- 大學計算機基礎實驗指導
- 楊文靜 唐瑋嘉 侯俊松主編
- 1644字
- 2021-03-10 14:18:35
實驗二 數據處理與數據圖表化
一、實驗目的
（1）掌握Excel 2010的篩選和排序。
（2）掌握Excel 2010的分類匯總的方法。
（3）掌握Excel 2010數據透視表的使用。
（4）掌握Excel 2010圖表的使用方法。
（5）熟練使用函數對數據進行計算。
二、實驗步驟
1．新建文件
新建工作簿，將工作簿命名為“Excel實驗二．xlsx”，并將工作簿保存在桌面。
【提示】
1．在桌面單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”選項，在新建文件列表中選擇“Microsoft Excel工作表”。
2．對新建的工作簿單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”選項，將文件重命名為“Excel實驗二．xlsx”。
2．輸入數據
在工作表Sheet1中輸入數據，如圖3-7所示。
圖3-7 輸入數據
3．格式設置
在第1行的上方增加一行，設置數據區域的標題為“員工工資表”，并為數據區域添加雙線內外邊框，將表格中的數據設置為“居中對齊”，將“基本工資”“獎金”“實發工資”3列單元格設為“貨幣型”。
4．SUM函數計算
在“實發工資”列計算員工的實發工資（使用SUM函數）。
【提示】
1．選中G3單元格，在“公式”選項卡的“函數庫”組中，單擊“插入函數”按鈕，打開“插入函數”對話框，如圖3-8所示。
圖3-8 “插入函數”對話框
2．在“選擇函數”列表中選擇SUM函數，單擊“確定”按鈕，彈出“函數參數”對話框，在對話框中輸入參數，單擊“確定”按鈕。
5．SUMIF函數計算
在單元格A16中輸入“辦公室獎金總額”，在單元格B16中計算“部門”為“辦公室”的“獎金”總金額，并設置為“貨幣型”。
【提示】
使用SUMIF函數進行計算。
=SUMIF（D3:D14, "辦公室", F3:F14）。
6．排序
對員工工資表進行排序，將相同部門的同事排序在一起，在部門相同的情況下按照“研究生”“本科”“?？啤钡捻樞蜻M行排序，并對員工編號重新排序。
【提示】
1．選中數據區域，在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中，選擇“排序”命令按鈕，彈出“排序”對話框，在“主要關鍵字”文本列表中選擇“部門”字段。
2．在“次要關鍵字”文本列表中選擇“學歷”，在“次序”文本列表中選擇“自定義序列”，如圖3-9所示。
圖3-9 “排序”對話框
3．在彈出的“自定義序列”對話框中按照要求添加排序，單擊“添加”按鈕，然后單擊“確定”按鈕，如圖3-10所示。
圖3-10 “自定義序列”對話框
4．對編號進行重新填充。
7．篩選
使用高級篩選功能，將“本科生”的“姓名”“學歷”“部門”放置于單元格A18: C21中。
【提示】
先在空白單元格中輸入高級篩選條件，然后選中數據區域B2: D14，在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“高級”命令按鈕，在彈出的對話框中進行相關設置，如圖3-11所示，篩選結果如圖3-12所示。
圖3-11 “高級篩選”對話框
圖3-12 示例文檔（一）
8．工作表重命名
將工作表Sheet1中的數據區域A1: G14復制到工作表Sheet2中，并將工作表標簽名稱改為“分類匯總”。
9．分類匯總
在“分類匯總”工作表中，利用分類匯總功能統計各部門的員工人數。
【提示】
在分類匯總前，需要對分類字段進行排序，否則分類匯總將無效（在之前的操作中，已經對“部門”字段進行了排序）。
10．分級顯示
選中數據區域，在“數據”選項卡的“分級顯示”組中，單擊“分類匯總”命令按鈕，彈出“分類匯總”對話框，對各項進行設置，如圖3-13所示，分類匯總結果如圖3-14所示。
圖3-13 “分類匯總”對話框
圖3-14 示例文檔（二）
11．數據透視表
將工作表Sheet1的K2單元格作為首單元格，利用數據透視表來計算每個部門員工的“實發工資”總和，計算結果如圖3-15所示，并為數據透視表添加圖表。
圖3-15 數據透視結果
【提示】
在“插入”選項卡的“表格”組中，單擊“數據透視表”按鈕，在彈出的“創建數據透視表”對話框中進行設置。
12．插入圖表
為數據透視表添加柱形圖圖表，進行格式設置并移動圖表，結果如圖3-16所示。
圖3-16 示例文檔（三）
【提示】
1．選中需要的數據區域，在“數據透視表工具-選項”選項卡的“工具”組中，單擊“數據透視表”命令按鈕，彈出“插入圖表”對話框，在對話框中選擇柱形圖。
2．修改圖表的標題為“各部門工資情況”。
3．將圖表圖例進行刪除，并為各系列添加數據標簽，將圖表樣式設置為“樣式31”。
4．移動圖表到新的工作表，并將工作表標簽名稱重命名為“數據透視圖”。