認(rèn)的開(kāi)戶機(jī)構(gòu)為企業(yè)注冊(cè)所在地所屬的市/區(qū)/縣人力資源和社會(huì)保障局。

【第2步】與銀行簽訂托收協(xié)議

北京市人力資源和社會(huì)保障局規(guī)定，北京的企業(yè)可以選擇北京銀行、工商銀行、建設(shè)銀行、郵政銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、中信銀行、光大銀行、廣發(fā)銀行、交通銀行、民生銀行、招商銀行12家銀行進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的托收。

企業(yè)在開(kāi)立社會(huì)保險(xiǎn)戶前須與以上12家銀行中的一家簽訂《北京市同城特約委托收款付款授權(quán)書》。為了避免轉(zhuǎn)賬流程帶來(lái)的工作量，如果企業(yè)的開(kāi)戶行也在這12家銀行中，最好選擇開(kāi)戶銀行來(lái)進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的托收。

【第3步】填寫單位信息登記表

《北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息登記表》在人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)站可以下載打印，填好以后需要蓋章，關(guān)鍵需要填寫信息特別說(shuō)明如下。

表3-2 北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息登記表（范例）

續(xù)表

●組織機(jī)構(gòu)代碼：指質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政部門核發(fā)的代碼，如參保單位無(wú)賦碼資格的，由社保經(jīng)（代）辦機(jī)構(gòu)賦予替代碼，為必錄項(xiàng)；

●單位簡(jiǎn)稱：?jiǎn)挝幻Q被社會(huì)認(rèn)同的且約定俗成的簡(jiǎn)稱（不多于八個(gè)漢字），為必錄項(xiàng)；

●單位名稱：指單位全稱（同工商登記或有關(guān)部門批準(zhǔn)的名稱一致），為必錄項(xiàng)；

●單位經(jīng)營(yíng)（辦公）地址：指單位實(shí)際辦公或經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)的詳細(xì)通信地址，經(jīng)營(yíng)地址與辦公地址不同的以辦公地址為主，為必錄項(xiàng)；

●單位繳費(fèi)業(yè)務(wù)與支付業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的姓名、所在部門、聯(lián)系電話：如實(shí)填寫，為必錄項(xiàng)；

●社會(huì)保險(xiǎn)登記機(jī)構(gòu)名稱：如實(shí)填寫核發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)登記證的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)名稱。首次辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的單位，登記后補(bǔ)填該項(xiàng)，為必錄項(xiàng)；

●社會(huì)保險(xiǎn)登記證編碼：是指社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)依照有關(guān)規(guī)定核發(fā)的社會(huì)保險(xiǎn)登記證的編碼，凡首次辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的單位，登記后補(bǔ)填該項(xiàng)，為必錄項(xiàng)。

【第4步】準(zhǔn)備并提交開(kāi)戶配套資料

企業(yè)開(kāi)戶所提交的資料主要是與企業(yè)相關(guān)的文件，主要包括：

●《北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息登記表》；

●《組織機(jī)構(gòu)代碼證書》副本；

●《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本；

●法定代表人身份證；

●銀行《開(kāi)戶許可證》；

●《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)銀行繳費(fèi)協(xié)議》；

●經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

【第5步】辦理網(wǎng)絡(luò)社保業(yè)務(wù)，網(wǎng)絡(luò)下載打印以下文件，按照文件要求蓋章：

●《北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)用戶承諾書》；

●《北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)申請(qǐng)表》；

●《數(shù)字證書一證多用授權(quán)書》；

●由北京數(shù)字證書認(rèn)證中心簽發(fā)的單位數(shù)字證書（USB Key）。

辦理完畢社會(huì)保險(xiǎn)開(kāi)戶（包括網(wǎng)上業(yè)務(wù)手續(xù)）后，企業(yè)會(huì)獲得人力資源和社會(huì)保障局頒發(fā)的《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》，開(kāi)戶流程結(jié)束。

