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◤ 9個小竅門,讓資金越轉越快

公司的經營過程,實質上就是資金的周轉過程。公司用資金購買原材料、購買設備、雇用員工,然后將原材料加工成產品,最后將產品銷售出去獲得現金。資金周轉得越快,公司經營的成本就越少,公司就越賺錢。這是因為資金每周轉一次,公司才能賺一次錢,資金周轉得越快,公司賺的錢才越多。

獲得利潤是每一個公司的最大目標,公司的營業活動是獲得利潤的支撐杠桿。而資金又是維持公司運營活動的有力武器。如果資金不流動或者滯后,那么就不可能為公司帶來效益,因為這會浪費公司很多的成本,后果嚴重到可能使公司倒閉。因此,公司應當加強財務控制,加快資金周轉速度。

小公司可從以下幾個方面來加快資金的周轉速度:

(1)盡量減少產品及材料的庫存。

(2)應做好估測,合理籌劃固定資產,不可盲目擴張。公司增加固定資產投資后,如營業額及利潤不能成比例增加,就會變成難以擺脫的負擔,故擴充設備、增加資金,必須事前做好市場調查,搞好預測及計劃,避免“先天性不良”,造成公司陷入“泥潭”不能自拔。所以要盡量減少固定資產投資。

(3)應收貨款要加強管理落實責任,及時回收。

(4)營業有盈余時,對生產經營所需資金,應適當保留,以鞏固財務基礎。

(5)公司增加資本金,直接以現金投入公司,增加公司可運用的資金。

(6)籌借資金,向銀行申請借款,票據貼現,以及向其他單位、團體、個人借款;還可改革貸款結算條件和方式。

(7)滯留材料及廢料,尤其是金額大、數量又多時,會嚴重擠壓資金,還浪費費用,比如倉儲費用、保管費用、維護費用等。所以應想方設法將它們變賣掉。

(8)節省各種費用支出,節約各項費用支出,降低產品成本,一方面可以擴大利潤,另一方面也節約了資金,使資金相對增加。因此,必須制訂一套嚴密有效的成本費用控制方法,共同遵守,認真執行,方見其效。

(9)讓每一個人員都參與資金管理。公司可以將資金指標進行分解,實行分級分目標管理責任制,按期檢查考核指標完成情況,優獎,劣罰,這是解決資金周轉不靈最根本的措施和方法。例如,庫存材料定額應由采購和保管人員負責,庫存產品及產品由銷售部門負責,產品生產周期由生產部門負責,并制訂資金占用額和資金周轉期指標,有些指標還可分解落實到個人,做到人人有責。大家都動起來,才可能解決資金周轉不靈的問題。

此外,為了能夠使資金有效地周轉,公司應當解決好資金調度問題,也就是要解決收支平衡問題,比如公司可以編制合理的資金調度計劃表。當編制好了資金調度計劃表后,下一步要解決的問題就是執行。資金調度計劃應根據預定的進度,將一年分成四季的季度計劃,每季實際發生額,應在季后提出報告,檢查實際與計劃差額產生原因,對下季度預算進行修正。資金調度目標就資金而言不應當影響到公司的生產經營業務。

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