本書的構成

這本書的目標是幫助朋友們“快速制作出能夠驅動他人、無須說明的PPT”。為了實現這個目標，本書分為12章，全面覆蓋了從思維方式、前期準備、實際制作到后期的資料分發、演示說明等所有與PPT制作相關的知識和技巧。

第1章是關于制作PPT的思維方式。在這一章中，首先向大家說明“快速制作出能夠驅動他人、無須說明的PPT”的重要性，以及正確的心理準備，畢竟這是制作完美PPT的基礎。學習任何知識、技能，心、技、體三者缺一不可，但從心理準備入手是重中之重。做好充分的心理準備，便可理解技能背后的思維方式，從結果上說，可以更快地掌握技能。另外，心理上的充分準備，不僅對制作PPT有用，在所有工作中都是共通的，所以特別重要。

在第2章里，我會告訴大家，為了快速制作PPT，需要整理工作環境。不對PowerPoint進行個性化設置，而是拿來就用，其實是一件效率極其低下的事情。所以，為了高效使用PowerPoint，我們必須對軟件進行符合自己使用習慣的設置。如果能夠熟練掌握PowerPoint的各種快捷鍵操作，還能進一步提高工作效率。

第3章、第4章闡述了為了讓自己制作的PPT能夠“驅動他人”，我們需要對制作PPT的目的和概要進行整理。尤其是第3章講的“明確目的”，可以說是制作PPT的過程中最為重要的一環。大家可以想象一下，假設我們漫無目的地制作了一份PPT，別人能從這份PPT中看懂我們想表達的意思嗎？而且，那樣制作PPT會花費很多的時間，也可以說是浪費了很多時間。所以，事先設定明確的目的非常重要。第4章就是在既定目的的基礎上，為資料設計框架。

為了快速制作PPT，我們應該在設定“假說”之后，著手收集信息。第5章就是講解收集信息的方法。在設定假說的時候，重要的一點是，為了“驅動他人”，應該使用“框架”將要點全部網羅其中。

第6章和第7章講的是，為了高速度、高質量地制作PPT，我們應該為PPT制作骨架、設定規則。特別是設定規則環節，有了明確的規則，在實際制作的過程中，我們就不會為顏色、形狀、字體等細節浪費時間。

第8章“逐條編寫”、第9章“圖解”、第10章“圖表”，都是講解PPT的具體制作技巧。特別是在“圖解”中，我比較重視“類型”。因為圖解的形式多種多樣，很多朋友不知該從何學起，所以，我建議初學者從掌握基本圖解類型開始。

第11章講解了為了使PPT中的單個頁面與整體保持一貫性，我們需要對“整體流程”進行整理。在最后的第12章，我將介紹“資料分發、演示”的方法。大多數人制作PPT的時候，是最容易忽視這最后兩章的內容的。而我覺得這兩個流程必不可少，所以專門用兩章的篇幅為大家進行講解。

本書就是遵從上圖中的順序來教大家“快速制作出能夠驅動他人、無須說明的PPT”的方法。