2.公積金開(kāi)戶

公積金開(kāi)戶比社保簡(jiǎn)單一些，概述如下。

【第1步】首先確定公積金開(kāi)戶機(jī)構(gòu)

例如北京的企業(yè)可到北京市住房公積金管理中心下屬的20多個(gè)分中心和管理部辦理開(kāi)戶。原則上可以就近選擇，到距離企業(yè)最近的網(wǎng)點(diǎn)辦理。

【第2步】準(zhǔn)備立戶相關(guān)文件

●企業(yè)需出具工商行政管理部門核發(fā)的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本；城鎮(zhèn)私營(yíng)企業(yè)需出具工商行政管理部門核發(fā)的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本；外商投資企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)性分支機(jī)構(gòu)、辦事處需出具工商行政管理部門核發(fā)的《中華人民共和國(guó)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本或《中華人民共和國(guó)營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《外商投資企業(yè)辦事機(jī)構(gòu)注冊(cè)證》；

●國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件及復(fù)印件；

●法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件；

●單位經(jīng)辦人的身份證原件及復(fù)印件；

●單位填制的住房公積金管理中心統(tǒng)一印制的《單位登記表》一份，加蓋單位公章。

表3-3 單位登記表

續(xù)表

【第3步】辦理繳存登記

單位經(jīng)辦人預(yù)先填制管理中心統(tǒng)一印制的《單位登記表》一份，加蓋單位公章，攜帶上述相關(guān)材料到管理部辦理登記手續(xù)。

公積金管理部接柜人員對(duì)《單位登記表》審核無(wú)誤后，將《單位登記表》的有關(guān)信息錄入歸集系統(tǒng)，操作完成后，系統(tǒng)自動(dòng)為該單位生成單位登記號(hào)。單位登記號(hào)在系統(tǒng)內(nèi)始終唯一，是單位在管理中心辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的標(biāo)識(shí)。

公積金管理部接柜人員打印機(jī)制《單位登記表》一份，單位經(jīng)辦人對(duì)機(jī)制《單位登記表》核對(duì)無(wú)誤后，管理部接柜人員蓋章后退單位經(jīng)辦人，并將單位登記號(hào)手工標(biāo)注在單位填制的《單位登記表》右上角處。

單位填制的《單位登記表》與《組織機(jī)構(gòu)代碼證書》復(fù)印件、單位證件復(fù)印件、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件由管理部一同存檔。

【第4步】設(shè)立公積金賬戶

單位應(yīng)指定專人經(jīng)辦住房公積金業(yè)務(wù)，單位經(jīng)辦人持《單位經(jīng)辦人授權(quán)委托書》及本人身份證原件及復(fù)印件到管理部辦理備案手續(xù)；

單位經(jīng)辦人持填寫完整的《開(kāi)戶申請(qǐng)表》一份并加蓋單位公章、《住房公積金匯繳（跨年）清冊(cè)》一式兩份并加蓋印章、《預(yù)留印鑒卡》一式兩份并加蓋預(yù)留印鑒章，到管理部辦理單位開(kāi)戶及個(gè)人賬戶設(shè)立手續(xù)；

公積金管理部接柜人員對(duì)單位提供的全部開(kāi)戶材料審核無(wú)誤后將有關(guān)信息錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)生成個(gè)人登記號(hào)；

公積金管理部接柜人員打印機(jī)制《開(kāi)戶申請(qǐng)表》，單位經(jīng)辦人進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后簽字，管理部接柜人員蓋章后退單位經(jīng)辦人；

單位填制的《開(kāi)戶申請(qǐng)表》《住房公積金匯繳（跨年）清冊(cè)》《預(yù)留印鑒卡》《單位經(jīng)辦人授權(quán)委托書》，并單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件各一份，統(tǒng)一由管理部存檔。

表3-4 開(kāi)戶申請(qǐng)表

企業(yè)提交的文件經(jīng)住房公積金管理中心審核通過(guò)后，企業(yè)住房公積金開(kāi)戶手續(xù)就辦理完畢。