前言

作為一名經營管理戰略顧問（后簡稱戰略顧問），經過長年的觀察，我發現很多公司的職員在制作PPT的過程中都存在這樣那樣的問題。例如，因為PPT制作得不好，導致好的創意、想法無法準確傳達給別人；制作PPT的過程花費了太多時間和精力；上司對PPT的反饋非常冷漠……很多情況下，出現上述問題不是我們努力不夠，而是相關知識和技能太欠缺。其實，書店中有很多介紹制作PPT的書，社會上也有很多講座講解制作PPT的技巧，可為什么還會出現這樣那樣的問題呢？

我覺得，制作PPT所需的技能、技巧非常廣泛，從假說思考、邏輯思考、信息收集技巧、圖解技巧、圖表運用技巧、條目編寫技巧、設計技巧、PowerPoint使用技巧，到溝通技巧等。以前，很少有書或講座能把這些技巧講完整。

因為制作PPT所需的技巧太過寬泛，現有的書籍都沒法從整體上系統地講解各種技巧，而只是把焦點放在某個或某幾個技巧（比如結構、圖解、PowerPoint使用等）上。因此，讀者難以從整體上把握制作PPT的各種技巧。即使精通某個技巧，也難以制作出整體效果出眾的PPT。拿棒球訓練為例，如果一個運動員只練習接球，比賽的時候，恐怕就沒法幫團隊取得好成績，因為棒球運動員還需要具有擊球、跑壘等多種能力。

痛感于現狀的缺憾，從2010年11月開始，我決心向世人系統地傳授制作PPT的技巧，于是有了名為“戰略性PPT制作講座”，當初我定位的受眾是一般商務人士。我的講座不會只聚焦于PPT制作的理論和技巧。從制作PPT的基本思維方式到具體的方法論，我會以系統的方式教大家制作PPT所需的一切技巧。我的一次講座要分兩天才能講完，但好評如潮，承蒙聽眾的厚愛。到2018年10月，聽眾人數已經累計達1000人。如果再加上本人其他的PPT制作講座和企業培訓講座，總共有超過1500名聽眾學習了我的知識和經驗。在這些聽眾中，既有經營策劃師、市場調查員、戰略顧問，也有工程師、推銷員，甚至還有康復師。根據他們的反饋，在我的講座中學到的知識和技巧，在他們的實際工作中都發揮了積極作用，幫他們取得了一項又一項成績。

聽了我的講座過后，有的戰略顧問反饋說，使用我教的技巧制作PPT，不僅把自己的想法準確無誤地傳達給了客戶，還得到了自己公司內部的認可，而且自己的邏輯思維能力也得到大幅提升。也有康復師反饋說，為了把康復第一線的工作情況傳達給醫院管理層，他用我教的技巧制作了PPT，結果獲得管理層的一致好評，還很好地解決了一線工作中的問題。由此可見，PPT幫助很多人實現了溝通思想、解決問題的目標。

拿我自己來說，在這8年的講座生涯中，我也在不斷反思和進步。如何講才更便于聽眾理解？如何深挖理論和技巧，才更有助于實踐？在不斷犯錯、改正錯誤的過程中，我對PPT制作的理解更加深入，知識和技巧更加體系化，內容也更加生動化。

本書以“戰略性PPT制作講座”的內容為基礎，告訴大家在制作PPT的過程中，該在什么樣的情況下活用什么樣的技巧。我盡量追求知識的體系化和技巧的具體化。結果，就寫成了這本500多頁的書。商務人士必備的PPT制作技巧和思維方式，都在這本書里了！

而且，制作PPT的技巧，在商務工作的其他領域也會很有用。舉例來說，邏輯思考能力和溝通技巧在會議中也是準確、簡潔表達個人看法所必不可少的，而圖解的技巧對于簡化、清晰地表達個人觀點更是直觀有效。在講座中，我經常強調一個觀點：“通過制作PPT，提高您在工作中的核心能力。”從這個角度說，本書也是一本幫您提高核心競爭力的指南。

介紹PPT制作的書，容易成為講解單個技巧的集子，但在我這本書里，我會通過實際制作PPT的案例，讓大家了解整個制作流程，以及在哪個階段使用哪種技巧。所以，這本書您既可以挑著讀，只學習其中的單個技巧；也可以從頭讀到尾，從整體上把握PPT制作的全部流程和技巧。也就是說，當您拿到這本書的時候，您制作PPT的速度和質量就已經開始提高了。

以前買過有關PPT制作的書的朋友，讀了我這本書之后，您就能給以前所讀的相關書定位了。第一次讀PPT制作的書就選中我這本書的朋友，您會發現書中的內容在讀后馬上就可以應用于實際工作。我建議購買了本書的朋友，首先大體通讀全書，理解制作PPT的全過程，然后再根據自己的興趣，著重選擇自己需要的技巧深入閱讀、研習。讀完之后，也請把這本書隨時放在辦公桌上，當您在制作PPT遇到困難的時候，可以把這本書當作詞典來翻一翻、查一查。雖然現在的軟件發展日新月異，有些軟件大有取代PowerPoint的趨勢，但不管形式如何變化，制作PPT的基本思維方式是不變的。

在每次講座中，我都會向聽眾傳達一個觀念：“我們要努力創造一個讓人產生變化、成長的契機。”在創作這本書的時候，我同樣徹底思考了這個問題，如何讓本書的內容成為改變讀者人生的一個契機。大的變化總是“始于小的變化，并由小的變化帶來自信”。我自己就是通過一點點的小變化，逐漸建立了自信，才有了今天的成就。所以，我也希望大家在讀這本書的過程中，能獲得一些領悟，在實踐書中知識、技巧的同時，改變自己，獲得自信。

我在做戰略顧問的時候，在和客戶溝通的過程中學到了很多知識。后來加入NGO，和海外的合作伙伴一起工作，更是積累了豐富的經驗。再后來我創建了自己的公司，發現制作PPT的技巧對事業的幫助頗大。要說是制作PPT的技巧幫我實現了個人目標，一點都不為過。

最后，我衷心希望這本書能幫朋友們減少制作PPT的煩惱，希望朋友們制作PPT的質量越來越高、速度越來越快，能夠把自己的想法準確、明白地傳達給別人。如果這本書能給讀者朋友帶來哪怕一點點幫助，我也會倍感欣慰的！

魯伯特公司董事長
松上純一郎