- 大學計算機基礎實驗指導
- 楊文靜 唐瑋嘉 侯俊松主編
- 15字
- 2021-03-10 14:18:34
第3章 電子表格軟件Excel 2010操作實驗
實驗一 電子表格的基本操作及計算
一、實驗目的
（1）熟悉Excel 2010的軟件工作界面。
（2）掌握Excel 2010工作簿的新建、保存、另存為、密碼設置等操作。
（3）掌握Excel 2010工作表中數據的輸入。
（4）掌握Excel 2010工作表的格式化。
（5）利用公式和函數進行計算。
二、實驗步驟
1．新建文件
新建工作簿，將工作簿命名為“Excel實驗一．xlsx”，并將工作簿保存在桌面。
【提示】
1．在計算機桌面單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”選項，在新建文件列表中選擇“Microsoft Excel工作表”。
2．對新建的工作簿單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”選項，將文件重命名為“Excel實驗一．xlsx”。
2．輸入數據
在工作表Sheet1中輸入圖3-1所示的數據，并將工作表重命名為“員工銷售額情況”，將標簽顏色設置為“紫色”。
圖3-1 員工銷售額情況
3．工作表格式化
【提示】
1．在數據表格的第1列前插入一列，列名為“序號”，使用填充功能將“序號”列進行填充，“填充”編號格式為“001、002…”（注意：以0開頭）。
2．將A1: F1單元格區域進行合并，并將大標題居中、字體加粗，字體為“黑體”，字號為“16”號。
3．設置數據區域的字體為“黑體”，字號為“14”號，數據居中對齊。
4．將“銷售額”列設為“貨幣型”，保留2位小數。
5．設置行高和列寬為“自動”，為數據區域設置邊框，內邊框為單線邊框、外邊框為雙線邊框，將數據區域的第1行（標題行）的底紋設置為黃色。
6．將數據表區域設置為新的表格快速樣式，樣式名稱設為“自定義樣式1”。
4．數據有效性
請根據圖3-2所示的示例文檔，利用數據有效性設置“性別”列。
圖3-2 示例文檔（一）
【提示】
1．選中D3:D11，在“數據”選項卡的“數據工具”組中單擊“數據有效性”按鈕。
2．在下拉列表中選擇“數據有效性”，彈出圖3-3所示的對話框。
圖3-3 “數據有效性”對話框
3．在“設置”選項卡的“有效性條件”組中，在“允許”列表框中選擇“序列”。
4．在“來源”文本框中輸入“男，女”（注意：逗號請使用西文逗號）。
5．參考圖3-2，在數據表的下拉菜單中對性別值進行選擇填寫。
5．MID函數計算
銷售員編號中的第5位和第6位代表銷售員的工作地區。其中，“01”代表北京，“02”代表上海，“03”代表廣州。請用函數將“地區”列填寫完整。
【提示】
使用MID和IF函數進行計算。
=IF（MID（B3,5, 2） ="01", "北京", IF（MID（B3,5, 2） ="02", "上海", "廣州"））
6．COUNTIF函數計算
使用COUNTIF函數統計女銷售員人數，填寫于單元格D13中。
【提示】
使用COUNTIF函數進行計算。
=COUNTIF（D3:D11, "女"）
7．條件格式
將銷售額大于￥ 95.00萬的單元格以“綠填充色深綠色文本”突顯。
【提示】
在“開始”選項卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”下拉按鈕，在下拉菜單中，選擇“突出顯示單元格規則”→“大于”選項，彈出圖3-4所示的對話框，按要求設置即可。
圖3-4 “條件格式”設置
8．設置頁眉、頁腳
為工作表設置頁眉，并在頁眉右側插入計算機系統的當前時間。
【提示】
1．在“插入”選項卡的“文本”組中，單擊“頁眉和頁腳”按鈕，頁面進入“頁面布局”視圖。
2．在工作表中，頁眉分為左、中、右，在此選擇右側頁眉。
3．在“頁眉和頁腳工具-設計”選項卡的“頁眉和頁腳元素”組中，單擊“當前時間”命令按鈕。
4．在頁眉出現“&[時間]”字樣后，在“視圖”按鈕區，單擊“普通視圖”按鈕。
9．設置打印區域
參考圖3-5所示的示例文檔，設置數據表打印區域為“銷售員編號”和“姓名”兩列，在打印時打印“行號列標”，設置打印順序為先行后列。
圖3-5 示例文檔（二）
【提示】
1．在“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設置”對話框啟動按鈕，彈出圖3-6所示的對話框，選擇“工作表”選項卡。
圖3-6 頁眉設置對話框
2．在“打印區域”選擇“銷售員編號”和“姓名”兩列單元格區域。
3．在“打印”組中，選中“行號列標”復選框。
4．在“打印順序”組中選中“先行后列”單選框。