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本章總結

為了快速制作出高質量的PPT,將工作環境調整到最佳狀態是必不可少的。而PowerPoint中的快速訪問工具欄和快捷鍵組合,就是調整工作環境的重點。

為減少點擊鼠標的次數,可以將常用指令添加到快速訪問工具欄。而且,常用指令在快速訪問工具欄中的排列也有講究。應該按照使用頻率由高到低的順序,將指令由右至左排列在快速訪問工具欄中。

用四種方法幫助記憶快捷鍵組合。

(1)首字母

根據快捷鍵的英語首字母進行記憶

復制→Copy→Ctrl+C

(2)位置關系

根據快捷鍵在鍵盤上的位置進行記憶

粘貼→Ctrl+“復制命令C鍵旁邊的V鍵”

(3)聯想記憶

與有關聯的快捷鍵組合聯系起來一起記憶

復制格式→Ctrl+Shift+C

(4)編故事記憶

如果不習慣前面三種記憶方法,那就自己編故事幫助記憶

替換→H(“換”字取第一個拼音h)

我認為特別方便的快捷鍵組合有:復制/粘貼格式(Ctrl+Shift+C/Ctrl+Shift+V)、組合/取消組合(Ctrl+G/Ctrl+Shift+G)、字號放大/縮小(Ctrl+]/Ctrl+[)、文字居中/左對齊/右對齊(Ctrl+E/Ctrl+L/Ctrl+R)。

熟練掌握Ctrl、Shift、Alt三鍵的應用方法,工作速度還能進一步提高。例如,對形狀位置進行微調(Ctrl+箭頭鍵)、復制形狀(Ctrl+鼠標選擇、移動)等。

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