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糟糕的傾聽:溝通的最大問題

缺乏有效的傾聽也許是人際溝通所面臨的最大問題,也是影響顧客滿意度的重要因素。我們所能給別人的最大禮物就是我們的專心。積極的傾聽者在溝通效果和效率方面是無與倫比的。每個人都渴望別人聽自己說話,渴望別人理解和尊重,更渴望被愛。我們很多人通常是說的比聽的多,所以只要你努力,你就有機會通過改善自己的傾聽能力使自己與眾不同。一旦你成為一個富有技巧、積極的傾聽者,你將擁有更順暢的溝通,進而提升你的顧客服務(wù)技能。

應(yīng)用積極傾聽原則會使你成為有效的溝通者。

從事顧客服務(wù),我們需要時刻聆聽。在與顧客打交道是,需要應(yīng)用有效傾聽的技巧。本章會深入討論這一問題,使你意識到自己在傾聽方面存在哪些問題,如何修正,最終使自己成為更好的傾聽者。

積極傾聽不是簡單地坐在那兒,然后讓講話者盡情地說。

真的有這么難?具有諷刺意味的是,人與人溝通需要四種技能,即聽、說、讀、寫,有人會教我們?nèi)绾窝葜v、怎樣讀書和怎樣寫作,但卻沒有人正式地教我們?nèi)绾蝺A聽!在小學(xué),所有的關(guān)注點都在說、讀和寫上面,老師會假設(shè)孩子們天生就會傾聽。真的是這樣嗎?傾聽就是簡單地坐在那兒,讓他們說就是了,是這樣嗎?

下面的內(nèi)容將解釋,問題沒這么簡單,也將說明傾聽是如此得重要。同時,我們將給出有效傾聽的一些障礙,并告訴讀者,通過怎樣的努力,你會成為一個有效和積極的傾聽者。高水平的傾聽技能對于任何類型關(guān)系的維系都十分重要,包括與顧客的關(guān)系。善于傾聽的人太少了,在顧客服務(wù)的世界里,那些寥若晨星的少數(shù)善于傾聽者無疑具有很強的競爭優(yōu)勢。

服務(wù)快照

寶潔善于傾聽得到了回報

讓我們簡單地回顧一下寶潔(P&G)的發(fā)展脈絡(luò):它是第一家將積極傾聽方法應(yīng)用于顧客服務(wù)的企業(yè)。在20世紀(jì)60年代,寶潔公布了“800”免費電話,以更好地傾聽顧客所關(guān)注的問題。這些接線員全部經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),善于傾聽。從顧客那兒他們得知,每個家庭每周洗衣量從6.4缸增加到7.6缸。同時,由于新的纖維織物進入市場,平均洗滌水溫下降15度。由于他們積極傾聽,公司開發(fā)了一種新產(chǎn)品以應(yīng)對這種市場變化。這就是今天市場上最盈利的產(chǎn)品——全溫洗好(Cheer)洗滌劑,也就是現(xiàn)在大家所熟知的Cheer Colorguard。

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