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第3章 電子表格軟件Excel 2010操作實驗

實驗一 電子表格的基本操作及計算

一、實驗目的

(1)熟悉Excel 2010的軟件工作界面。

(2)掌握Excel 2010工作簿的新建、保存、另存為、密碼設置等操作。

(3)掌握Excel 2010工作表中數據的輸入。

(4)掌握Excel 2010工作表的格式化。

(5)利用公式和函數進行計算。

二、實驗步驟

1.新建文件

新建工作簿,將工作簿命名為“Excel實驗一.xlsx”,并將工作簿保存在桌面。

【提示】

1.在計算機桌面單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“新建”選項,在新建文件列表中選擇“Microsoft Excel工作表”。

2.對新建的工作簿單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”選項,將文件重命名為“Excel實驗一.xlsx”。

2.輸入數據

在工作表Sheet1中輸入圖3-1所示的數據,并將工作表重命名為“員工銷售額情況”,將標簽顏色設置為“紫色”。

圖3-1 員工銷售額情況

3.工作表格式化

【提示】

1.在數據表格的第1列前插入一列,列名為“序號”,使用填充功能將“序號”列進行填充,“填充”編號格式為“001、002…”(注意:以0開頭)。

2.將A1: F1單元格區域進行合并,并將大標題居中、字體加粗,字體為“黑體”,字號為“16”號。

3.設置數據區域的字體為“黑體”,字號為“14”號,數據居中對齊。

4.將“銷售額”列設為“貨幣型”,保留2位小數。

5.設置行高和列寬為“自動”,為數據區域設置邊框,內邊框為單線邊框、外邊框為雙線邊框,將數據區域的第1行(標題行)的底紋設置為黃色。

6.將數據表區域設置為新的表格快速樣式,樣式名稱設為“自定義樣式1”。

4.數據有效性

請根據圖3-2所示的示例文檔,利用數據有效性設置“性別”列。

圖3-2 示例文檔(一)

【提示】

1.選中D3:D11,在“數據”選項卡的“數據工具”組中單擊“數據有效性”按鈕。

2.在下拉列表中選擇“數據有效性”,彈出圖3-3所示的對話框。

圖3-3 “數據有效性”對話框

3.在“設置”選項卡的“有效性條件”組中,在“允許”列表框中選擇“序列”。

4.在“來源”文本框中輸入“男,女”(注意:逗號請使用西文逗號)。

5.參考圖3-2,在數據表的下拉菜單中對性別值進行選擇填寫。

5.MID函數計算

銷售員編號中的第5位和第6位代表銷售員的工作地區。其中,“01”代表北京,“02”代表上海,“03”代表廣州。請用函數將“地區”列填寫完整。

【提示】

使用MID和IF函數進行計算。

=IF(MID(B3,5, 2) ="01", "北京", IF(MID(B3,5, 2) ="02", "上海", "廣州"))

6.COUNTIF函數計算

使用COUNTIF函數統計女銷售員人數,填寫于單元格D13中。

【提示】

使用COUNTIF函數進行計算。

=COUNTIF(D3:D11, "女")

7.條件格式

將銷售額大于¥ 95.00萬的單元格以“綠填充色深綠色文本”突顯。

【提示】

在“開始”選項卡的“樣式”組中,單擊“條件格式”下拉按鈕,在下拉菜單中,選擇“突出顯示單元格規則”→“大于”選項,彈出圖3-4所示的對話框,按要求設置即可。

圖3-4 “條件格式”設置

8.設置頁眉、頁腳

為工作表設置頁眉,并在頁眉右側插入計算機系統的當前時間。

【提示】

1.在“插入”選項卡的“文本”組中,單擊“頁眉和頁腳”按鈕,頁面進入“頁面布局”視圖。

2.在工作表中,頁眉分為左、中、右,在此選擇右側頁眉。

3.在“頁眉和頁腳工具-設計”選項卡的“頁眉和頁腳元素”組中,單擊“當前時間”命令按鈕。

4.在頁眉出現“&[時間]”字樣后,在“視圖”按鈕區,單擊“普通視圖”按鈕。

9.設置打印區域

參考圖3-5所示的示例文檔,設置數據表打印區域為“銷售員編號”和“姓名”兩列,在打印時打印“行號列標”,設置打印順序為先行后列。

圖3-5 示例文檔(二)

【提示】

1.在“頁面布局”選項卡,單擊“頁面設置”對話框啟動按鈕,彈出圖3-6所示的對話框,選擇“工作表”選項卡。

圖3-6 頁眉設置對話框

2.在“打印區域”選擇“銷售員編號”和“姓名”兩列單元格區域。

3.在“打印”組中,選中“行號列標”復選框。

4.在“打印順序”組中選中“先行后列”單選框。

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