1．打開“Word實驗四邀請函．docx”主文檔，在“郵件”選項卡的“開始郵件合并”組中，單擊“開始郵件合并”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“郵件合并分步向導”，彈出“郵件合并”對話框。

2．郵件合并分步向導共包含6步，第1步、第2步保持默認設置。

3．分步向導第3步。單擊“瀏覽”，打開“選取數據源”對話框，根據相應的路徑，選擇“Word實驗四參會者．xlsx”。在“選擇表格”對話框中選擇“參會者”工作表，單擊“確定”按鈕，如圖2-35所示。因不需要對數據源進行排序、篩選，所以在彈出的“郵件合并收件人”對話框中單擊“確定”按鈕。然后，在“郵件合并”對話框中單擊“下一步：撰寫信函”，進入第4步。

圖2-35 選擇數據源

4．分步向導第4步。將光標定位到“尊敬的：”后面，單擊“其他項目”，在彈出的“插入合并域”對話框中，選擇“姓名”，并單擊“確定”按鈕，如圖2-36所示。

圖2-36 插入“姓名”域

5．將光標定位到“姓名”后面，在“郵件”選項卡的“編寫和插入域”組中，單擊“規則”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“如果…那么…否則”，彈出圖2-37所示的對話框，然后進行設置。

圖2-37 規則設置

6．分布向導第5步。按默認設置。

7．分布向導第6步。在“合并”組中選擇“編輯單個文檔”，在彈出的“合并到新文檔”對話框中選中“全部”單選框，單擊“確定”按鈕，即生成14頁，名為“信函1”的邀請函。

8．在“信函1”文檔中，依次單擊“文件”→“另存為”，選擇保存位置，輸入“邀請函．docx”。

（1）頁面大小為A4紙，上、下頁邊距均為2.54厘米，左、右頁邊距均為3.18厘米，頁眉、頁腳均為1.5厘米。

在“頁面設置”對話框中進行設置。

1．設置一級標題。選中第1頁中的紅色字體，在“開始”選項卡的“編輯”組中，單擊“選擇”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“選擇格式相似的文本”，即可將該文檔中的所有紅色字體選中。

2．在“開始”選項卡的“樣式”組中，單擊右下角的“樣式”啟動按鈕，打開“樣式”窗格，單擊“標題1”樣式，然后右鍵單擊“標題1”，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”，如圖2-38所示。

圖2-38 樣式任務窗格

3．在彈出的“修改樣式”對話框中，將字體設置為“黑體”“小三號”“加粗”。單擊“格式”→“段落”命令，設置“段前”“段后”均為0.5行、“行距”為單倍行距，如圖2-39所示。

圖2-39 修改樣式

4．使用相同的方法設置二級標題和三級標題。

5．在“樣式”窗格中，單擊“新建樣式”按鈕，打開“根據格式設置創建新樣式”對話框，在“名稱”文本框中輸入“文章正文”。單擊“格式”→“段落”命令，設置“首行縮進”為2字符，“段前”“段后”均為0.5行、“行距”為1.5倍行距，如圖2-40所示。

圖2-40 新建“文章正文”樣式

6．選中正文第1段，在“開始”選項卡的“編輯”組中，單擊“選擇”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“選擇格式相似的文本”，應用“文章正文”樣式。

1．在“開始”選項卡的“段落”組中，單擊“多級列表”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“定義新的多級列表”。

2．在“定義新多級列表”對話框中，單擊“更多”按鈕（單擊后，該按鈕變成“更少”按鈕）。在“單擊要修改的級別”下選擇“1”，在“將級別鏈接到樣式”下拉列表中選擇“標題1”。在“輸入編號的格式”文本框中的數字“1”前輸入“第”字，在數字“1”后輸入“章”字。將“對齊位置”設置為“0”厘米，在“編號之后”下拉列表中選擇“空格”。如圖2-41所示。

圖2-41 設置多級列表

3．在“單擊要修改的級別”下選擇“2”，在“將級別鏈接到樣式”下拉列表中選擇“標題2”。“輸入編號的格式”文本框中的數字默認設置“1.1”不變。將“對齊位置”設置為“0”厘米，在“編號之后”下拉列表中選擇“空格”。

4．在“單擊要修改的級別”下選擇“3”，在“將級別鏈接到樣式”下拉列表中選擇“標題3”。“輸入編號的格式”文本框中的數字默認設置“1.1.1”不變。將“對齊位置”設置為“0”厘米，在“編號之后”下拉列表中選擇“空格”。

1．將光標定位到“第1章Office 2010辦公軟件”前面，然后在“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組中，單擊“分隔符”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“下一頁”，如圖2-43所示。

圖2-43 插入分節符

2．在“視圖”選項卡的“文檔視圖”組中，單擊“大綱視圖”按鈕，即可查看“分節符”是否插入成功，如圖2-44所示。

圖2-44 查看分節符

（5）為目錄頁設置頁眉、頁腳。目錄頁的頁眉為“目錄”，目錄頁的頁腳設置頁碼，為羅馬大寫數字“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”。

1．在“插入”選項卡的“頁眉和頁腳”組中，單擊“頁眉”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“編輯頁眉”。

2．在“頁眉和頁腳工具-設計”選項卡的“選項”組中，選中“奇偶頁不同”復選框。

3．在目錄頁的頁眉輸入“目錄”，然后單擊“轉至頁腳”按鈕。

4．在“頁眉和頁腳工具-設計”選項卡的“頁眉和頁腳”組中，單擊“頁碼”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“設置頁碼格式”，彈出圖2-45所示的對話框，即可進行相關設置。

圖2-45 目錄頁碼設置

5．在“頁眉和頁腳工具-設計”選項卡的“頁眉和頁腳”組中，單擊“頁碼”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“頁面底端”→“普通數字2”，然后關閉頁眉頁腳。

1．在“插入”選項卡的“頁眉和頁腳”組中，單擊“頁腳”按鈕，在下拉列表中選擇“編輯頁腳”。

2．將光標定位到文章第1頁頁腳處，在“頁眉和頁腳工具-設計”選項卡的“頁眉和頁腳”組中，單擊“頁碼”按鈕，在下拉列表中選擇“設置頁碼格式”，按圖2-46所示進行設置。

圖2-46 文章頁碼設置

3．在“頁眉和頁腳工具-設計”選項卡的“頁眉和頁腳”組中，單擊“頁碼”按鈕，在下拉列表中選擇“頁面底端”→“普通數字2”，并在第2頁再一次執行本操作即可。

4．將光標定位到文章第1頁的頁眉處，在“頁眉和頁腳工具-設計”選項卡的“導航”組中取消“鏈接到前一條頁眉”（即該按鈕沒有黃顏色底色），并刪除第1頁頁眉處的“目錄”二字，輸入“大學計算機基礎”。

5．將光標定位到文章第2頁的頁眉處，輸入“第1章Office 2010辦公軟件”。

1．在“引用”選項卡的“題注”組中，單擊“插入題注”按鈕。

2．在“題注”對話框中，單擊“新建標簽”按鈕，在彈出的對話框中輸入“圖”，如圖2-47所示。

圖2-47 新建圖注標簽

3．在“題注”對話框中，單擊“編號”按鈕，彈出圖2-48所示的對話框。在“格式”下拉列表中選擇“1, 2, 3, …”，選中“包含章節號”復選框，將“章節起始樣式”選擇“標題1”。

方法設置與圖注相同。

將光標定位到目錄下方，在“引用”選項卡的“目錄”組中，單擊“目錄”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“插入目錄”，彈出圖2-49所示的對話框。