- 大學計算機基礎實驗指導
- 楊文靜 唐瑋嘉 侯俊松主編
- 1670字
- 2021-03-10 14:18:35
實驗三 綜合練習
一、實驗目的
（1）熟練使用Excel 2010的格式化功能。
（2）熟練使用Excel 2010的函數功能。
（3）熟練使用Excel 2010數據處理功能。
（4）熟練使用Excel 2010的圖表功能。
二、實驗步驟
1．新建文件
新建工作簿，將工作簿命名為“Excel實驗三．xlsx”，并將工作簿保存在桌面。
【提示】
1．在計算機桌面單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”選項，在新建文件列表中選擇“Microsoft Excel工作表”。
2．對新建的工作簿單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”選項，將文件重命名為“Excel實驗三．xlsx”。
2．輸入數據
在“Excel實驗三．xlsx”的工作表Sheet1中輸入數據，如圖3-17所示。
圖3-17 輸入數據
3．獲取外部數據
在“Excel實驗三．xlsx”的工作表Sheet2中導入文件“Excel實驗三文本數據．txt”中數據。
【提示】
1．在“數據”選項卡的“獲取外部數據”組中，單擊“自文本”命令按鈕，在彈出的“導入文本文件”對話框中，選擇文件“Excel實驗3數據．txt”，單擊“導入”按鈕。
2．在彈出的“文本導入向導-第1步，共3步”對話框中，選擇合適的文件原始格式，單擊“下一步”按鈕。
3．在彈出的“文本導入向導-第2步，共3步”對話框中，選中分列數據分隔符“Tab鍵”復選框，并查看數據預覽，單擊“下一步”按鈕。
4．在彈出的“文本導入向導-第3步，共3步”對話框中，選擇各列數據格式，并查看數據預覽，單擊“完成”按鈕。導入結果如圖3-18所示。
圖3-18 導入數據
4．文本類函數計算
利用LEFT、LEN、RIGHT函數，將“編號姓名”列拆分。
【提示】
1．在“學歷”列前插入兩列空白列，在B1單元格中輸入“編號”，在C1單元格中輸入“姓名”。
2．使用函數LEFT、LEN、RIGHT函數，在B列填入編號，在C列填入姓名，如圖3-19所示。在單元格B2中插入函數“=LEFT（A2,8）”，在單元格C2中插入函數“=RIGHT（A2, LEN（A2） -8）”，并填充后續單元格。
圖3-19 函數輸入
5．定義的名稱
將工作表Sheet1中A1:B5單元格區域命名為“部門列表”。
【提示】
選中工作表Sheet1中A1:B5單元格區域，在“公式”選項卡的“定義的名稱”組中，單擊“定義名稱”下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“定義名稱”，彈出“新建名稱”對話框。在對話框中選擇需要引用的位置，輸入“部門列表”，單擊“確定”按鈕。
6．VLOOKUP函數計算
利用函數VLOOKUP函數和“部門列表”數據區域，將工作表Sheet2中的“部門”列填寫完整。
【提示】
VLOOKUP函數的語法格式為：
VLOOKUP（lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]）
在F2單元格中插入函數“=VLOOKUP（E2，部門列表，2, FALSE）”，并填充后續單元格。
7．INT、TODAY函數計算
利用INT、TODAY函數，計算員工的實際年齡。
【提示】
1．將“年齡”列數據格式設為“常規”。
2．在H2單元格中插入函數“=INT（（TODAY（） -G2）/365）”，并填充后續單元格。
8．公式計算
請計算每位員工的實發工資。
【提示】
使用公式在單元格M2中進行計算，并填充后續單元格，計算公式為“=I2+J2+K2-L2”。
9．設置表格樣式
為工作表Sheet2中的數據區域設置表格樣式，樣式名為“表樣式中等深淺2”。
10．分類匯總
利用分類匯總功能，計算各學歷“實發工資”的平均值。
【提示】
1．選中數據列表，在“表格工具-設計”選項卡的工具組中，單擊“轉換為區域”命令按鈕，彈出圖3-20所示的對話框，單擊“是”命令按鈕。
圖3-20 “轉為普通”區域對話框
2．在“數據”選項卡中，對“學歷”列進行升序排序。
3．在“數據”選項卡的“分級顯示”組中，單擊“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對話框，對各項進行選擇，如圖3-21所示。
圖3-21 “分類匯總”對話框
分類匯總結果如圖3-22所示。
圖3-22 示例文檔（一）
11．插入圖表
利用“三維餅圖”圖表，將為“大專”“本科”“研究生”三類學歷的員工的實發工資平均值進行顯示，并將圖表單獨放置于“圖表分析”工資表，為圖表添加標題“平均工資”、標簽，并將圖表樣式設置為“樣式10”，效果如圖3-23所示。
圖3-23 示例文檔（二）
【提示】
1．在分類匯總的結果中，選中需要在圖表中顯示的數據單元格，在“插入”選項卡的“圖表”組中選擇“三維餅圖”。
2．選中插入的圖表，在“圖表工具-設計”選項卡的“位置”組中，單擊“移動圖表”按鈕，彈出“移動圖表”對話框，如圖3-24所示。在對話框中，選中“新工作表”單選框，并在其后的文本框中輸入“圖表分析”，即可將圖表移動至“圖表分析”新工作表。
圖3-24 “移動圖表”對話框