本章總結

為了快速制作出高質量的PPT，將工作環境調整到最佳狀態是必不可少的。而PowerPoint中的快速訪問工具欄和快捷鍵組合，就是調整工作環境的重點。

為減少點擊鼠標的次數，可以將常用指令添加到快速訪問工具欄。而且，常用指令在快速訪問工具欄中的排列也有講究。應該按照使用頻率由高到低的順序，將指令由右至左排列在快速訪問工具欄中。

用四種方法幫助記憶快捷鍵組合。

（1）首字母

根據快捷鍵的英語首字母進行記憶

復制→Copy→Ctrl+C

（2）位置關系

根據快捷鍵在鍵盤上的位置進行記憶

粘貼→Ctrl+“復制命令C鍵旁邊的V鍵”

（3）聯想記憶

與有關聯的快捷鍵組合聯系起來一起記憶

復制格式→Ctrl+Shift+C

（4）編故事記憶

如果不習慣前面三種記憶方法，那就自己編故事幫助記憶

替換→H（“換”字取第一個拼音h）

我認為特別方便的快捷鍵組合有：復制/粘貼格式（Ctrl+Shift+C/Ctrl+Shift+V）、組合/取消組合（Ctrl+G/Ctrl+Shift+G）、字號放大/縮小（Ctrl+]/Ctrl+[）、文字居中/左對齊/右對齊（Ctrl+E/Ctrl+L/Ctrl+R）。

熟練掌握Ctrl、Shift、Alt三鍵的應用方法，工作速度還能進一步提高。例如，對形狀位置進行微調（Ctrl+箭頭鍵）、復制形狀（Ctrl+鼠標選擇、移動）等。