書名: 為什么精英都是PPT控:全二冊作者名: (日)松上純一郎本章字數: 445字更新時間: 2020-09-28 14:28:02
本章總結
為了快速制作出高質量的PPT,將工作環境調整到最佳狀態是必不可少的。而PowerPoint中的快速訪問工具欄和快捷鍵組合,就是調整工作環境的重點。
為減少點擊鼠標的次數,可以將常用指令添加到快速訪問工具欄。而且,常用指令在快速訪問工具欄中的排列也有講究。應該按照使用頻率由高到低的順序,將指令由右至左排列在快速訪問工具欄中。
用四種方法幫助記憶快捷鍵組合。
根據快捷鍵的英語首字母進行記憶
復制→Copy→Ctrl+C
根據快捷鍵在鍵盤上的位置進行記憶
粘貼→Ctrl+“復制命令C鍵旁邊的V鍵”
與有關聯的快捷鍵組合聯系起來一起記憶
復制格式→Ctrl+Shift+C
如果不習慣前面三種記憶方法,那就自己編故事幫助記憶
替換→H(“換”字取第一個拼音h)
我認為特別方便的快捷鍵組合有:復制/粘貼格式(Ctrl+Shift+C/Ctrl+Shift+V)、組合/取消組合(Ctrl+G/Ctrl+Shift+G)、字號放大/縮小(Ctrl+]/Ctrl+[)、文字居中/左對齊/右對齊(Ctrl+E/Ctrl+L/Ctrl+R)。
熟練掌握Ctrl、Shift、Alt三鍵的應用方法,工作速度還能進一步提高。例如,對形狀位置進行微調(Ctrl+箭頭鍵)、復制形狀(Ctrl+鼠標選擇、移動)等。