05 勞動合同續訂

勞動合同的續訂是指勞動合同期滿后，當事人雙方經協商達成協議，繼續訂立與原勞動合同內容相同或者不同的勞動合同的法律行為。在勞動合同到期前，用人單位可充分使用用工自主權，牢牢把握勞動合同續訂的主動權。

一、合同必須續訂的情況

除勞動者提出不續訂意向，當滿足無固定期限合同條件時，用人單位都必須與勞動者續訂勞動合同：

●勞動者已在用人單位連續工作滿十年的；

●用人單位初次實行勞動合同制度或者國有企業改制重新訂立勞動合同時，勞動者在用人單位連續工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的；

●連續訂立二次固定期限勞動合同，且勞動者沒有《勞動合同法》第三十九條和第四十條第一項、第二項規定的情形，續訂勞動合同的。

此外，勞動合同期滿時，勞動者有以下情況之一的，勞動合同應當續延至相應的情形消失：

●從事接觸職業病危害作業的勞動者未進行離崗前職業健康檢查，或者疑似職業病病人在診斷或者醫學觀察期間的；

●在本單位患職業病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的；

●患病或者非因工負傷，在規定的醫療期內的；

●女職工在孕期、產期、哺乳期的；

●在本單位連續工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的；

●法律、行政法規規定的其他情形；

●基層工會專職主席、副主席或者委員自任職之日起，其勞動合同期限自動延長，延長期限相當于其任職期間；

●非專職主席、副主席或者委員自任職之日起，其尚未履行的勞動合同期限短于任期的，勞動合同期限自動延長至任期期滿。

二、勞動合同續訂的原則

在勞動合同續訂時，用人單位應把握以下要點：

●提前通知勞動者。建議用人單位提前30天及以上通知勞動者，并發出續訂意向，并可要求勞動者在約定的時限內答復是否續訂。

●不能降低勞動者利益。用人單位必須維持或提高勞動者的待遇標準，待遇標準不得低于原標準。

●如用人單位不同意續訂勞動合同，則必須支付經濟補償金；如勞動者不同意續訂，則用人單位無須支付經濟補償金。

●勞動者如不同意續訂勞動合同，則用人單位必須讓勞動者以書面方式對續訂意思進行表示。

●如果用人單位或勞動者任何一方決定不再續訂勞動合同的，務必要在原勞動合同期限屆滿前辦妥勞動合同的終止手續。

●如雙方均愿意續訂，勞動合同續訂手續也盡量在原勞動合同期限屆滿前辦理完畢。

●雙方在續訂勞動合同時，通過平等協商一致，可對原勞動合同的部分約定作出修改，用人單位應當在續訂的勞動合同書中予以說明。

三、勞動合同續訂的流程

勞動合同續訂時，建議參考以下流程：

（1）人力資源部門提前45天向用人部門提交合同到期員工名單。

（2）用人部門反饋到期員工的勞動合同續訂意向。

（3）人力資源部門提前30天，將終止或者續訂勞動合同意向以書面形式通知合同到期的員工，限期2日內員工答復續訂意向。

（4）對于不愿續訂的員工，人力資源部門保留員工意愿的書面證據后，轉入離職辦理流程。

（5）對于員工愿意續訂但用人部門擬不再續訂的員工，計算離職經濟補償金，轉入離職辦理流程。

（6）對于員工愿意續訂、用人部門擬續訂的員工，雙方進行勞動合同的續訂。